Ejemplo de contabilidad del arrendamiento para pagos de alquileres escalonados

Veamos un ejemplo de registro de gastos de arrendamiento cuando hay pagos de alquileres escalonados. La empresa ABC, arrendataria, celebró el siguiente contrato de arrendamiento:

Inmueble arrendado

Espacio de oficinas

Plazo de arrendamiento plazo

2 años

Pagos de alquiler

Año 1 = $10,000/mes
Año 2 = $11,000/mes

También asumiremos que no hay otros términos inusuales en el acuerdo (e.g., opción de compra) y el arrendamiento se clasifica como un arrendamiento operativo.

El gasto mensual del alquiler puede calcularse de la siguiente manera:

Gastos mensuales de alquiler =

252$,000*

= $10,500

24 meses

(*) Pagos totales de alquiler = $10,000 x 12 + $11,000 x 12 = $252,000

Las relaciones entre los gastos de alquiler, los pagos de alquiler y los alquileres diferidos se presentan en la siguiente tabla:

Año

Mes

Alquiler
Gastos

Pago

Alquiler mensual
Aplazado

Acumulado
Alquiler aplazado

1

1

10,500

10,000

500

1

2

/td>

10,500

10,000

500

1,000

1

3

10,500

10,000

500

1,500

1

4

10,500

10,000

500

2,000

1

5

10,500

10,000

500

2,500

1

6

10,500

10,000

500

3,000

1

7

10,500

10,000

500

3,500

1

8

10,500

10,000

500

4,000

1

9

10,500

10,000

500

4,500

1

10

10,500

10,000

500

5,000

1

11

10,500

10,000

500

5,500

1

12

10,500

10,000

500

6,000

2

13

10,500

11,000

(500)

5,500

2

14

10,500

11,000

(500)

5,000

2

15

10,500

11,000

(500)

4,500

2

16

10,500

11,000

(500)

4,000

2

17

10,500

11,000

(500)

3,500

2

18

10,500

11,000

(500)

3,000

2

19

10,500

11,000

(500)

2,500

2

20

10,500

11,000

(500)

2,000

2

21

10,500

11,000

(500)

1,500

2

22

10,500

11,000

(500)

1,000

2

23

10,500

11,000

(500)

500

2

24

/td>

10,500

11,000

(500)

252,000

252,000

Durante el primer mes, el gasto de alquiler es igual a $10,500 (por cierto, el gasto mensual de alquiler no cambia) y el pago de alquiler es de $10,000. La diferencia de 500 dólares (cantidad positiva) representa el alquiler diferido. Como se trata del primer mes, el alquiler diferido acumulado también es igual a 500 $. Durante el segundo mes, el gasto de alquiler es de 10.500 $ y el pago de alquiler es de 10.000 $, lo que resulta en un alquiler diferido mensual de 500 $. El alquiler diferido acumulado durante el segundo mes es de 1.000 dólares (es decir, 500 dólares del primer mes más 500 dólares del segundo mes).

Al final del duodécimo mes, el alquiler diferido acumulado alcanza su importe máximo (es decir, 6.000 dólares). A partir del decimotercer mes, el pago mensual del alquiler aumenta a 11.000 dólares, mientras que los gastos de alquiler siguen siendo de 10.500 dólares. Esto da lugar a una renta mensual diferida negativa de 500 $ que seguirá siendo negativa hasta el final del plazo del contrato. Los alquileres diferidos mensuales negativos disminuyen gradualmente los alquileres diferidos acumulados hasta llegar a cero.

El alquiler diferido acumulado es lo que se registrará en una cuenta de pasivo de alquileres diferidos. Tenga en cuenta que la totalidad del importe del alquiler diferido acumulado se muestra como un pasivo corriente al final del primer año (es decir, 12º mes) porque el saldo del alquiler diferido acumulado se liquidará en los próximos 12 meses.

La empresa ABC realizaría el siguiente asiento mensual durante los primeros 12 meses del plazo del arrendamiento:

Títulos de la cuenta

Débito

Crédito

Gastos de alquiler

10$,500

Efectivo (Cuentas por pagar)

10$,000

Alquileres diferidos

500 $

Durante los próximos 12 meses (después de que los pagos mensuales del alquiler pasen de 10,000 a $11,000), la empresa ABC haría el siguiente asiento mensual:

Títulos de las cuentas

Débito

Crédito

Gastos de alquiler

10$,500

Alquileres aplazados

500$

Efectivo (Cuentas por pagar)

1$,000

Al final del plazo de arrendamiento, la empresa reconocería 252.000 dólares en gastos y pagos de alquiler y las rentas diferidas acumuladas serían iguales a cero.

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