A escolha do documento a utilizar: RFI RFP RFQ para qual tipo de projecto de sourcing depende do resultado desejado – é informação, uma proposta firme ou uma proposta de preço detalhada que é necessária.
Um Pedido de Informação (RFI) é um método de recolha de informação de diferentes fornecedores antes de se obter formalmente produtos ou serviços. É normalmente utilizado onde existem muitos fornecedores potenciais e não se conhece informação suficiente sobre eles. É um processo estruturado onde uma longa lista de potenciais fornecedores pode ser reduzida a uma pequena lista das organizações que estão dispostas e são capazes de satisfazer os seus requisitos.
Uma RFI deve incluir
- Tabela de conteúdos
- Introdução e finalidade da RFI
- Explicação do âmbito
- A abreviaturas e terminologia
- Template to complete
- Detalhes dos próximos passos – RFP ou RFQ
Porquê usar uma RFI?
- Para compilar detalhes sobre potenciais fornecedores e as suas capacidades
- Para aconselhar potenciais fornecedores que pretende obter este produto ou serviço de forma competitiva
- Para mostrar que está a agir de forma justa e incluindo todos os participantes
- Para recolher informações de uma forma que decida o próximo passo
Um Pedido de Proposta (RFP) é um método formal de receber propostas detalhadas e comparáveis de diferentes fornecedores para um produto ou serviço definido. É um documento abrangente que deve fornecer todas as informações necessárias para tomar uma decisão de compra informada.
Preparação do RFP é importante e o tempo gasto nesta fase assegurará boas respostas. É frequente realizar-se uma reunião de informação para informar os fornecedores e responder a quaisquer perguntas. Uma RFI pode ser utilizada antes de uma RFP, se necessário.
Deve incluir pelo menos
- Tabela de conteúdos
- Confidencialidade ou nãoacordo de divulgação
- Informação básica sobre o cliente e o processo
- Extensão e âmbito do projecto
- Prazo de tempo proposto
- Desenho detalhado informação e requisitos
- Requisitos comerciais
- Orçamento
- Critérios de avaliação e atribuição
- Instruções de submissão
Porquê utilizar um RFP?
- Você está a notificar os fornecedores da sua intenção de comprar determinados produtos ou serviços.
- Você obtém uma submissão formal dos fornecedores escolhidos para permitir a comparação das propostas
- Você mostra que tem um processo formal e justo sem favorecer um fornecedor preferido.
Um Pedido de Cotação (RFQ) é um documento de licitação competitiva utilizado
quando convida fornecedores e subempreiteiros a apresentar uma proposta sobre projectos ou produtos. Um RFQ é adequado para a obtenção de produtos que são padronizados ou produzidos em quantidades repetitivas. Deve ser fornecida uma especificação técnica, bem como requisitos comerciais. Por vezes, uma RFQ pode ser precedida por uma RFP onde os fornecedores pré-seleccionados são solicitados a fornecer um orçamento mais detalhado.
A RFI, a RFP e a RFQ são todas ferramentas que podem ser utilizadas separadamente ou em combinação para alcançar uma solução de aprovisionamento bem sucedida.
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