Techopedia explica Microsoft Excel
MS Excel es una aplicación comercial de hoja de cálculo que produce y distribuye Microsoft para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS. Cuenta con la capacidad de realizar cálculos básicos, utilizar herramientas de gráficos, crear tablas dinámicas y crear macros, entre otras características útiles.
Las aplicaciones de hojas de cálculo como MS Excel utilizan una colección de celdas dispuestas en filas y columnas para organizar y manipular datos. También pueden mostrar los datos en forma de tablas, histogramas y gráficos de líneas.
MS Excel permite a los usuarios organizar los datos para ver varios factores desde diferentes perspectivas. Microsoft Visual Basic es un lenguaje de programación utilizado para aplicaciones en Excel, que permite a los usuarios crear una variedad de métodos numéricos complejos. Los programadores tienen la opción de codificar directamente utilizando el Editor de Visual Basic, incluyendo Windows para la escritura de código, la depuración y la organización de módulos de código.
Historia y futuro de MS Excel
En los primeros días de la informática empresarial accesible para PC, Microsoft Excel desempeñó un papel fundamental en la contabilidad y el registro de las operaciones empresariales.
Uno de los mejores ejemplos de un caso de uso de MS Excel es una tabla con formato de autosuma.
Es muy fácil en Microsoft Excel simplemente introducir una columna de valores y hacer clic en una celda en la parte inferior de la hoja de cálculo, y luego hacer clic en el botón «autosuma» para permitir que esa celda sume todos los números introducidos anteriormente. Esto sustituye a los recuentos manuales de los libros de contabilidad que habían sido una parte muy laboriosa de los negocios antes de la evolución de la hoja de cálculo moderna.
La autosuma y otras innovaciones han convertido a MS Excel en una herramienta imprescindible para varios tipos de informática empresarial, incluyendo la consulta de números diarios, semanales o mensuales, la tabulación de nóminas e impuestos, y otros tipos de procesos empresariales similares.
Varios tipos de casos de uso sencillos convirtieron a Microsoft Excel en una tecnología clave para el usuario final también, útil en la formación y el desarrollo profesional. Durante varios años, MS Excel se ha incluido en los cursos básicos de diplomatura en informática empresarial, y las empresas de trabajo temporal pueden evaluar a las personas en función de sus habilidades con Microsoft Word y Microsoft Excel para una amplia gama de tareas administrativas.
Sin embargo, a medida que el mundo de la tecnología empresarial ha avanzado, Microsoft Excel se ha vuelto en gran medida obsoleto en algunos aspectos.
La razón de esto es un concepto llamado tecnología de «cuadro de mando visual» o «visualización de datos».
En general, las empresas y los proveedores han ideado nuevas formas de presentar los datos visualmente que no implican que los usuarios finales miren una hoja de cálculo tradicional con columnas de números e identificadores. En su lugar, miran los gráficos y tablas y otras presentaciones sofisticadas, para entender mejor y más rápidamente los números. La gente se ha dado cuenta de que la presentación visual es mucho más fácil de «leer»
El principio de la visualización de datos ha cambiado los casos de uso de Microsoft Excel. Mientras que las empresas pueden haber utilizado Microsoft Excel en el pasado para, digamos, cientos de registros, la mayoría de los casos de uso empresarial de hoy en día implican hojas de cálculo que manejan menos de unas pocas docenas de valores para cualquier proyecto en particular.
La idea es que si la hoja de cálculo es más larga que un par de docenas de filas, será más eficaz mostrar la información en un tablero visual que en un formato de hoja de cálculo tradicional.
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