Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) son un conjunto de normas, directrices y principios a los que se adhieren empresas de todos los tamaños y sectores en Estados Unidos. En Estados Unidos, han sido establecidos por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) y el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA).
Independientemente del tipo de empresa, los PCGA son el núcleo de todas las transacciones contables de la empresa. Es utilizado por las empresas para organizar y resumir la información financiera en registros contables.
Lo que cubre este artículo:
- ¿Qué son los PCGA?
- ¿Qué son los principios de la contabilidad?
- ¿Cuáles son los 10 principios de los PCGA?
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¿Qué son los PCGA?
Los PCGA son un conjunto de normas utilizadas para ayudar a las empresas que cotizan en bolsa a crear sus estados financieros. Estas normas constituyen la base sobre la que se asientan otras normas contables más completas, complejas y legalistas.
Los PCGA cubren una amplia gama de temas como la presentación de los estados financieros, los pasivos, los activos, las acciones, los ingresos y los gastos, las combinaciones de negocios, la moneda extranjera, los derivados y las coberturas y las transacciones no monetarias.
La información contable financiera se basa en datos históricos. Para facilitar las comparaciones, la información financiera debe seguir los principios contables generalmente aceptados.
Mientras que los PCGA generales son especificados por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera, el Consejo de Normas de Contabilidad Gubernamental (GASB) especifica los PCGA para la administración estatal y local. El cumplimiento de los GAAP, así como de la SEC, es exigido por las empresas que cotizan en bolsa.
¿Cuáles son los principios de la contabilidad?
La mejor manera de entender los requisitos de los GAAP es ver los diez principios de la contabilidad.
Principio de la entidad económica
La empresa se considera una entidad separada, por lo que las actividades de un negocio deben mantenerse separadas de las actividades financieras de sus propietarios.
Principio de la unidad monetaria
El supuesto de la unidad monetaria significa que sólo las transacciones en cantidades de dólares estadounidenses pueden incluirse en los registros contables. Es importante tener en cuenta que los contables ignoran los efectos de la inflación en los importes en dólares registrados.
Principio del período de tiempo
Las actividades empresariales pueden ser reportadas en intervalos de tiempo cortos y distintos que pueden ser semanas, meses, trimestres, un año natural o un año fiscal. El intervalo de tiempo tiene que ser identificado en los encabezamientos de los estados financieros como la cuenta de resultados, el estado de flujos de efectivo y el estado de fondos propios.
Principio de coste
El principio de coste menciona el coste histórico de un elemento. Esto se refiere al efectivo o al equivalente de efectivo que se pagó para comprar un artículo en el pasado. Este importe del activo se ajusta por la inflación. El costo histórico se reporta en los estados financieros.
Principio de divulgación completa
Toda la información que es relativa al negocio y es importante para un prestamista o inversionista debe ser divulgada en el contenido de los estados financieros o en las notas de los mismos. Esta es la razón por la que se adjuntan numerosas notas a pie de página a los estados financieros
Principio de empresa en funcionamiento
Este principio contable se refiere a la intención de una empresa de continuar con sus operaciones y compromisos en un futuro previsible y de no liquidar la empresa.
Principio de correspondencia
El principio de correspondencia requiere que las empresas utilicen el principio de devengo de la contabilidad y hagan coincidir los ingresos de la empresa con los gastos de la misma en un período de tiempo determinado.
Por ejemplo, las comisiones por ventas deben registrarse en el mismo periodo contable en el que se realizaron los ingresos por ventas (y no cuando se pagaron).
Principio de reconocimiento de ingresos
En virtud del principio de contabilidad de devengo, los ingresos deben consignarse en la cuenta de resultados en el periodo en el que se obtienen. Esto significa que tan pronto como se vende un producto, o se presta un servicio, se reconocen los ingresos. Esto es así independientemente de que el dinero se reciba o no.
Principio de materialidad
El principio de materialidad se refiere a la incorrección en los registros contables cuando el importe es insignificante o inmaterial. Debido al principio de materialidad, los estados financieros suelen mostrar los importes redondeados al dólar más cercano.
Principio de conservadurismo
Si los contables no están seguros de cómo informar sobre una partida, el principio de conservadurismo pide que los posibles gastos y pasivos se reconozcan inmediatamente. Dirige al contable a anticiparse a las pérdidas y elegir la alternativa que resulte en menos ingresos netos y/o menos cantidad de activos.
Por ejemplo, las demandas potenciales pueden considerarse como pérdidas y se informan, pero las ganancias potenciales de otras fuentes no lo son.
¿Cuáles son los 10 principios de los PCGA?
Hay diez principios que pueden ayudarle a entender la misión de las normas y reglas de los PCGA.
Principio de Regularidad
El principio establece que el contable ha cumplido con las normas y reglas de los PCGA.
Principio de Consistencia
Los contables deben introducir todas las partidas exactamente de la misma manera que se ha fijado. Mediante la aplicación de normas similares en el proceso de información, los contables pueden evitar errores o discrepancias.
Si las normas se cambian o actualizan, se espera que los contables revelen y expliquen completamente las razones detrás de los cambios.
Principio de Sinceridad
Según este principio, el contable debe proporcionar la representación correcta de la situación financiera de un negocio.
Principio de Permanencia del Método
El enfoque de este principio es que debe haber una consistencia en los procedimientos utilizados en la información financiera.
Principio de No Compensación
Los detalles completos de la información financiera deben ser revelados incluyendo los negativos y los positivos. Esto debe hacerse sin la expectativa de compensación de deuda por un activo o de ingresos por un gasto.
Principio de Prudencia
La representación de los datos financieros debe hacerse «tal cual» y no basarse en ninguna especulación.
Principio de Continuidad
El principio supone que el negocio continuará sus operaciones en el futuro.
Principio de Periodicidad
Los asientos contables se distribuyen a través de los periodos de tiempo adecuados.
Principio de la divulgación completa
Al crear los informes financieros, los contables deben esforzarse por la divulgación completa.
Principio de la máxima buena fe
Este principio establece presupone que las partes se mantienen honestas en las transacciones.
Aunque los principios de los PCGA son utilizados por las grandes empresas mientras reportan su información financiera, si usted cree que su pequeña empresa puede eventualmente estar sujeta a los PCGA, es posible que desee adoptar la norma desde el principio.
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