Secretario y Registrador del Condado

Amanda Barnes, Secretaria y Registradora del Condado de Williamson
407 N Monroe, Suite 119
Marion, Illinois 62959
Teléfono: 618-998-2110
Fax: 618-993-2071
[email protected]

Horas de oficina: Lunes-Viernes, 8:00 a.m.-4:00 p.m.

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Registros

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Deberes del Secretario del Condado

Los deberes y responsabilidades del Secretario del Condado son muchos y variados pero esencialmente, la posición puede ser mejor descrito como el brazo administrativo del Gobierno del Condado de Williamson. Las principales funciones de esta oficina incluyen:

• Servir como Secretario de la Junta del Condado y realizar tareas tales como archivar oficialmente todos los asuntos que se presenten ante la Junta, notificar a todos los miembros de la Junta de las reuniones, preparar y publicar las actas de las reuniones de la Junta y mantener archivos precisos de las actas de la Junta.
• Administrar y prestar servicios al público en general, como la emisión de licencias de matrimonio, comisionar a los notarios públicos, recibir los impuestos morosos, publicar anualmente un Directorio del Condado del personal y los funcionarios electos del Condado y los titulares de cargos municipales, mantener las estadísticas de población y los registros de valoración del Condado, así como para varios distritos escolares y municipios.
• Administración y prestación de servicios fiscales, como el cálculo anual de la tasa para diversas autoridades fiscales y la colaboración con el Supervisor de Valoraciones, la Junta de Revisión y el Tesorero del Condado para emitir las facturas de impuestos sobre la propiedad.
• Conducción y administración de los servicios de registro de votantes y gestión de todos los procedimientos electorales.
• Mantenimiento de los registros de las estadísticas y registros vitales del Condado, incluyendo los certificados de nacimiento, defunción y matrimonio y la presentación de las estadísticas al Estado, según lo dispuesto por la ley. La principal responsabilidad del Registrador es registrar todos los documentos de transferencia de tierras para establecer la propiedad legal y proteger los derechos.
• Asistir al público en la recuperación, investigación, copia y visualización de documentos legales tales como: Nombres de empresas, corporaciones, escrituras e hipotecas, liberaciones y cesiones, embargos de propiedades, así como diversos embargos federales, estatales y locales. Otros documentos incluidos son los papeles de descarga de los veteranos.
• Responsable de la grabación y el almacenamiento de las parcelas de subdivisión, la encuesta de la tierra y los registros de monumentos. Nuestros registros están indexados y disponibles para ver tanto los libros de registros encuadernados como las imágenes digitales en el ordenador.