No mundo da contabilidade e escrituração, existem três tipos diferentes de custos – fixos, variáveis e semivariáveis. A compreensão destes custos pode ajudá-lo a compreender melhor a forma como o seu dinheiro é gasto. Podem também ser utilizados para projectar as suas despesas, criar um orçamento e desenvolver objectivos de receitas para o seu negócio.
Custos fixos
Custos fixos são os mais simples dos três. Eles não mudam, independentemente da sua actividade comercial, pelo que não são necessários cálculos adicionais. Exemplos de custos fixos incluem aluguer/mortalagem, seguros, salários, pagamentos de juros, impostos sobre propriedade, e depreciação/amortização.
Custos variáveis
Custos fixos não semelhantes, os custos variáveis aumentam ou diminuem com a sua actividade empresarial. Alguns exemplos são materiais directos, fornecimentos de produção, custos de transporte, taxas comerciais, e salários facturáveis.
Materiais directos, fornecimentos de produção, e custos de transporte estão frequentemente associados a fabricantes que produzem bens e os transportam para onde são vendidos. Neste cenário, quanto mais bens uma fábrica produz e envia, mais terão de gastar em materiais, fornecimentos e transporte.
Quando aceita cartões de crédito ou utiliza processadores de pagamento, uma pequena percentagem de cada venda vai para o banco ou processador para facilitar a transacção. Estes são também um custo variável uma vez que o montante pago em taxas comerciais depende das suas vendas.
Salários facturáveis são frequentemente pagos a empreiteiros por horas trabalhadas ou projectos específicos. Um exemplo pode incluir a contratação de um advogado para rever um contrato, que é uma despesa directamente associada à actividade comercial.
custos semivariáveis
custos semivariáveis consistem tanto em custos fixos como variáveis. Parte do custo permanece consistente (frequentemente um custo de base) e parte flutua com a actividade empresarial. Exemplos incluem o pagamento de comissões e encargos de sobre-ajuda.
Comissões são custos de mão-de-obra semi-variável. São geralmente percentagens de vendas que são pagas ao empregado que efectuou a venda. Nestes casos, o vendedor ganha uma remuneração base consistente, que é um custo fixo. Mas o seu pagamento de comissões é variável uma vez que depende das vendas da empresa, pelo que quando é combinado com o seu pagamento base, tem um custo semi-variável.
Os encargos médios são taxas adicionais que são cobradas por utilizar demasiado de um serviço. Um exemplo disto é a cobrança de uma taxa mais elevada pelo seu fornecedor de Internet após exceder a sua licença mensal de largura de banda. Se o uptick na utilização da Internet foi associado à actividade comercial, então é um custo semi-variável.
A compreensão dos seus custos irá ajudá-lo a criar objectivos realistas para o seu negócio. Se quiser saber mais sobre como o BookKeeping Express (BKE) pode ajudá-lo a controlar os seus custos e gerir a sua contabilidade, contacte-nos hoje.
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