El método de la Matriz Eisenhower, utilizado por el presidente de los Estados Unidos Dwight D. Eisenhower, se basa en la evaluación de tareas utilizando los criterios importante/no importante y urgente/no urgente.

Este método visualiza las tareas en una matriz de decisión Eisenhower (también conocida como caja Eisenhower). El eje horizontal X representa el nivel de urgencia, siendo el lado izquierdo el más urgente y el derecho el menos. El eje vertical Y representa la importancia, con la menor importancia en la parte inferior y la mayor en la superior.

El resultado son cuatro cuadrantes: Urgente e importante, urgente pero no importante, importante pero no urgente, y no importante y no urgente. Puedes colocar todas tus tareas dentro de las casillas, lo que te permitirá saber con claridad qué es lo que realmente hay que hacer ahora y qué puede (y debe) esperar. Más información…

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Cómo configurar un flujo de trabajo de la Matriz Eisenhower en Todoist usando etiquetas

  1. Crea dos etiquetas: @importante y @urgente.
  2. Crea cuatro filtros:
    • Urgente & Importante con consulta de filtro: @urgente & @importante
    • Importante & No urgente con consulta de filtro: @importante & !@urgente
    • Urgente & No importante con filtro de consulta: @urgente & !@importante
    • Sin importancia & No urgente con filtro de consulta: ¡@importante & !@urgente
  3. Añadir las etiquetas adecuadas a cada nueva tarea:
    • Añadir @urgente & @importante a las tareas que deben hacerse de forma inmediata y personal
    • Añadir @importante a las tareas que obtienen una fecha de vencimiento y se hacen personalmente
    • Agrega @urgente a las tareas que se pueden delegar
    • No agregues ninguna de las dos etiquetas a las tareas que se pueden dejar
  4. Asume primero las tareas importantes y urgentes. Añade una fecha de vencimiento específica a todas tus tareas importantes pero no urgentes. Delegue tantas tareas no importantes pero urgentes como sea posible. Las tareas no importantes y no urgentes deben hacerse en último lugar (o no hacerse).

Cómo configurar un flujo de trabajo de la Matriz Eisenhower en Todoist usando prioridades

  1. Crea cuatro filtros:
    • Urgente & Importante con consulta de filtro: P1
    • Importante & No urgente con consulta de filtro: P2
    • Urgente & No importante con consulta de filtro: P3
    • Sin importancia & No urgente con consulta de filtro: P4
  2. Añadir las prioridades adecuadas a cada nueva tarea:
    • Añade P1 a las tareas que deben hacerse de forma inmediata y personal
    • Añade P2 a las tareas que tienen fecha de vencimiento y se hacen personalmente
    • Añade P3 a las tareas que se pueden delegar
    • Añade sin prioridad (o P4) a las tareas que se pueden dejar de hacer
  3. Asume primero las tareas P1. Añade una fecha de vencimiento específica a todas tus tareas P2. Delegue tantas tareas P3 como sea posible. Las tareas P4 deben hacerse en último lugar (o no hacerlas).

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