Utilice Gastos varios para cargar a sus proyectos gastos que no encajan en uno de los otros tipos de entrada de transacciones, y para distribuir los gastos generales a los proyectos.
Los Gastos Diversos están diseñados para cargar elementos de gastos generales previamente costeados (como los costes de servicio telefónico y de correo) a sus trabajos/proyectos regulares. Este proceso de reclasificación le permite reducir su tasa de gastos generales y mostrar una imagen más precisa de la rentabilidad de su proyecto. Además, si carga los gastos a una cuenta reembolsable de nivel 500, entonces este proceso también le permite facturar estas partidas, ya sean gastos internos o externos.
La cuenta de crédito implícita para los gastos diversos se define en el campo Cuenta de crédito diversa en Visión > Configuración > Contabilidad.
Contabilización
Durante la contabilización de un gasto diverso, Visión:
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Abona explícitamente el importe especificado en cada línea de detalle en la cuenta especificada (normalmente, un número de cuenta reembolsable).
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Abona implícitamente la cuenta especificada en el campo Cuenta de crédito diversa en la pestaña Contabilización de la Configuración de la empresa contable (normalmente, la cuenta 792.00 – Recuperación de gastos diversos).
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En el momento de la contabilización original del gasto, se desconoce qué proyecto utilizará estos gastos. Por lo tanto, todos los gastos se cargan en un proyecto de gastos generales y en una cuenta de gastos indirectos. Después de utilizar los recursos, puede utilizar el formulario de gastos diversos para reclasificar el gasto de un proyecto de gastos generales a un proyecto ordinario y una cuenta de gastos indirectos a una cuenta de gastos directos o reembolsables.
Registro de contabilización
Utilice un registro de contabilización para ver información sobre un lote de transacciones. Visión produce un registro de contabilización cada vez que se contabiliza un archivo de transacciones.
Además del registro de contabilización, Visión genera un resumen del libro mayor para gastos varios. Este informe enumera las cuentas del libro mayor que fueron afectadas por la contabilización. El informe muestra los importes totales cargados y abonados en cada cuenta.
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