Dans le monde de la comptabilité et de la tenue de livres, il existe trois types de coûts différents – fixes, variables et semi-variables. La compréhension de ces coûts peut vous aider à mieux saisir comment votre argent est dépensé. Ils peuvent également être utilisés pour projeter vos dépenses, créer un budget et développer des objectifs de revenus pour votre entreprise.
Les coûts fixes
Les coûts fixes sont les plus simples des trois. Ils ne changent pas, quelle que soit l’activité de votre entreprise, et ne nécessitent donc aucun calcul supplémentaire. Parmi les exemples de coûts fixes, citons le loyer/hypothèque, l’assurance, les salaires, les paiements d’intérêts, les impôts fonciers et la dépréciation/amortissement.
Coûts variables
Contrairement aux coûts fixes, les coûts variables augmentent ou diminuent en fonction de votre activité commerciale. Il s’agit par exemple des matières directes, des fournitures de production, des frais d’expédition, des frais des commerçants et des salaires facturables.
Les matières directes, les fournitures de production et les frais d’expédition sont souvent associés aux fabricants qui produisent des biens et les transportent là où ils sont vendus. Dans ce scénario, plus une usine produit et expédie de marchandises, plus elle devra dépenser pour les matériaux, les fournitures et le transport.
Lorsque vous acceptez les cartes de crédit ou utilisez des processeurs de paiement, un petit pourcentage de chaque vente est versé à la banque ou au processeur pour faciliter la transaction. Il s’agit également d’un coût variable puisque le montant que vous payez en frais de commerçant dépend de vos ventes.
Les salaires facturables sont souvent payés aux entrepreneurs pour les heures travaillées ou des projets spécifiques. Il peut s’agir par exemple d’engager un avocat pour réviser un contrat, ce qui constitue une dépense directement associée à l’activité commerciale.
Coûts semi-variables
Les coûts semi-variables se composent de coûts fixes et variables. Une partie du coût reste constante (souvent un coût de base) et une partie fluctue en fonction de l’activité commerciale. Les exemples incluent les paiements de commissions et les frais de dépassement.
Les commissions sont un coût de main-d’œuvre semi-variable. Il s’agit généralement de pourcentages des ventes qui sont versés à l’employé qui a réalisé la vente. Dans ce cas, le vendeur gagne un salaire de base constant, qui est un coût fixe. Mais sa rémunération sous forme de commission est variable puisqu’elle dépend des ventes de l’entreprise, donc lorsqu’elle est combinée à son salaire de base, vous avez un coût semi-variable.
Les frais moyens sont des frais supplémentaires qui sont prélevés en cas d’utilisation excessive d’un service. Un exemple de cela est d’être facturé à un taux plus élevé par votre fournisseur d’accès à Internet après avoir dépassé votre allocation mensuelle de bande passante. Si la hausse de l’utilisation d’Internet était associée à une activité commerciale, il s’agit alors d’un coût semi-variable.
Comprendre vos coûts vous aidera à créer des objectifs réalistes pour votre entreprise. Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont BookKeeping Express (BKE) peut vous aider à suivre vos coûts et à gérer votre comptabilité, contactez-nous dès aujourd’hui.
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