Le choix du document à utiliser : RFI RFP RFQ pour quel type de projet de sourcing dépend du résultat souhaité – est-ce une information, une proposition ferme ou une offre de prix détaillée qui est nécessaire.
Une demande d’informations (RFI) est une méthode permettant de rassembler des informations auprès de différents fournisseurs avant de procéder à un sourcing formel de produits ou de services. Elle est normalement utilisée lorsqu’il existe de nombreux fournisseurs potentiels et que l’on ne dispose pas de suffisamment d’informations à leur sujet. Il s’agit d’un processus structuré qui permet de réduire une longue liste de fournisseurs potentiels à une courte liste d’organisations qui sont désireuses et capables de répondre à vos exigences.
Une RFI doit inclure
- Table des matières
- Introduction et objectif de la RFI
- Explication du champ d’application
- Abréviations et terminologie
- Modèle à compléter
- Détails des prochaines étapes -. RFP ou RFQ
Pourquoi utiliser une RFI ?
- Pour compiler des détails sur les fournisseurs potentiels et leurs capacités
- Pour informer les fournisseurs potentiels que vous avez l’intention de vous approvisionner en ce produit ou service de manière concurrentielle
- Pour montrer que vous agissez équitablement et que vous incluez tous les participants
- Pour recueillir des informations de manière à décider de l’étape suivante
Une demande de proposition (DP) est une méthode formelle pour recevoir des propositions détaillées et comparables de différents fournisseurs pour un produit ou un service défini. C’est un document complet qui doit fournir toutes les informations requises pour prendre une décision d’achat éclairée.
La préparation de l’appel d’offres est importante et le temps passé à ce stade garantira de bonnes réponses. Souvent, une réunion d’information est organisée pour informer les fournisseurs et répondre à toutes les questions. Une demande de renseignements peut être utilisée avant une demande de propositions si nécessaire.
Il doit comprendre au moins
- Table des matières
- Confidentialité ou accord de nonconfidentialité ou de non-divulgation
- Informations de base sur le client et le processus
- Etendue et portée du projet
- Délai proposé
- Détail de la conception informations et exigences
- Exigences commerciales
- Budget
- Critères d’évaluation et d’attribution
- Instructions de soumission
Pourquoi utiliser une demande de propositions ?
- Vous informez les fournisseurs de votre intention d’acheter certains produits ou services.
- Vous obtenez une soumission formelle des fournisseurs choisis pour permettre la comparaison des propositions
- Vous montrez que vous avez un processus formel et équitable sans favoriser un fournisseur préféré.
Une demande de devis (RFQ) est un document d’appel à la concurrence utilisé
lorsque vous invitez des fournisseurs et des sous-traitants à soumettre une offre sur des projets ou des produits. Une RFQ est adaptée à l’approvisionnement de produits standardisés ou produits en quantités répétitives. Une spécification technique doit être fournie ainsi que des exigences commerciales. Parfois, une RFQ peut être précédée d’une RFP où les fournisseurs présélectionnés sont invités à fournir une offre de prix plus détaillée.
La RFI, la RFP et la RFQ sont autant d’outils qui peuvent être utilisés séparément ou en combinaison pour parvenir à une solution de sourcing réussie.
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