Oficina de Negocios

Declaración de la Política

El propósito de esta política es articular las obligaciones financieras de los empleados de la Universidad de Santo Tomás con la Universidad y las sanciones por no cumplir con esas obligaciones. Esta política se aplica a todo el profesorado y el personal, incluidos los sacerdotes, de la Universidad y a todas las obligaciones financieras y pagos debidos o realizados a la Universidad por un empleado. Quedan excluidos de esta política los estudiantes trabajadores.

Los empleados están obligados a satisfacer sus obligaciones financieras con la Universidad de Santo Tomás de manera oportuna. Las obligaciones financieras de los empleados incluyen, pero no se limitan a, lo siguiente:

• Matrícula & Cuotas
• Cheques deshonrados &Tarifas NSF
• Infracciones de aparcamiento
• Multas de la biblioteca
• Centro de Desarrollo Infantil
• Servicios de Catering
• Alquiler de Instalaciones
• Centro de Servicios

La falta de pago de un empleado por los servicios prestados, o las multas impuestas, antes de la fecha de vencimiento indicada en cualquier extracto de facturación constituirá una deuda en mora y puede dar lugar a la pérdida de estos servicios; pérdida de ciertas oportunidades universitarias; medidas disciplinarias; remisión a una agencia de cobros; e informe a una oficina de crédito.

Proceso de notificación

Los empleados disponen de 30 días para pagar el saldo mínimo adeudado en su estado de facturación; si ese saldo no se paga en los 30 días siguientes a la recepción del estado de facturación inicial, la cuenta pasa a estar vencida. Tenga en cuenta que si el saldo vencido es el resultado de escribir un cheque devuelto o deshonrado, de acuerdo con los Estatutos de Minnesota 609.535 y 604.113 esto es un delito menor, y como tal los cheques devueltos/deshonrados se toman en serio. Se agregará un cargo de $30.00 por cada cheque devuelto/deshonrado.

Si el saldo adeudado se convierte en 30+ días de atraso, el empleado es informado:

• Hay un máximo de 30 días adicionales para pagar la cuenta en su totalidad
• o- para establecer un plan satisfactorio de pago con el Subdirector en la Oficina de Negocios.
• Del curso de acción si el saldo pendiente se extiende a 60+ días de retraso.

60+ días de atraso

Si el saldo pendiente se extiende a 60+ días de atraso, el empleado es informado de que:

• Su gerente ha sido notificado de la falta de pago del empleado de su saldo atrasado que debe a la Universidad.
• El saldo vencido ha sido reportado al departamento apropiado en el campus de quien se prestaron los servicios.
• Los futuros privilegios de crédito del empleado en el campus han sido revocados.
• Del curso de acción si el saldo pendiente se extiende a 90+ días de mora.

90+ días de mora

Si el saldo adeudado se convierte en 90+ días de mora, el empleado es informado de que:

• El saldo ha sido entregado a una agencia de cobranza de terceros y reportado a la(s) oficina(s) de crédito, lo que puede tener un impacto en la puntuación de crédito del empleado.
• El miembro del Comité Asesor Académico y Administrativo (AAAC) del empleado y el Director Financiero han sido notificados de que la cuenta fue colocada con una agencia de colección en un intento de cobrar el saldo impago debido a la Universidad.
• Se han congelado los salarios del empleado.
• Se podrían tomar medidas disciplinarias que incluyen, pero no se limitan a, la pérdida del derecho a tomar clases y una suspensión de los privilegios de remisión de matrícula para el empleado, el cónyuge o los hijos dependientes.
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