Relaciones con fundaciones

(Una LOI también se conoce como carta de solicitud o documento de concepto.)

• Antecedentes: Su primer contacto con una fundación debe ser estudiando extensamente el sitio web de la fundación, revisando las misiones y objetivos de la fundación, un informe anual, las directrices de donación y la lista de subvenciones. Si tiene preguntas sin respuesta, póngase en contacto con el CFR, que puede ponerse en contacto con la fundación en su nombre.
• Si, después de revisar cuidadosamente este material, usted determina que esta fundación es una opción adecuada para usted, su siguiente contacto será una Carta de Consulta, que es un breve resumen de su proyecto.
• Importante: una Carta de Consulta no es una vaga exploración de una idea. Se supone que usted ya ha pensado en su proyecto propuesto (¡incluyendo un presupuesto!) y sólo está presentando una descripción abreviada.

Una Carta de Consulta permite a la fundación evaluar rápidamente si hay una buena coincidencia entre los intereses de la fundación y el proyecto. Si parece ser una buena coincidencia, solicitarán una propuesta completa. Cuando vea las palabras «propuestas no aceptadas», suele significar que primero debe presentar una carta de solicitud.

Técnica

La LOI debe ser concisa pero atractiva. Utilice sus palabras de forma inteligente. Evite la jerga, los adjetivos, las afirmaciones subjetivas y floridas que no estén respaldadas por hechos. Escriba un argumento lógico y persuasivo que enfatice cómo este proyecto puede ayudar a resolver un problema significativo o un vacío en la base de conocimientos.

Revise los Componentes Básicos de una Propuesta porque una Carta de Solicitud de Información es una versión condensada de una propuesta. Incluya lo más destacado de esa información. Por ejemplo, un resumen ejecutivo será una página completa de su propuesta, pero en una LOI sólo será un párrafo. Las cartas de intención suelen tener entre 2 y 3 páginas. Si la fundación indica un límite de páginas, ¡no lo exceda!

Componentes de una LOI

A menos que la fundación indique lo contrario, el contenido generalmente seguirá este formato:

1. Párrafo de apertura: Su declaración resumida.

• Debe ser capaz de mantenerse por sí solo. Si el revisor no lee nada más, debería saber lo que quieres hacer al leer este párrafo. Deje claro lo que quiere que haga el lector; por ejemplo, considerar la financiación del proyecto.
• Responda a lo siguiente: ¿Quién quiere hacer qué? ¿Cuánto se solicita? Se trata de una parte del coste de un proyecto mayor? ¿Durante qué período de tiempo se solicita el dinero?
• Ejemplo:

«La Escuela de Enfermería de la Universidad de Massachusetts en Amherst (UMass) busca apoyo para desarrollar un innovador plan de estudios de pregrado y postgrado en enfermería de salud mental psiquiátrica que preparará a enfermeras clínicas expertas en la prestación de servicios de salud mental a adolescentes en riesgo en el entorno comunitario. Solicitamos 87.000 dólares para un período de dos años».

• También puede decir si está respondiendo a una RFP (solicitud de propuestas) o hacer la conexión entre el interés de la fundación y su proyecto.
• ¡Haga este párrafo corto! Parece mucho para abordar, pero tendrá espacio más adelante para explicar su justificación del proyecto, su metodología y para establecer su credibilidad.

2. Declaración de necesidad: El «por qué» del proyecto. (1-2 párrafos)

• Explique qué problema está abordando.
• Explique por qué ha elegido responder a este conjunto de problemas de la forma en que lo ha hecho.
• Indique brevemente por qué esto es importante en el área en la que va a trabajar.
• Indique a quién beneficia. Asegúrese de poder indicar el bien público conseguido.

3. Actividad del proyecto: El «qué» y el «cómo» del proyecto. (El grueso de su carta)

• Da una visión general de las actividades implicadas. Dé detalles en la medida en que el espacio lo permita.
• Subraye por qué su enfoque es novedoso y merece la atención especial que connota la financiación.
• Indique si habrá colaboración con otras organizaciones y cuáles serán sus funciones. Especifique quién hace qué.

4. Resultados (1-2 párrafos; antes o después de la actividad del proyecto)

• Indique los resultados específicos que espera conseguir.
• Indique cómo la evaluación forma parte del proyecto. ¿Cómo sabrá que ha logrado estos resultados?

5. Credenciales (1-2 párrafos)

• Demuestre por qué su institución o su personal están mejor equipados para llevar a cabo esta actividad.
• Indique aquí cualquier antecedente histórico sobre la institución.
• Presuma con fundamento. Indique premios, clasificaciones y medidas tangibles que le diferencien de sus compañeros.

6. Presupuesto (1-2 párrafos)

• Descripción general de las necesidades de financiación de los proyectos y el importe total de la solicitud.

7. Cierre (1 párrafo)

• Ofrezca cualquier información adicional que la fundación pueda necesitar. Incluya un nombre e información de contacto.
• Exprese su agradecimiento por la atención del lector, o por la oportunidad de presentarse si es en respuesta a una solicitud de propuestas (RFP).
• Indique específicamente que está interesado en discutir el proyecto y que «se pondrá en contacto con su oficina» en una fecha determinada (dando tiempo a que reciban y lean la carta).

8. Firma

• Contacte con el CFR para determinar quién sería la mejor persona para firmar la LOI.