Ser propietario puede ser un reto, especialmente cuando estás empezando. Desde la búsqueda y selección de inquilinos, la creación y seguimiento de un contrato de alquiler, y el cobro de la renta en línea, le ayudaremos a guiarle a través de todas las tareas importantes de los propietarios.
Empiece con estos 13 consejos imprescindibles para los propietarios primerizos:
Trate su propiedad de alquiler como un negocio
La gestión de su propiedad de alquiler puede no ser su trabajo principal, pero sigue siendo un negocio y una fuente de ingresos extra. Es importante ser profesional con sus inquilinos, mantener sus finanzas intactas y realizar una exhaustiva selección de los inquilinos antes de que se muden.
Para llevar a cabo un buen negocio, debe cumplir con las leyes federales, estatales y locales. Es importante asegurarse de que su negocio sigue todas las leyes necesarias para mantener una reputación positiva y evitar posibles problemas legales. Las inversiones inmobiliarias y de alquiler a menudo vienen con regulaciones, así que asegúrese de tomar el tiempo para llevar a cabo la investigación y entender todas las leyes federales y estatales específicas antes de sumergirse en.
También es importante protegerse de posibles accidentes o reclamaciones de responsabilidad: una forma de hacerlo es mediante la compra de un seguro de propietario. Si se produce una situación desafortunada, como la rotura de una tubería o un robo, el seguro de arrendador puede protegerte de soportar la pérdida. Esto significa que no tendrá que pagar miles de dólares si un inquilino le demanda.
Conducir un buen negocio también significa prevenir los problemas antes de que ocurran. La mejor manera de evitar problemas es mantener su unidad y edificio en buenas condiciones con.
Antes de alquilar a los inquilinos, compruebe dos veces que su propiedad de alquiler es un lugar seguro para vivir. Vale la pena gastar dinero para asegurarse de que todo está al día y todos los servicios públicos funcionan. Por ejemplo:
- Compruebe los detectores de humo y monóxido de carbono
- Asegúrese de que todas las rejillas de ventilación están libres de acumulación (escombros, humedad, etc.)
- Revise las tuberías internas y externas para la combustión
Una vez que tenga inquilinos viviendo en su unidad, debe tener un plan sobre cómo va a arreglar los problemas peligrosos inmediatamente. Por ejemplo, ¿cómo va a arreglar el horno si se rompe, o ayudar a un inquilino que se cierra con llave? La mejor manera de prepararse para problemas como estos es tener un fontanero, un cerrajero y un contratista de guardia.
Ser profesional, tener en cuenta sus finanzas, seguir las leyes de su ciudad y estado, protegerse de la responsabilidad y prevenir los problemas de los inquilinos son las mejores maneras de gestionar un buen negocio de alquiler de propiedades.
ENCUENTRA INQUILINOS EN LA RED
La mayoría de los inquilinos buscan en la red su próximo apartamento, lo que significa que la forma más eficaz de encontrar inquilinos es crear un anuncio de alquiler en la red. Promocione su anuncio en sitios como Trulia y asegúrese de
La clave para encontrar inquilinos es crear un anuncio de alquiler online que diga a los inquilinos lo que quieren saber sobre su propiedad de alquiler. Querrán saber el precio del alquiler, la dirección, el número de habitaciones y baños, los servicios y las atracciones cercanas; cuanto más informativo sea el anuncio, mejor. También es una buena idea subir fotos claras de cada habitación y espacio común, ya que los inquilinos probablemente estarán más interesados si pueden visualizar fácilmente el espacio.
Un anuncio de alquiler atractivo que destaque sus mejores características y anuncie sus requisitos es la mejor manera de atraer inquilinos de calidad que pagarán el alquiler a tiempo y cuidarán de su propiedad.
Considere la posibilidad de contratar a un administrador de propiedades
Contratar a un administrador de propiedades puede ser una inversión que valga la pena si está buscando ahorrar el tiempo y las molestias que conlleva tener una propiedad en alquiler, como la comercialización de su propiedad, el cobro de los pagos de alquiler y la gestión de los problemas de los inquilinos. Un buen administrador de la propiedad también puede ayudar a gestionar múltiples propiedades de alquiler si usted se encuentra abrumado con las responsabilidades del propietario.
La contratación de un administrador de la propiedad es una gran vía para explorar si usted no vive cerca de su propiedad o no quiere comprometerse plenamente con el papel práctico de la gestión del alquiler. Al poner la responsabilidad de ser dueño de una casa de alquiler en un tercero, usted tendrá la tranquilidad de que su propiedad está siendo mantenida de manera profesional y oportuna.
Tenga en cuenta que usted es legalmente responsable de mantener un espacio habitable para sus residentes, por lo que si usted no tiene el tiempo o los recursos para dedicarse a esta importante tarea, puede ser el momento de considerar la contratación de ayuda. Tanto si el tejado de su propiedad necesita un poco de cariño, como si las paredes necesitan ser repintadas, un administrador de fincas puede tener que asumir una gran responsabilidad, o contratar a la persona adecuada para ello.
Si puede permitirse el gasto, un administrador de fincas puede ayudarle a agilizar sus obligaciones como propietario y facilitar un proceso de alquiler más libre de complicaciones. De forma similar al procedimiento para encontrar al inquilino adecuado, asegúrese de seleccionar adecuadamente a los posibles administradores de propiedades. . No olvide pedir referencias locales y entrevistar a varias personas antes de decidirse por los candidatos definitivos.
ESTABLEZCA EL PRECIO DE ALQUILER CORRECTO
Para establecer el precio de alquiler correcto, le recomendamos que investigue su mercado para saber cuál es el precio de alquiler justo en su zona. Fijar el precio de su alquiler en el precio de alquiler que tiene sentido en su ubicación puede significar la diferencia entre las vacantes y la atracción de buenos inquilinos para que pueda alquilar su propiedad rápidamente. También puedes utilizar aplicaciones online como Rentometer para orientar tus tarifas de alquiler.
Al fijar el precio del alquiler, debes tener en cuenta cómo afecta a tus finanzas. Después de todo, los pagos del alquiler son su principal fuente de ingresos en su propiedad de alquiler. Para comparar sus ingresos de alquiler con sus gastos de alquiler, debe enumerar sus gastos fijos y estimados. Los gastos fijos son el pago de la hipoteca, los impuestos sobre la propiedad, la cuota del seguro y las cuotas de la comunidad de propietarios. Los gastos variables son los servicios públicos, las reparaciones y las mejoras de la propiedad. Al comparar los ingresos con los gastos, es más fácil ver cómo el precio del alquiler afecta a sus ingresos mensuales.
De nada sirve fijar el precio correcto del alquiler si tiene inquilinos que no pagan a tiempo, por lo que el siguiente consejo es fundamental.
Crea y sigue un proceso de selección de inquilinos
El objetivo principal de la selección de inquilinos es ayudar a encontrar inquilinos de calidad que paguen el alquiler a tiempo y cuiden de tu propiedad como si fuera suya. Para seleccionar inquilinos responsables, es importante filtrar los buenos inquilinos potenciales de la montaña de solicitudes que pueda recibir.
Debe buscar un inquilino que pueda pagar la totalidad de los meses, que no tenga antecedentes penales y que tenga un buen historial de alquiler.
REQUIERE UNA SOLICITUD DE ALQUILER
Una buena solicitud de alquiler le dará información rápida sobre su posible inquilino: nombre, dirección actual, motivo de su mudanza, información del empleador, ingresos y referencias del propietario. Es importante hacer el tipo correcto de preguntas para que tenga toda la información que necesita para tomar una decisión inteligente sobre quién vivirá en su propiedad.
REQUIRIR SEGURO DE ALQUILERES
Vivimos en una tierra cargada de demandas, por lo que es importante armarse de conocimiento y animar a sus inquilinos a hacer lo mismo. Al exigir un seguro para inquilinos, usted ayuda a evitar litigios si las pertenencias del inquilino sufren daños. Además, el seguro para inquilinos suele ser de bajo coste, por lo que es una pequeña carga financiera que la mayoría de los inquilinos pueden asumir fácilmente (y de buen grado).
Nota: es importante consultar a un profesional legal antes de añadir una cláusula a su contrato de alquiler sobre el seguro obligatorio para inquilinos. Las leyes relativas a este tema difieren de un estado a otro.
REQUIERE UNA COMPROBACIÓN DE CRÉDITO Y ANTECEDENTES
Las comprobaciones de crédito son una de las mejores maneras de saber si un solicitante es financieramente responsable o no. Cuando revise los informes de crédito y antecedentes de su posible inquilino, busque estas señales de alarma: deudas notables, pagos indebidos, declaración de bancarrota e historial de desalojos previos. Un historial financiero y de antecedentes sólido es un indicador de que el inquilino pagará el alquiler a tiempo, no tiene antecedentes penales relevantes y tratará la propiedad con respeto.
Nota: siempre es una buena idea alquilar a alguien con buen crédito. Incluso si un solicitante es perfecto, el mal crédito puede indicar imprudencia financiera, y ninguna cantidad de personalidad o encanto puede sustituir eso.
Tenga un acuerdo de alquiler por escrito
Tener un acuerdo de alquiler por escrito es la mejor manera de comunicar sus expectativas y protegerse en situaciones legales. Aunque los acuerdos verbales son legales en algunos casos (normalmente para acuerdos de menos de 12 meses), son menos efectivos que un documento escrito firmado por ambas partes. Sin un documento escrito, puede ser difícil probar lo que se acordó antes de que el inquilino se mude.
Todas sus normas y cláusulas deben cumplir con las leyes específicas del estado. Nuestro contrato de alquiler, revisado por abogados, te lo pone fácil. Es específico del estado, lo que significa que su contrato de alquiler cumplirá automáticamente con las leyes de su estado.
Un contrato de alquiler útil también es específico. Debe pensar a fondo qué normas quiere incluir: ¿Se permiten las mascotas? Habrá un cargo por retraso en el pago del alquiler? Cuál es la cantidad específica de la fianza y cómo la recibe el inquilino en su totalidad? ¿Quiere una norma de restricción de ruidos? Asegúrese de que su contrato de alquiler está adaptado a usted Nota: recuerde que las normas de la Asociación de Propietarios no son una sugerencia. Si son aplicables, asegúrese de que las normas de su Asociación de Propietarios están especificadas en su contrato de alquiler. Los ejemplos incluyen: horas de silencio, expectativas de remoción de nieve y reglas de estacionamiento para invitados.
Una solicitud de alquiler claramente escrita puede forjar una fuerte relación entre el propietario y el inquilino. Si algo se rompe, ¿quién paga las reparaciones? Puede proporcionar estipulaciones de plazos y establecer un proceso para su respuesta a los residentes que tienen problemas con la propiedad.
Por ejemplo, ¿deben los inquilinos esperar un tiempo máximo de espera de 24 horas cuando hay un problema urgente? Estará usted disponible durante todo el día, o sólo de nueve a cinco de la tarde? Asegúrese de que estas respuestas son claras y concisas, y asegúrese de que su calendario sigue las leyes locales, estatales y federales. Disponer de un contrato de alquiler que especifique sus normas y expectativas puede facilitar la comunicación con su inquilino. Si todo está trazado en el contrato de alquiler, es probable que haya menos confusión en el futuro.
Haga cumplir y siga las normas
Debe hacer cumplir las normas de su contrato de alquiler, de lo contrario su acuerdo pierde importancia. Los inquilinos se darán cuenta si no haces cumplir las reglas y pueden aprovecharse de tu indulgencia. La norma más importante que hay que hacer cumplir es la de los recargos por retraso en el pago del alquiler. Puede conceder un periodo de gracia, pero después debe asegurarse de que su inquilino pague su cuota de retraso.
Es más probable que los inquilinos sigan las reglas si usted también lo hace. Un ejemplo de una regla que debe seguir es la regla de aviso de entrada, que normalmente requiere un aviso de 24 horas antes de entrar en la unidad. Lo mejor es ser respetuoso con las normas. Los inquilinos también lo agradecen.
RECOGER LOS PAGOS DE ALQUILER EN LÍNEA
Los pagos de alquiler en línea son más cómodos y más seguros. La revista Money informa que los millennials pagan el 61% de sus facturas por Internet, y las generaciones mayores pagan el 42% de sus facturas por Internet. Cuanto más fácil sea pagar el alquiler, más probable será que el inquilino pague. Los inquilinos pueden incluso establecer pagos programados para que su alquiler se retire automáticamente de su cuenta. A los inquilinos les encanta la comodidad que ofrecen los pagos online, y a usted le encantará recibir sus pagos a tiempo cada mes.
El cobro del alquiler online también aporta claridad. Puede saber inmediatamente cuándo un inquilino programa un pago, qué día se retira de su cuenta y cuándo se depositará en su cuenta. Con los pagos en línea, nunca tendrá que escuchar: «El cheque debe haberse perdido en el correo»
Además, es arriesgado para los inquilinos enviar cheques por correo. Su cheque puede perderse o, lo que es peor, los datos de su cuenta bancaria pueden acabar en manos equivocadas. La información personal está encriptada en las transacciones online. Un pago en línea rara vez se perderá en la traducción como un cheque.
Con la comodidad y la seguridad añadidas, pagar el alquiler en línea es la mejor manera de asegurarse de que se le paga cada mes a tiempo.
Mantenga registros digitales de todo
Como propietario, debe mantener registros de todo: recibos de depósito, recibos de alquiler, recibos de mantenimiento y un registro de toda la comunicación entre propietario e inquilino. Los registros digitales pueden organizarse de forma segura sin crear un desorden de papel.
Conservar los recibos y los registros de comunicación es una buena idea en caso de que surjan problemas legales. Si tienes registros de transacciones y comunicaciones, entonces es más probable que demuestres que tienes razón en los tribunales. Tener pruebas que respalden tus reclamaciones es siempre una buena idea.
Gestiona profesionalmente tu negocio manteniendo buenos registros. Almacenar los registros digitalmente es la forma más organizada y actualizada de hacerlo.
Mantenga buenos inquilinos
Después de dedicar tiempo a la búsqueda de inquilinos, a la selección de los mismos y a la firma de un contrato de alquiler, no querrá que todo ese esfuerzo se eche a perder. Repetir constantemente este proceso puede ser agotador, por lo que la mejor manera de preservar su tiempo y dinero es mantener a los buenos inquilinos.
Si tiene un inquilino que paga el alquiler a tiempo y cuida bien de su propiedad, entonces debe pedirle que renueve su contrato de alquiler unos 90 días antes de que expire. Las renovaciones le ayudarán a evitar una vacante y le ahorrarán tiempo al no tener que buscar nuevos inquilinos.
CONCLUSIÓN
Desde la gestión de su negocio de alquiler de propiedades, la búsqueda y selección de inquilinos y el cobro de la renta, cada paso del camino es importante. Queremos que usted gestione un negocio de alquiler de primera categoría sin sacrificar cantidades innecesarias de tiempo, dinero y estrés. TransUnion SmartMove es un servicio de selección de inquilinos en línea que está diseñado para el propietario ocupado e independiente. Los informes de crédito, antecedentes, Income Insights y desahucios se entregan en su bandeja de entrada en cuestión de minutos, para que pueda llenar su propiedad de alquiler vacante rápidamente. Con los consejos adecuados y las herramientas para propietarios, ser propietario no tiene que ser tan difícil.
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