A nadie le gusta lidiar con la burocracia, pero registrar un negocio en Illinois es bastante sencillo. Los formularios en línea y las páginas de apoyo que los acompañan hacen posible registrar su negocio sin un ejército de abogados. Por lo general, tendrá que tratar con la Oficina del Secretario de Estado y el Departamento de Hacienda. Es posible que tenga que presentar su solicitud ante el gobierno de su condado y de su pueblo o ciudad.
Empiece con el gobierno federal
Tendrá que solicitar al IRS un Número de Identificación Patronal Federal (EIN). Aunque el EIN lleva el nombre de empleador en su título, sirve como número de identificación del contribuyente de un negocio, que es el equivalente a un número de la seguridad social para todos los negocios, incluidos los que no tienen empleados.
Seleccione la estructura de su negocio
Si planea establecerse como propietario único o sociedad, tendrá que registrarse utilizando su propio nombre o nombres. Para establecer un nombre de negocio diferente a su propio nombre, debe presentar un DBA (Doing Business As) en la oficina del secretario del condado local. Las sociedades limitadas, las LLC y las corporaciones deben rellenar formularios para adoptar un nombre supuesto y presentar una solicitud ante el Secretario de Estado de Illinois. Antes de seleccionar un nombre para su negocio, busque en la base de datos de la oficina del Secretario de Estado de Illinois de Corporaciones y LLCs para asegurarse de que el nombre de su negocio no está ya en uso.
Completar la solicitud de registro de negocios de Illinois
Si usted planea contratar empleados, fabricar bienes o comprar y vender productos, ya sea al por menor o al por mayor, debe registrar su negocio con el Departamento de Ingresos de Illinois para fines fiscales. La forma más rápida de registrarse es en línea en MyTaxIllinois. Las solicitudes en línea tienen un tiempo de procesamiento de dos días. Si prefiere registrarse por correo, descargue la Solicitud de Registro de Negocios de Illinois (Formulario REG-1) para completar y enviar al Departamento de Ingresos de Illinois. El tiempo de procesamiento de las solicitudes por correo es de seis a ocho semanas. Una vez procesada su solicitud, recibirá un Certificado de Registro y un número de identificación de contribuyente. Exhiba el certificado en un lugar destacado de su negocio. El Departamento de Ingresos de Illinois también le enviará los formularios necesarios para presentar sus impuestos al estado
Otros formularios que puede necesitar presentar
Si usted es un profesional que ofrece servicios al público, puede necesitar una licencia profesional del Departamento de Regulaciones Financieras y Profesionales de Illinois (IDFPR) antes de registrar su negocio. El IDFPR regula las profesiones relacionadas con la salud y el trabajo. Puede solicitar una licencia profesional en el sitio web del IDFPR.
Algunos condados y municipios pueden tener requisitos adicionales. Consulte con la oficina del secretario del condado y con la ciudad o el ayuntamiento en el que desea hacer negocios para determinar si necesita registrarse en una agencia gubernamental local.
Cree una cuenta de TaxNet para pagar las contribuciones del seguro de desempleo
La mayoría de los empleadores están obligados a realizar pagos trimestrales al Fondo de Seguro de Desempleo (UIF) del estado. Necesitará un número de identificación del Seguro de Desempleo, incluso si no está obligado a pagar los impuestos del seguro de desempleo. El Departamento de Seguridad del Empleado de Illinois agiliza el proceso con TaxNet, un sistema en línea para informar y pagar los impuestos estatales. Desde la página de inicio de TaxNet, siga las indicaciones de la pantalla para crear su cuenta. Sin embargo, en septiembre de 2017, las funciones de TaxNet se trasladarán a My Tax Illinois, dando a los usuarios una experiencia de pago de impuestos en un solo lugar. El estado emitirá su número de cuenta de seguro de desempleo una vez que su solicitud haya sido aceptada. Se le dará la opción de registrar una cuenta bancaria desde la cual se puede realizar el pago, pero esto no es obligatorio.
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