Puede que le dé pavor u odie cómo suena su voz, pero hay veces que debe dejar un mensaje en un contestador automático. Tanto si el contestador pertenece a un amigo como a un socio comercial, hay algunas pautas sencillas que debe utilizar cuando deje un mensaje.
Comience a hablar inmediatamente después del pitido. Nadie quiere escuchar aire muerto, así que salte a decir su mensaje de inmediato.
Empiece dando su nombre. No es prudente asumir que la persona sabrá automáticamente que es usted. Los contestadores automáticos pueden distorsionar las voces y dificultar que la persona sepa quién llama.
Deje una breve descripción del motivo por el que llama. No necesitan escuchar una letanía de detalles, sea breve y vaya al grano. Un simple «llamaba para confirmar la cena del sábado» será suficiente.
Hable claramente de su número de teléfono. Si tiene que dejar un número de devolución de llamada, evite apresurarse con los números. Es posible que quiera repetir el número de teléfono de nuevo para asegurarse de que lo escuchan correctamente.
Elija un cierre. Es de mala educación colgar sin decir algún tipo de cierre. Un par de opciones que puede elegir son «Espero tener noticias suyas» y «Por favor, llámeme en cuanto esté disponible».
Advertencias
No olvide dejar la hora y la fecha en que llama si el motivo por el que llama es un asunto urgente. No hables en un tono más alto de lo normal en un contestador automático. Utiliza tu tono de voz habitual.
0 comentarios