Sólo para que lo sepas

El método de la Matriz Eisenhower, utilizado por el presidente de los Estados Unidos Dwight D. Eisenhower, se basa en la evaluación de tareas utilizando los criterios importante/no importante y urgente/no urgente.

Este método visualiza las tareas en una matriz de decisión Eisenhower (también conocida como caja Eisenhower). El eje horizontal X representa el nivel de urgencia, siendo el lado izquierdo el más urgente y el derecho el menos. El eje vertical Y representa la importancia, con la menor importancia en la parte inferior y la mayor en la superior.

El resultado son cuatro cuadrantes: Urgente e importante, urgente pero no importante, importante pero no urgente, y no importante y no urgente. Puedes colocar todas tus tareas dentro de las casillas, lo que te permitirá saber con claridad qué es lo que realmente hay que hacer ahora y qué puede (y debe) esperar. Más información…

Cómo configurar un flujo de trabajo de la Matriz Eisenhower en Todoist usando etiquetas

1. Crea dos etiquetas: @importante y @urgente.
2. Crea cuatro filtros:
   • Urgente & Importante con consulta de filtro: @urgente & @importante
   • Importante & No urgente con consulta de filtro: @importante & !@urgente
   • Urgente & No importante con filtro de consulta: @urgente & !@importante
   • Sin importancia & No urgente con filtro de consulta: ¡@importante & !@urgente
3. Añadir las etiquetas adecuadas a cada nueva tarea:
   • Añadir @urgente & @importante a las tareas que deben hacerse de forma inmediata y personal
   • Añadir @importante a las tareas que obtienen una fecha de vencimiento y se hacen personalmente
   • Agrega @urgente a las tareas que se pueden delegar
   • No agregues ninguna de las dos etiquetas a las tareas que se pueden dejar
4. Asume primero las tareas importantes y urgentes. Añade una fecha de vencimiento específica a todas tus tareas importantes pero no urgentes. Delegue tantas tareas no importantes pero urgentes como sea posible. Las tareas no importantes y no urgentes deben hacerse en último lugar (o no hacerse).

Cómo configurar un flujo de trabajo de la Matriz Eisenhower en Todoist usando prioridades

1. Crea cuatro filtros:
   • Urgente & Importante con consulta de filtro: P1
   • Importante & No urgente con consulta de filtro: P2
   • Urgente & No importante con consulta de filtro: P3
   • Sin importancia & No urgente con consulta de filtro: P4
2. Añadir las prioridades adecuadas a cada nueva tarea:
   • Añade P1 a las tareas que deben hacerse de forma inmediata y personal
   • Añade P2 a las tareas que tienen fecha de vencimiento y se hacen personalmente
   • Añade P3 a las tareas que se pueden delegar
   • Añade sin prioridad (o P4) a las tareas que se pueden dejar de hacer
3. Asume primero las tareas P1. Añade una fecha de vencimiento específica a todas tus tareas P2. Delegue tantas tareas P3 como sea posible. Las tareas P4 deben hacerse en último lugar (o no hacerlas).