El mejor software para presentaciones de 2020 – Alternativas gratuitas y de pago

¡Gracias por visitar esta página! Probablemente has llegado aquí desde Google, buscando algunas alternativas de software de presentación, ¿verdad? Hay montones de blogs por ahí, como el nuestro, que intentan superarse unos a otros teniendo la lista más completa de ciertos temas. Para ser sinceros, la mayoría de las listas que encontrarás en los primeros resultados de Google son… bueno, no muy buenas. En su mayoría optan por la cantidad más que por la calidad, enumerando un gran número de descripciones superficiales de productos y espolvoreando palabras de moda y jerga del sector entre ellas. Se trata de una táctica estándar de SEO, y eso en sí mismo no es un problema, pero la validez del contenido en ese tipo de entradas de blog rara vez se comprueba o se actualiza con nueva información, especialmente con las grandes listas que tienen entradas de dos dígitos. A menudo la información que se encuentra en estas listas son rancios, pero se hace parecer fresco por una fecha de publicación recientemente actualizado..

Así que – ¿Qué pasa con esta lista?

Aunque esta lista, al igual que nuestros competidores, está hecha para despertar su interés en SlideDog, espero que podamos proporcionar una mejor y más valiosa colección de software de presentación de calidad. No vamos a tratar de enumerar más de 50 «alternativas» a PowerPoint, atacando a Office PowerPoint y afirmando que está muerto sin otra razón que la de ser maduro, estable y la herramienta de creación de diapositivas de facto para los adultos. Y no vamos a enumerar todos los programas «relacionados con las presentaciones» que encontremos, llamándolos alternativas aunque tengan un propósito totalmente distinto y ofrezcan menos del 1% de las funciones de PowerPoint. Por el contrario, esta lista va a ser sobre el software de presentación de diapositivas real. Eso significa que no hay lista de software de animación como «Vyond» o «PowToon», software de marketing de ventas como «CustomShow» o «ClearSlide», y plataformas de publicación como «SlideShare (LinkedIn)» o «SpekerDeck». Estas son categorías propias y merecen sus propios listados. Nosotros vamos a hacer una lista de opiniones y prioridades que sea exhaustiva, pero no abultada, y que se centre únicamente en el software de creación de diapositivas que consideramos como alternativas reales a PowerPoint. Y vamos a mantener esta lista actualizada.

Una nota sobre SlideDog

SlideDog no es una alternativa real a PowerPoint, y por tanto no está en la lista, pero sí creemos que es un gran complemento a todos los productos que mencionamos aquí.

En resumen, SlideDog presenta sus archivos sin problemas y de manera profesional a la audiencia en reuniones, eventos, presentaciones de ventas, conferencias, charlas y más. Es una aplicación para Windows que te permite cambiar entre varios medios de presentación como PowerPoint, PDF, Prezi, vídeo y páginas web. Es perfecto para las personas que utilizan varias formas de medios en sus presentaciones y una gran herramienta en los eventos en los que hay varios presentadores. Para saber más sobre SlideDog y sus otras características como Live Sharing, Audience Interaction y la SlideDog Remote App, consulta las características y descarga la versión gratuita.

Ahora, a la lista que estabas esperando:

Software de presentación de 2020 – Office PowerPoint & Alternativas reales

El estado actual de Office PowerPoint

PowerPoint, el rey del espacio de software de presentación con el que prácticamente todos los que están leyendo esto tienen algún tipo de experiencia, ha existido desde los años ochenta y siempre ha sido parte de Microsoft Office. Se estima que su cuota de mercado de software de presentaciones en el mundo es de al menos el 90% según varias fuentes (Wikipedia), lo que lo convierte en el software de presentaciones más exitoso del mundo. A pesar de que la reciente tecnología de los navegadores ha hecho posible que todo el mundo, desde las empresas de nueva creación hasta los gigantes tecnológicos como Google, creen alternativas viables a PowerPoint basadas en la web, su dominio no ha sido desafiado de forma significativa.

Aunque parece ser algo lento en la implementación de nuevas ideas, Microsoft, en su última versión de PowerPoint, ha comenzado a tomar en serio a su competencia. Las nuevas funciones «Zoom for PowerPoint» y «Morph Transition», que se incluyen en PowerPoint 2019 / Office 365 están claramente inspiradas en la fórmula de éxito de Prezi de «ampliar las presentaciones». Su función de colaboración, que te permite trabajar simultáneamente en una presentación con tus colegas, también parece acercarse a la experiencia sin fisuras de la que fue pionero Google en Google Docs y, más relevante para este artículo, Google Slides.

Al hablar de características, vale la pena mencionar que aunque PowerPoint está disponible en múltiples plataformas, incluidos los dispositivos móviles y la web, hay diferencias significativas en los conjuntos de características y las interfaces de usuario. Las versiones de Windows y macOS también tienen algunos problemas de compatibilidad con el formato de los documentos, por lo que es un dolor constante de saber si su cubierta de diapositivas se reproducirá correctamente en un equipo diferente al suyo. Para algunas personas esto, unido a que PowerPoint parece menos innovador que sus competidores hoy en día, es una razón suficiente para usar otra cosa.

Además de la fragmentación de características entre plataformas, también tienes diferencias entre la versión independiente de pago de PowerPoint 2019 y el PowerPoint constantemente actualizado que obtienes con una suscripción a Office 365. Para ser sinceros, es bastante confuso. Incluso su propio departamento de publicidad parece no poder explicar las diferencias en términos sencillos.

Alternativa 1: Google Slides

Hoy en día, PowerPoint es superpopular y, en general, el campeón del mercado de software de presentaciones, pero si echas un vistazo más de cerca a ciertos grupos de usuarios, verás que hay otros jugadores dominando. El gigante de la tecnología, Google, está invirtiendo mucho en cambiar los hábitos de la futura mano de obra, impulsando sus portátiles Chromebook, la plataforma Google Classroom y su alternativa a PowerPoint, «Google Slides», en las escuelas de todo el mundo a través de su suite Google Apps for Education. Los niños, que crecen con los Chromebooks, y los estudiantes, que son nativos de Internet, no tienen ningún problema para hacer sus presentaciones utilizando Google Slides, que además se incluye de forma gratuita para todos los que tengan una cuenta de GMail/Google.

Tipo de software:

Móvil (iOS & Android) + «Basado en la web» con un editor sin conexión disponible como aplicación de Chrome (requiere el navegador Chrome o Chrome OS)

Capacidades:

• Convierte archivos de PowerPoint a Google Slides y viceversa.
• Colaboración en tiempo real sin fisuras, incluyendo funciones de chat, comentario y revisión.
• Soporta la transmisión a una pantalla secundaria mediante Chromecast y AirPlay.
• Vista del presentador con notas y próximas diapositivas habilitadas por una ventana del navegador secundario.
• Interacción con el público incorporada, permitiendo preguntas/comentarios que aparecerán en la Vista del presentador.
• Soporta el uso de un dispositivo iOS o Android como control remoto y para ver las notas del orador.
• Presenta a una audiencia remota utilizando Google Hangouts (la solución de videoconferencia online de Google).
• Se integra perfectamente con otras apps de Google, incluyendo YouTube.

Alternativa 2: Keynote de Apple

En el contexto de los gigantes tecnológicos, sería un error no mencionar también a Apple, que envía la mayoría de sus teléfonos, tabletas y portátiles con su alternativa de PowerPoint «Keynote» preinstalada. Tal vez, si decidieran aflojar y hacer que el formato de archivo de Keynote sea multiplataforma, con editores y visores disponibles en Windows y macOS, podrían tomar una parte significativa de la cuota de mercado de PowerPoint. Pero por ahora, Keynote es utilizado principalmente por personas que se han comprometido con el ecosistema de Apple, utilizando los portátiles, teléfonos, relojes y más de Apple. Aunque puedes exportar tus diapositivas a PowerPoint, eso no garantiza que todo se presente de la misma manera. A menudo, los archivos exportados pierden trozos de los gráficos o animaciones utilizados. Si no fuera por la exclusividad del formato de archivo de Keynote, probablemente más gente estaría dispuesta a hacer el cambio, ya que el conjunto de características de Keynote está a la par con lo que ofrece PowerPoint.

Tipo de software:

Escritorio + Móvil (iOS & Android) + Web (requiere cuenta de iCloud)

Capacidades:

• Puede abrir, editar y guardar archivos de PowerPoint. Las presentaciones de Keynote existentes se pueden exportar a PowerPoint. Cuidado con los fallos causados por la conversión del tipo de archivo.
• Editores de presentaciones de Keynote disponibles para dispositivos iOS y macOS. Edita y presenta con casi el mismo conjunto de características tanto en el portátil como en el teléfono/tableta.
• Editor basado en navegador disponible en iCloud.
• Incorpora Live Collaboration similar a Google Slides.
• Puedes controlar tu presentación de Keynote desde un dispositivo iOS usando Keynote Remote disponible en iPhone, iPad o iPod touch.
• Tiene una vista de presentador con notas y una vista previa de la siguiente diapositiva, similar a la de Office PowerPoint.
• Presenta de forma remota a una audiencia con Keynote Live utilizando un Mac, iPad o iPhone conectado a Internet.

Alternativa 3: LibreOffice Impress

Para los no iniciados, LibreOffice es una suite ofimática de código abierto y libre impulsada por la comunidad. Viene con Impress, un software de escritorio para crear y editar presentaciones de diapositivas, similar a Microsoft PowerPoint y Apple Keynote. LibreOffice, actualmente en su versión 6, está disponible para Windows, Mac y Linux. También existe LibreOffice Online, que puedes descargar, instalar y autoalojar en un servidor privado. Te permitirá editar documentos y crear presentaciones utilizando tu navegador, de forma similar a Office PowerPoint Online y Keynote en iCloud. Un visor de documentos general de LibreOffice está disponible en Android, pero Impress tiene incluso su propia aplicación de control remoto disponible tanto para Android como para iOS.




Tipo de software:

Escritorio + Web (autoalojamiento / autoconfiguración)

Capacidades:

• Puede abrir, editar y guardar archivos de PowerPoint, pero cuidado, no todas las características de PowerPoints están implementadas en LibreOffice, lo que significa que las fuentes, imágenes y dibujos pueden aparecer revueltos o no aparecer.
• Ofrece una versión de servidor con funciones de colaboración en vivo similares a las de Google Slides.
• Puede controlar su presentación de Impress desde una tableta o teléfono utilizando Impress Remote disponible para dispositivos iOS y Android.
• Tiene una vista de presentador con notas y una vista previa de la siguiente diapositiva, similar a Office PowerPoint y Apple Keynote.
• Ofrece un repositorio de plantillas de diapositivas disponibles en línea.
• Incluye soporte de modelos 3D para los formatos abiertos de glTF, COLLADA y KMZ.

Alternativa 4: Slides.com

Slides.com (antes Slid.es) es una alternativa basada en la web a las aplicaciones centradas en el escritorio mencionadas anteriormente. Intenta diferenciarse adoptando un enfoque minimalista de la interfaz de usuario, en lugar de imitar el diseño de interfaz de usuario algo complicado de Office PowerPoint. Esto, y el hecho de que no hay necesidad de descargar o instalar nada, hace que sea fácil para los principiantes empezar. Tu cuenta de Slides.com incluye espacio de almacenamiento en línea, lo que te permite publicar tus presentaciones en la web. Como se mencionó en la introducción, hay muchas alternativas a PowerPoint basadas en la web, pero Slides es una de las pocas que creemos que puede actuar como una alternativa viable a PowerPoint, junto con Google Slides. Una característica única en Slides es que las cubiertas de diapositivas exportadas/descargadas son puro HTML, CSS y JavaScript, lo que significa que pueden ser auto-alojadas y personalizadas hasta la última línea de JavaScript.




Tipo de software:

Basado en la web

Capacidades:

• Puede importar PDFs y PowerPoints, convirtiéndolos en una presentación de Slides, pero no traducirá todas las fuentes y medios correctamente. Por lo general, es mejor empezar desde cero.
• Vista de la presentación basada en la web / control remoto, utilizando dos ventanas del navegador – una para las notas y la próxima diapositiva, el otro para la audiencia.
• Publicar y hacer que su presentación disponible para los demás.
• Presentar en vivo a una audiencia remota mediante la difusión de su presentación.
• Soporta la edición en vivo durante una presentación. Los cambios son inmediatamente visibles para todos los espectadores.
• Exporta a PDF o descarga la cubierta de diapositivas como HTML/CSS/JS-bundle para presentar sin conexión.
• Soporta vídeos convirtiendo los archivos cargados en archivos de vídeo .mp4 aptos para navegadores.
• Tiene su propio «Modo de Desarrollador» que desbloquea características avanzadas. Es necesario saber algo de HTML y CSS para aprovecharlo.
• La cuenta de equipo tiene funciones de colaboración, análisis y plantillas compartidas. También está disponible como instalación on-premise (Intranet), por lo que es independiente del acceso a Internet.

Alternativa 5: Zoho Show

Zoho Show es una parte de Zoho.com de Zoho Corporation, una suite ofimática online basada en la web. Además de los editores estándar de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, también viene con herramientas de CRM, gestión de proyectos y facturación. La empresa y sus productos están maduros y fue una de las primeras alternativas reales a Microsoft Office basadas en la web. Al igual que sus competidores basados en la web, Zoho Show permite crear, colaborar, presentar, difundir y publicar presentaciones directamente en el navegador web. Su función de importación de PowerPoint es bastante buena, pero tendrás que comprobar manualmente que se conserva todo el formato. Su función de colaboración en directo es perfecta y coincide con la de Google Slides. Las aplicaciones dedicadas para Apple TV y Android TV te permiten transmitir tus presentaciones a una sala de conferencias.




Tipo de software:

Basado en la web con aplicaciones nativas de edición en iOS y Android. Aplicaciones de visualización separadas para Android TV y Apple TV.

Capacidades:

• Puede importar PDFs y PowerPoints, convirtiéndolos en una presentación Zoho. La conversión es bastante buena, pero no siempre perfecta. Puede exportar presentaciones a PDF o PowerPoint.
• Vista de la presentación basada en la web / control remoto, utilizando dos ventanas del navegador – una para las notas y la próxima diapositiva, la otra para la audiencia.
• Publica presentaciones internamente, para su organización, o públicamente en la web. Se puede generar un fragmento de código de incrustación iframe para la integración directa con los sitios web existentes.
• Transmita sus espectáculos en vivo a su Apple TV, Android TV o Chromecast.
• Aplicación para iOS y Android para la autoría de Zoho Shows en dispositivos móviles.
• Extensión de Chrome dedicada que mejora la velocidad general y la experiencia de trabajo con el editor basado en la web.

Alternativa 6: Prezi

Prezi es una de las más, si no la más, innovadoras alternativas a PowerPoint. En lugar del enfoque tradicional de PowerPoint de digitalizar el retroproyector de diapositivas analógico, utilizando un conjunto ordenado de diapositivas con una narrativa lineal, Prezi intenta liberarse introduciendo una visión general de mapa mental ampliable y promoviendo la «presentación conversacional». Prezi gusta a los presentadores que prefieren ofrecer la información con un flujo más orgánico y que se sienten cómodos sin seguir un camino guiado. Como la última versión de PowerPoint también incluye presentaciones con zoom, el efecto de transición con zoom ya no es exclusivo de las presentaciones de Prezi. Prezi Next, que es la última versión basada en la tecnología HTML5 (la versión anterior utilizaba Flash), cuenta con gran parte de los mismos bloques de construcción que las otras alternativas basadas en la web en este artículo; un editor en línea, vista de presentador, publicación privada y pública, importación de PowerPoint y exportación de PDF. Prezi Next también cuenta con aplicaciones de escritorio nativas que permiten editar y presentar sin conexión. Es posible compartir una presentación de Prezi Next descargando una versión portátil y ejecutable de su Prezi, tanto en macOS como en Windows. Ten en cuenta que la mayoría de las funciones realmente útiles, como las presentaciones portátiles y la vista de presentador solo están disponibles en el relativamente caro paquete Plus.




Tipo de software:

Editor web y de escritorio. Aplicaciones de visualización independientes para iOS y Android.

Capacidades:

• Puede importar PowerPoints, convirtiéndolos en una presentación Prezi. La mayoría de las veces se obtiene el contenido correctamente formateado de las diapositivas, pero hay que convertirlo en un mapa mental Prezi adecuado y ampliable por cuenta propia.
• Editor de escritorio (Mac y Windows) y basado en la web (no es compatible con Internet Explorer).
• Vista de presentador en el editor de escritorio (requiere una cuenta Plus o Premium).
• Aplicación de visor para iOS y Android. La versión de iOS puede transmitirse a Apple TV. La aplicación Viewer también funciona como control remoto con Bluetooth para la aplicación de escritorio.
• Publique presentaciones internamente, para su organización, o públicamente en la web.
• Prezi analytics, que le proporciona información sobre la forma en que sus presentaciones compartidas o publicadas están involucrando a la audiencia (sólo cuentas Premium).

Resumen & últimas palabras

En este artículo hemos presentado el estado actual de PowerPoint y seis alternativas que consideramos sustitutos viables de PowerPoint. Las alternativas se enumeran en un orden de prioridad, según nuestras preferencias. Tenga en cuenta que nuestras preferencias cambian junto con los productos mencionados que son desarrollados y mejorados por sus creadores.
Creemos que la tendencia actual de software de presentación que se construye en la tecnología web (HTML5), y principalmente como aplicaciones web, van a continuar. Dicho esto, PowerPoint en el escritorio todavía tiene más del 90% de la cuota de mercado y probablemente seguirá siendo la herramienta de presentación de facto para la mayoría de la gente durante bastante tiempo.