La responsabilidad limitada es la medida en que un accionista o director de la empresa es financieramente responsable de las deudas de su empresa.
Para beneficiarse de la responsabilidad limitada, una empresa debe ser constituida en el Registro de Sociedades para convertirse en una sociedad limitada privada (LTD), sociedad anónima (PLC) o sociedad de responsabilidad limitada (LLP).
Una vez constituida, la empresa se convierte en una entidad jurídica independiente de sus propietarios. Eso significa que las finanzas y los activos del individuo y las finanzas y los activos de la empresa están completamente separados. Si la empresa es demandada o no puede pagar sus deudas, los propietarios sólo son responsables de la deuda por el valor del dinero que ya han invertido en el negocio.
¿Qué significa la responsabilidad limitada?
La clara separación entre las personas físicas y sus empresas es un aspecto fundamental del derecho societario.
En el caso de las sociedades limitadas, esto significa que los accionistas sólo pueden ser responsables de las deudas de la empresa hasta el valor de sus acciones.
Los directores no pueden ser responsables personalmente de las deudas de la empresa (a menos que sean accionistas, en cuyo caso se aplican las normas ya explicadas)
Lo mismo ocurre con las amenazas legales. Cuando una empresa es demandada, es la estructura legal que es la empresa la que está siendo demandada, no los individuos involucrados.
Las mismas reglas se aplican para los miembros de las LLP (Sociedades de Responsabilidad Limitada) o Sociedades Limitadas.
¿Cuáles son las ventajas de una Sociedad de Responsabilidad Limitada?
Hay una serie de ventajas convincentes asociadas a una sociedad de responsabilidad limitada. Eso incluye:
Sin responsabilidad personal por las deudas de la empresa
Una de las principales razones por las que los propietarios eligen incorporar su negocio es para evitar la responsabilidad personal por las deudas de la empresa.
Esto permite a los directores operar sin poner sus propiedades personales, dinero en efectivo y otros activos en riesgo. Siempre y cuando se adhieran a sus deberes y responsabilidades como directores, entonces en el caso de insolvencia, los acreedores sólo podrán recuperar el dinero que se les debe de la cuenta bancaria y los activos de este negocio.
Eficiencia fiscal
Las sociedades limitadas tributan por sus beneficios a un tipo del 19 por ciento. No están sujetas a los tipos impositivos personales que se aplican a los empresarios individuales y a las sociedades colectivas (sociedades de responsabilidad limitada), que pueden llegar a ser del 45%.
Los directores de las sociedades limitadas pueden pagarse a sí mismos un salario al nivel de la asignación personal y tomar el resto de su sueldo como dividendos, que se gravan a un tipo inferior. Esto reducirá la carga fiscal y mantendrá más dinero en su bolsillo.
Planificación de la sucesión
Como una sociedad de responsabilidad limitada se considera una entidad legal independiente de sus propietarios, la empresa seguirá existiendo más allá de la vida de sus miembros. Esto significa que, si los directores o los miembros se jubilan o se enferman, la empresa seguirá existiendo y funcionando. Esto puede proporcionar seguridad a los empleados y a otros miembros de la empresa.
Compra de acciones por parte de los empleados
Otro beneficio de una sociedad de responsabilidad limitada es la posibilidad de que los empleados clave reciban acciones a través de un plan de acciones de la empresa. Esto puede impulsar la motivación de los empleados y proporcionar una recompensa monetaria más allá de un simple salario. Tener un interés en el éxito de la empresa también puede mejorar la lealtad de los empleados.
Protección del nombre de la empresa
Como parte del proceso de registro de una sociedad de responsabilidad limitada, se debe elegir el nombre de la empresa. Los nombres de las empresas pueden convertirse en activos valiosos. El registro de un nombre en el Registro Mercantil impide que otras empresas utilicen el mismo nombre. Sin embargo, el Registro Mercantil aceptará el registro de un nombre que es muy similar, por lo que puede valer la pena registrar ortografías alternativas o versiones del mismo nombre y mantenerlos como empresas inactivas.
¿Qué es un Acuerdo de la Sociedad de Responsabilidad Limitada?
Como parte del proceso de registro de la sociedad de responsabilidad limitada, por ley, tiene que crear ciertos documentos. Eso incluye los artículos de la Asociación, que establece las reglas que los funcionarios de la empresa tienen que seguir en el funcionamiento de la empresa, y un Memorándum de Asociación, que da aviso de la intención de un individuo de convertirse en un accionista de la empresa.
Otro documento que no es requerido por la ley es un acuerdo de la sociedad de responsabilidad limitada.
También conocido como un acuerdo de accionistas o un acuerdo de LLP, este documento tiene la intención de formalizar la relación entre los accionistas o socios. Formaliza lo que sucederá cuando haya opiniones diferentes sobre la dirección que tomará la empresa, establece cómo se dirigirá el negocio y establece las reglas básicas de la relación.
Una forma sencilla de pensar en un acuerdo de sociedad de responsabilidad limitada es como los términos & condiciones para los directores de la empresa.
Aunque es similar a los Estatutos Sociales en su contenido, la principal diferencia es que los Estatutos Sociales tienen que hacerse públicos, mientras que el acuerdo de la sociedad de responsabilidad limitada es un contrato privado entre los accionistas.
¿Qué es una Sociedad Privada Limitada por Garantía?
Las empresas limitadas por garantía suelen ser organizaciones sin ánimo de lucro como organizaciones benéficas, clubes deportivos, sociedades y proyectos comunitarios. No se crean para que los accionistas obtengan beneficios. En su lugar, todo el dinero que obtienen se mantiene dentro de la organización o se utiliza para algún otro propósito.
Una empresa privada limitada por garantía es una entidad legal independiente que es responsable de sus propios ingresos, activos, deudas y pasivos, al igual que cualquier otra empresa de responsabilidad limitada.
Sin embargo, en lugar de emitir acciones, la empresa es propiedad de los garantes. Su responsabilidad personal por las deudas de la organización se limita a una cantidad fija de dinero llamada garantía. Esta garantía se incluye en la escritura de constitución de la empresa y exige a los avalistas que paguen las deudas de la empresa hasta una cantidad fija, que suele ser de 1 libra esterlina.
Una empresa limitada por garantía debe tener al menos un director, aunque la mayoría tiene varios. Los directores también pueden recibir algún otro nombre como fideicomisarios, gobernadores, el consejo de administración o el comité de gestión. Sea cual sea su título, son responsables del funcionamiento diario de la organización.
¿Cuál es la responsabilidad de una sociedad de responsabilidad limitada?
La base de una sociedad de responsabilidad limitada es que todas las deudas contraídas son las deudas de la empresa y no son la responsabilidad de los accionistas o directores. En una sociedad limitada por acciones, la obligación de los accionistas es pagar a la sociedad por las acciones que tienen. En el caso de una sociedad limitada por garantías, cada garante será responsable de las deudas de la empresa hasta el valor escrito en la Escritura de Constitución, que suele ser de tan sólo £1.
La única manera en que un director o accionista puede ser responsable de las deudas de la empresa por encima del valor de su participación original o garantía es cuando la responsabilidad personal es impuesta por el tribunal. Algunos acreedores, como los bancos y otros proveedores de financiación, pueden pedir a los directores que ofrezcan garantías personales para préstamos, descubiertos y el arrendamiento de locales. Si la empresa fracasa entonces el director estará obligado a pagar esas deudas de sus fondos personales.
Responsabilidad personal de los directores en una sociedad limitada
Aunque la responsabilidad limitada proporciona una gran protección para los accionistas y directores de la empresa, hay algunas circunstancias en las que pueden ser personalmente responsables de las deudas de la empresa. Esto incluye:
- Si firman una garantía personal;
- Si continúan operando en interés de los accionistas (en lugar de los acreedores) a pesar de saber que la empresa es insolvente;
- Si disponen de los activos por debajo del valor de mercado;
- Si se pagan en exceso de la cuenta de la empresa creando un préstamo de director en descubierto;
- Si se obtienen fondos para pagar a los acreedores a través de medios fraudulentos.
¿Qué son las obligaciones de las sociedades de responsabilidad limitada?
A pesar de la protección de la responsabilidad limitada, las deudas de la empresa pueden seguir siendo muy estresantes y preocupantes para los directores. No sólo está en riesgo su medio de vida, sino que también tienen que ser conscientes de sus obligaciones cambiantes.
Una vez que el flujo de efectivo se ve comprometido, un negocio puede declinar muy rápidamente. Los directores tienen entonces que vigilar su posición financiera con mucho cuidado. Si la empresa se vuelve insolvente (puede comprobarlo utilizando este test de insolvencia gratuito) entonces deben priorizar los intereses de los acreedores. Si no lo hacen, podrían ser responsables personalmente de una parte de las deudas de la empresa más adelante.
Las deudas de la empresa pueden incluir facturas impagadas de proveedores, alquileres impagados e incluso salarios adeudados a los empleados. Sin embargo, una de las deudas más preocupantes de las sociedades de responsabilidad limitada son las que se deben a HMRC. Las deudas de IVA, PAYE e impuesto de sociedades son un problema común para los directores de empresas. HMRC tiene su propia gama de poderes para perseguir agresivamente los atrasos, lo que puede hacer que esta situación sea increíblemente estresante.
Obtener ayuda y apoyo para hacer frente a las deudas de las sociedades de responsabilidad limitada, y específicamente a las deudas fiscales, es esencial. Ser proactivo en el control del flujo de caja y poner en marcha un plan firme es un primer paso importante, al igual que identificar las áreas de la empresa en las que se está malgastando el dinero.
Los expertos en deudas de la empresa pueden ayudar a los directores con problemas a explorar las opciones de refinanciación y consolidación de la deuda que podrían proporcionar el capital de trabajo necesario para pagar a los acreedores e impulsar el negocio.
¿Cómo podemos ayudar?
Como líder en el Reino Unido en el rescate y recuperación de empresas de responsabilidad limitada, podemos proporcionarle el asesoramiento de expertos y la asistencia práctica para apoyarle como director. Llámenos al 08000 746 757, envíe un correo electrónico o llame directamente a nuestra asesora principal Sue al 07949 969 006
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