¿Qué es un EIN?
El EIN es la abreviatura de Employer Identification Number (Número de Identificación del Empleador) y es el que se conoce a menudo como FEIN o Federal Employer Identification Number. Se trata de un número único de 9 dígitos que identifica a las entidades comerciales.
¿Para qué se utiliza un EIN?
- Abrir una cuenta bancaria – Los bancos necesitan un EIN (o SSN si el EIN no es necesario) antes de abrir una cuenta bancaria comercial.
- Solicitar licencias comerciales & permisos – La mayoría de las licencias y permisos comerciales requerirán el EIN (o SSN) antes de conceder uno.
- Presentar declaraciones de impuestos – Para presentar las declaraciones de impuestos estatales y federales, el EIN se utiliza para identificar el negocio.
- Contratar empleados – El EIN es el número de cuenta para que el negocio pueda hacer un seguimiento de los impuestos sobre el empleo, como los impuestos sobre la nómina, las retenciones de impuestos sobre la renta y el desempleo.
¿Necesito un EIN?
¡No todos los negocios necesitan un EIN! Sólo los negocios que tienen empleados operan como una sociedad, corporación o Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) que tributan como una corporación necesitarán obtener uno. Por lo tanto, si es una empresa unipersonal o una sociedad de responsabilidad limitada de un solo miembro que no tiene empleados, es posible que no tenga que obtenerlo. En este caso, el negocio se identifica por el número de la Seguridad Social del propietario (SSN).
¿Cuánto cuesta un EIN?
Aunque hay varias empresas que le cobrarán por un EIN, en realidad no hay ningún coste para solicitar un EIN con el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Es bastante fácil de hacer también.
Solicitar un EIN
La forma más fácil y rápida de solicitar un EIN es visitar el sitio del IRS, entre las horas de 7 am – 10 pm EST, de lunes a viernes. Se tarda unos 5 minutos en presentar la solicitud y tendrá un número en cuestión de segundos. Si la solicitud en línea no es una opción, puede solicitarlo por correo o por fax enviando el formulario SS-4. Incluso puede obtener un EIN por teléfono. Si lo solicita por teléfono, tenga en cuenta que no es un número gratuito.
Aquí tiene un vídeo explicativo sobre cómo solicitar un EIN.
¿Qué información necesito para obtener un número de identificación fiscal?
Solicitar un EIN es bastante sencillo, pero necesitarás obtener alguna información de antemano, como:
- Dirección de la empresa
- Nombre del funcionario principal, gerente o propietario
- Si es una LLC, el número de miembros
- Tipo de negocio y actividad principal
- Fecha de inicio o adquisición del negocio
- Mes de cierre del ejercicio contable de la entidad
- Número de empleados que se espera contratar
- Información de contacto
¿Cuál es la diferencia entre un número de identificación fiscal y un EIN?
Recibimos muchas preguntas de personas que se confunden entre el EIN y el número de identificación fiscal/registro estatal de impuestos sobre las ventas. Un negocio puede necesitar uno o ambos dependiendo de su entidad comercial, sus requisitos estatales y lo que se vende. El EIN es un número que se utiliza para identificar una empresa. Como hemos visto antes, algunos negocios necesitan uno, mientras que otros no. El número de identificación fiscal suele ser un requisito estatal para las empresas con empleados o las que venden productos. A menudo, este número de identificación fiscal lo proporciona el Departamento de Hacienda del estado (o una oficina similar). Cada estado es diferente, así que asegúrate de consultar nuestra guía para iniciar un negocio en tu estado y ver el paso 5.
El EIN tampoco te permite comprar productos al por mayor. La posibilidad de hacerlo es a través del Departamento de Ingresos solicitando el registro de impuestos de ventas del estado (a veces llamado certificado de reventa). En los estados que cobran el impuesto sobre las ventas, el usuario final de un producto es el que paga el impuesto sobre las ventas, no los intermediarios. El minorista cobra el impuesto sobre las ventas al cliente y, normalmente, a final de mes paga al estado el importe del impuesto sobre las ventas recaudado.
El EIN también es diferente de una licencia comercial. Muchos estados no requieren una licencia comercial, pero asegúrese de revisar nuestra guía para iniciar un negocio y ver el paso 5.
¿Necesito un nuevo EIN para cada negocio?
Cada negocio debe tener su propio EIN, pero los propietarios únicos sólo pueden tener un EIN, independientemente del número de negocios que posean.
¿Una LLC necesita un EIN?
A veces. Las LLCs de un solo miembro que están registradas como una entidad no considerada utilizarán el número de la Seguridad Social del propietario a menos que el negocio contrate empleados. Las LLCs creadas para tributar como una sociedad o corporación necesitarán un EIN.
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