Me preguntan todo el tiempo por consejos para organizar el desorden de papeles. Pues bien, te voy a contar la única estrategia que funciona para estos montones de papel . . ¿estás preparado? Porque realmente es muy sencillo.
Aquí está la estrategia: Declutar
Sí, la estrategia es declinar. ¡Simple, ¿eh?
Bueno, reconozco que es simple en teoría, pero no necesariamente en la práctica, de lo contrario nadie tendría problemas con el desorden de papeles.
Pero mientras que los artículos posteriores en la serie de organización de papel aquí en el sitio le dará las tuercas y los pernos de cómo ir sobre el desorden de estos montones de papel (***actualización, ese artículo ya ha sido escrito y el enlace está en la parte inferior de esta página!***), antes de que pueda comenzar a hacer un progreso real, tiene que estar convencido mentalmente de que esta estrategia – el desorden – realmente va a funcionar.
La respuesta no es más archivadores o suministros de oficina!
Cuando la gente me pregunta cómo organizar el desorden de papeles inmediatamente sé que aún no han llegado al espacio mental adecuado para conquistar realmente este problema.
Lo mismo ocurre con la gente que dice: «Me estoy poniendo en serio a abordar todos estos montones. He comprado más carpetas de archivo»
Ummm, espera un momento por favor. Espera. Es posible que en serio necesites más archivadores o archivos geniales etiquetados y con pestañas en tu casa… pero aún no lo sabes. Antes de saberlo, tienes que separar el trigo de la paja, por así decirlo. Tienes que deshacerte de la mayor parte del papel, que es desorden, para poder organizar el montón mucho más pequeño de papel que merecía la pena conservar.
La razón es que no puedes organizar el desorden, ¡sólo tienes que tirarlo!
Mucho de ese papel es simplemente inútil. Nunca lo volverás a mirar, nunca necesitarás consultarlo, no te da alegrías y ocupa mucho espacio. Si eso no es la definición de desorden, no sé lo que es.
Sería una pérdida de tiempo, y una tarea casi imposible también, tratar de organizar todo ese papel inútil. Rápidamente sólo conseguirá que te asquees de todo el proceso y que pienses que eres un fracaso en la organización del hogar y te des por vencido.
Así que no te predispongas al fracaso. En su lugar, abraza las bolsas de basura y los contenedores de reciclaje y la trituradora y libérate del peso muerto de tanto desorden.
Si organizar el papel siempre te ha parecido una tarea desalentadora, es muy posible que te hayas imaginado tener que organizar todas las cosas que en realidad sólo necesitan salir de tu casa, para no volver a pensar en ellas, excepto con un suspiro de alivio por haberlas eliminado.
Así que buenas noticias, en realidad no tienes que organizar el desorden de papel en absoluto. En su lugar, ¡sólo tienes que deshacerte de él!
Dos partes del desorden de papeles en las que tenemos que centrarnos
Ahora que, con suerte, estás convencido de que la estrategia para controlar los papeles de tu casa es desordenar la mayor parte de ellos, el siguiente paso es poner en práctica esta estrategia.
Ese es el enfoque del resto de esta Serie de Organización de Papeles.
Lo que sigue es básicamente tu hoja de ruta y el panorama general de lo que vamos a hacer durante las próximas semanas mientras abordamos el desorden de papeles en nuestros hogares.
Aunque sólo hay una estrategia, la del desorden, es una especie de «guerra» que debe librarse en dos frentes.
Primera parte: Deshacerse de lo que ya se ha acumulado
La primera guerra es deshacerse del desorden de papeles acumulados que ya tienes. Ya sabe lo que hay… todo desparramado por los mostradores, metido en archivadores, metido en cajas y bañeras, y así sucesivamente.
En esta serie vamos a ayudarle a empezar a hacerse las preguntas correctas en su mente para ayudarle a identificar lo que se puede tirar frente a las relativamente muy pocas cosas que debería guardar.
Segunda parte: Evitar que el desorden de papel se acumule en el futuro
La segunda guerra es una batalla continua porque cada día vas a tener que desordenar tu recién adquirido desorden de papel.
Así que en otra parte de esta serie vas a aprender cómo lidiar diariamente de forma despiadada y rápida con esos montones de papel y evitar que el desorden se vuelva a acumular.
Esto implica poner en marcha ciertos sistemas, rutinas y hábitos para que nunca vuelva a ser tan abrumador como puede parecerte ahora.
¿Qué es lo siguiente en la serie de organización de papeles?
Así que espero que ahora hayas entrado en el espacio mental adecuado para atacar realmente tu desorden de papeles, y no para intentar organizarlo, sino para deshacerte de él.
A veces son estos sutiles cambios mentales los que marcan la diferencia entre el éxito y el fracaso de tu empeño.
Así que en el siguiente artículo de la serie voy a dejar de meterme en tu cabeza, y en su lugar te voy a ayudar a empezar a pasar a la acción.
Discutiré cómo desordenar tus pilas de papeles, con preguntas que debes hacerte para que puedas identificar lo que es un desorden de los pocos elementos que realmente debes guardar como referencia.
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