Solía trabajar para un salón de banquetes que organizaba bodas de todas las formas y tamaños.
Los fundamentos de las carpas y los accesorios para carpas: una guía para alquilar una carpa para su próximo evento
David Higgs, CC BY-ND 2.0 via Flickr; Canva
Cuando se planifica una boda, fiesta o reunión al aire libre, la carpa es una de las consideraciones más importantes. En este artículo, voy a guiarte a través de todo lo que necesitas saber sobre la adquisición de la carpa perfecta para tu evento especial, incluyendo variedades, cálculos de tamaño, accesorios (tanto necesarios como opcionales), asegurando que tu carpa permanezca cómoda independientemente del clima, y más.
En este artículo
- ¿Por qué molestarse con una carpa?
- ¿Qué tamaño de carpa necesito?
- ¿Cómo planifico la disposición de mi carpa?
- ¿Qué complementos necesito y cuáles puedo omitir?
- ¿Cómo puedo encontrar una empresa de alquiler de carpas de buena reputación?
- ¿Debo comprar una carpa de estructura o una carpa de varillas?
Aunque tu ceremonia sea al aire libre, es importante contar con una carpa para dar sombra al sol y protegerse de la lluvia.
Lauri Väin, CC BY 2.0, vía Flickr
¿Por qué molestarse con una carpa?
Dos palabras: Ley de Murphy. Si vais a celebrar un banquete de boda al aire libre, a no ser que vuestro lugar de celebración cuente con un lugar interior alternativo que esté a la altura (es decir, en el que quepan todos vuestros invitados), necesitáis algún tipo de contingencia para el mal tiempo.
Incluso si no llueve, el calor excesivo puede acabar con una fiesta. Una carpa permite celebrar una fiesta en casi cualquier lugar. En lugar de alquilar un salón de banquetes, puede celebrar su fiesta en un jardín o en un lugar significativo como la granja de sus abuelos.
Incluso si planea utilizar la carpa sólo si llueve, todavía tiene que dimensionarla y calcular el precio con antelación: dos días antes de su evento no es el momento de preocuparse por ello.
El tamaño de tu carpa dependerá del número de invitados que planees acomodar y de si necesitas espacio para un buffet, cabina de DJ, pista de baile, etc.
David Higgs, CC BY-ND 2.0 vía Flickr
¿Qué tamaño de carpa necesito?
¡Y pensabas que nunca encontrarías un uso real para la geometría! La pregunta número uno que cualquier persona que planea una boda en una carpa tiene es «¿Qué tamaño de carpa necesito?» No se puede empezar a calcular el precio del alquiler de la carpa antes de saber el tamaño que se necesita, y el profano no va a ser capaz de calcularlo a ojo.
La mayoría de las empresas de alquiler de carpas tienen modelos de 10′ x 10′ y más en incrementos de 10′. No se deje intimidar por la gran variedad de tamaños; lo bueno de celebrar su boda o fiesta dentro de una carpa en lugar de dentro de un edificio es que puede construir un espacio que funcione para usted.
Cómo calcular el tamaño de su carpa
Esto va a requerir algo de matemáticas, pero no se preocupe-es matemática fácil. Es posible que pueda utilizar un programa de cálculo de tamaño en línea para ayudarle, pero si no, siga el procedimiento siguiente.
1. Haz el recuento de invitados: Si todo el mundo se va a sentar en mesas redondas de 60″ (en las que caben 8 personas), necesitas un área de 10′ x 10′, o 100 pies cuadrados por cada 8 invitados.
Ejemplo: 150 invitados divididos entre 8 da como resultado 18,75 mesas redondas (si no obtienes un número entero, redondea hacia arriba porque no puedes sentarte en media mesa). 19 x 100 = 1900 pies cuadrados. Si vas a sentar a los invitados en mesas largas, necesitarás 80 pies cuadrados por cada ocho invitados.
2. Ten en cuenta la fiesta nupcial: ¿Vas a sentar a la comitiva nupcial en la tradicional mesa principal larga? Si es así, necesitas espacio para ello. Toma el número de personas que quieres que se sienten en esa mesa larga (incluidos los novios) y divídelo entre cuatro. Ese es el número de mesas de 2 metros que necesitas para formar la mesa principal. Necesitas espacio detrás de las mesas para que la gente entre y salga y también espacio delante para conseguir el efecto adecuado. Deja 10′ x 10′ por mesa principal.
Ejemplo: Una fiesta nupcial de 12 personas dividida entre cuatro son tres mesas de 8′. Esto requiere 300 pies cuadrados.
3. Haga espacio para el buffet: Deje un área de 10′ x 10′ para cada mesa de buffet de 8′ (esto también permite espacio para que se forme la línea del buffet). Por lo general, su proveedor de catering será el que le diga cuántas mesas de buffet necesita. Si mi fiesta de fantasía necesita cuatro mesas de buffet, eso son 400 pies cuadrados extra.
4. Calcula para qué más necesitas espacio: ¿Necesitas acomodar un escenario para una banda? ¿Planea tener una pista de baile? Todo esto va a ocupar espacio en tu carpa. Para los escenarios y las pistas de baile especialmente, necesita más que el tamaño real de estos elementos, ya que nadie quiere sentarse a dos pies de distancia del escenario.
Ejemplo: Si estuviera usando una pista de baile de 12′ x 12′, le daría un área de 16′ x 16′ como mínimo, añadiendo 256 pies cuadrados a la carpa.
5. Súmalo todo: Para el escenario que acabo de describir, el total de pies cuadrados suma 2856. El número que acabas de calcular es el mínimo de metros cuadrados que necesitas. Si consigues una carpa más pequeña que esto, tus invitados van a estar dándose codazos toda la noche.
Tamaños comunes de alquiler de carpas
Ahora que sabes tus metros cuadrados, todo lo que tienes que hacer es ajustarlos a la carpa apropiada. Recuerda que no puedes bajar de la cifra que has obtenido. Si estás justo en el límite, sube siempre. A continuación te mostramos una lista con algunos de los tamaños de carpa más comunes.
| Tamaño de la tienda | Pies cuadrados | |
|---|---|---|
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20′ x 20′ |
400 pies cuadrados |
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20′ x 30′ |
600 pies cuadrados |
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20′ x 40′ |
800 pies cuadrados |
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30′ x 30′ |
900 pies cuadrados |
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20′ x 50′ |
1000 pies cuadrados |
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20′ x 60′ |
1200 pies cuadrados |
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30′ x 40′ |
1200 pies cuadrados |
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30′ x 50′ |
Se trata de un edificio de dos plantas. |
1500 pies cuadrados |
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20′ x 80′ |
1600 pies cuadrados |
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40′ x 40′ |
1600 pies cuadrados |
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30′ x 60′ |
1800 pies cuadrados |
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30′ x 70′ |
2100 pies cuadrados |
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30′ x 80′ |
2400 pies cuadrados |
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40′ x 60′ |
2400 pies cuadrados |
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40′ x 80′ |
Por qué no se puede hacer nada en el futuro. |
3200 pies cuadrados |
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60′ x 60′ |
3600 pies cuadrados |
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40′ x 100′ |
4000 pies cuadrados |
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60′ x 70′ |
4200 pies cuadrados |
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40′ x 120′ |
4800 pies cuadrados |
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60′ x 80′ |
4800 pies cuadrados |
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40′ x 140′ |
5600 pies cuadrados |
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40′ x 160′ |
6400 pies cuadrados |
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80′ x 80′ |
6400 pies cuadrados |
¿Debo elegir una carpa cuadrada o rectangular?
Recomiendo conseguir la carpa más cuadrada que permita tu sitio por dos razones:
- Tus invitados lo tendrán más fácil para mezclarse, y todos se sentirán incluidos durante partes importantes de la noche como el corte de la tarta
- Las carpas más anchas tienen techos más altos, que se ven mejor y hacen un mejor trabajo para mantenerte fresco. Una carpa de 40′ x 60′ tendrá un techo más alto que una carpa de 30′ x 80′ del mismo fabricante. Sólo utiliza una carpa larga y delgada si es todo lo que cabe en tu espacio.
Una vez que sepas cuánta carpa necesitas, debes crear un plan de distribución para saber dónde se sentarán tus invitados en relación con cosas como la pista de baile y la mesa de la fiesta nupcial.
David Higgs, CC BY-ND 2.0 via
¿Cómo planifico la disposición de mi carpa?
Es importante que hagas un esquema de la disposición de tu carpa. ¿Dónde colocarás a los invitados, la fiesta nupcial, el buffet y el escenario? Puedes hacerlo en papel cuadriculado, pero si eso no es lo tuyo, también hay varios programas en línea.
County Marquee, una empresa de alquiler de carpas con sede en el Reino Unido, ofrece un planificador de disposición de carpas muy interesante basado en flash en su sitio web. Puede introducir las medidas en metros o pies y elegir entre una variedad de tamaños de mesa. Nunca he utilizado esta empresa (estoy en EE.UU.), pero el planificador es útil independientemente del lugar en el que se alquile.
Esta carpa cuenta con paredes catedral (paredes con ventanas), que permiten una gran cantidad de luz natural mientras protegen a los invitados del viento.
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¿Qué complementos necesito y cuáles puedo omitir?
Los precios de estas cosas suelen variar según la región. Yo me encuentro en el sureste de los Estados Unidos; si usted está en Chicago o en Los Ángeles, probablemente terminará gastando más.
Cuando esté comprando, asegúrese de obtener un precio que incluya la entrega, el montaje, cualquier accesorio, los permisos de incendio/zonificación si son necesarios, y el desmontaje. Si es posible, intente que le entreguen y monten la carpa un par de días antes para que tenga tiempo de montarla y decorarla. Una carpa de 40′ x 80′ va a requerir al menos varias horas para que la gente de la carpa la monte. A continuación se detallan algunos de los complementos más comunes por los que pregunta la gente.
Carpas no blancas
Como el 95% de la gente quiere una carpa blanca, es difícil encontrar otros colores y te va a costar, ¡hey, ese es el precio de ser original! Una carpa transparente es una alternativa al blanco que no suele costar más. Para una fiesta nocturna, quedará muy bien iluminada. ¿Tienes tu fiesta en un día de primavera o verano? Omite la parte superior transparente: ¡estaría celebrando la fiesta en un invernadero gigante!
Los revestimientos de las carpas
Se ven mucho en las revistas de novias. Son forros flotantes, con aspecto de paracaídas que suelen ser blancos o marfil, aunque puedes conseguir colores locos por precios locos. Incluso en su blanco básico, estos pueden ser bastante caros, por lo general de una a cuatro veces el costo de la carpa en sí.
Las revistas nupciales tratan de hacer que estos parezcan tan esenciales como un mejor hombre y una licencia de matrimonio. Afortunadamente, al igual que la cubertería de plata de ley, los forros de carpa son un detalle elegante que el 98% de la gente puede omitir. En lugar de un forro, compra una carpa de varillas. Quedan perfectamente bien, y no se necesita un forro. La cúspide se construye con un solo poste en lugar de con un montón de armazones interiores y demás, así que ni siquiera necesitas un forro. Y si usted consigue un forro, no gaste una tonelada de dinero en uno de color fucsia personalizado cuando puede utilizar efectos de iluminación en un forro normal para obtener un aspecto similar.
Muros
Estos cuestan alrededor de $ 1-3 por pie lineal de perímetro de la tienda. El perímetro de nuestra carpa imaginaria de 40′ x 80′ es 40′ + 40′ + 80′ + 80′, por lo que necesitaríamos 240 pies de pared. Las paredes sólidas, transparentes y tipo catedral (paredes con ventanas) son estándar. Las paredes de tela son bonitas, pero son sólo para la apariencia. No mantendrán el calor o te mantendrán seco.
Si necesitas paredes depende de la época del año. ¿Tienes tu boda en pleno verano? Omite las paredes y añade ventiladores en su lugar: las paredes sólo harán que tu carpa se caliente. ¿Tienes una boda en invierno? Consigue paredes y calefacción.
Una de las imágenes en la sección de fotos de abajo muestra calentadores de patio en las carpas, pero no hagas eso-obtén un horno de carpa real. Por no mucho dinero, puedes conseguir uno con termostato, igual que la calefacción de tu casa, para que no tengas que estar ajustándolo durante tu evento, y el 90 por ciento se sitúa fuera de la carpa, por lo que no ocupa espacio. Además, no tienes que preocuparte de que alguien la tire.
Suelo
No puedes poner moqueta en el césped. Se verá arrugado y estúpido después de unos 20 minutos, y crea un peligro de tropiezo. Si sólo quieres mantener los pies secos, los suelos portátiles cuestan alrededor de 1,50 dólares por pie cuadrado. Pero para un suelo, necesitas un trozo de tierra plana para empezar, preferiblemente arena (realmente están hechos para bodas en la playa) o asfalto.
Si quieres una cubierta dura sobre la que los invitados que lleven tacones puedan caminar y que se pueda construir en casi cualquier lugar, gastarás entre 1,00 y 2,50 dólares por pie cuadrado, incluyendo la moqueta. 2 dólares por pie cuadrado no parece mucho, pero haga las cuentas: Una carpa de 40′ x 80′ es de 3200 pies cuadrados. A 2 dólares por pie cuadrado. Eso son 6.400 dólares por el suelo. Y eso es para la alfombra gris o negra estándar.
La alfombra blanca, como puedes imaginar, es prácticamente de un solo uso, así que si la quieres, espera pagar más por ella. Además, si su terreno está en pendiente, el coste subirá significativamente, ya que habrá mucha mano de obra involucrada. El suelo de la carpa es un lujo agradable, pero al final del día, puede romper su presupuesto, y la mayoría de la gente no lo necesita.
Pisos de baile
También son alrededor de 2 dólares por pie cuadrado, pero ya que probablemente sólo querrá un área de 20′ x 20′ como máximo, la creación de un simple piso de baile es mucho más asequible que el suelo de toda la carpa.
Iluminación
La iluminación viene en varios sabores, y va a variar dependiendo de la empresa de carpas que elija. Una gran opción para eventos nocturnos es la iluminación del escenario con geles de color. Estas luces pueden ser montadas en la estructura de la carpa y se ven muy bien.
He tenido gente que utiliza las luces de Navidad, pero una palabra para el sabio: Necesitas muchas. Como 10 veces más de las que usarías para tu casa. Tenga en cuenta que si usted está proporcionando sus propias luces, la compañía de la carpa probablemente no las pondrá por usted, y tendrá que sacarlas de allí antes de que vengan a desmontar la carpa.
También podría pedir un sistema de iluminación tipo cortina de ducha que se pueda fijar a la pared trasera de la carpa. Algo así sería genial, ya sea detrás de la mesa principal o detrás de la mesa de la tarta.
Aire acondicionado
Esto resulta caro. Dado que las carpas no están selladas ni aisladas como los edificios, una carpa de 2000 pies cuadrados utilizará cinco veces más energía de CA para mantenerse fresca que un edificio de 2000 pies cuadrados.
Más CA significa más energía -mucho más de la que podría proporcionar cualquier edificio cercano. Por lo tanto, obtener CA en la tienda también significa alquilar y pagar enormes generadores. Dudo incluso en poner un precio a esto porque sólo he reservado tal vez dos trabajos con AC ya que nadie quiere pagar por ello.
¿Cómo puedo encontrar una empresa de alquiler de carpas de buena reputación?
Una regla de oro cuando se compra cualquier cosa grande -incluyendo la contratación de una empresa de alquiler de fiestas- es que se obtiene lo que se paga. No te fiarías de un servicio de catering que te dijera que puede conseguirte un filete mignon por diez dólares por cabeza, y no deberías confiar en una empresa de carpas que cuesta miles de dólares menos que todas las demás de la ciudad.
Como he dicho antes, los precios de las carpas son regionales. Si un proveedor es significativamente más barato que todos los demás en su área, probablemente haya una razón para ello. O bien son nuevos en la industria y no saben cómo fijar los precios (¿realmente quiere ser el caso de prueba de esta empresa?), o está comparando una carpa de calidad para bodas con una carpa de calidad estatal de diez años.
Qué buscar en una empresa de alquiler de fiestas
Responsabilidad: Tenga cuidado con cualquier proveedor que no responda al teléfono si usted llama durante las horas de trabajo (o al menos devolver un mensaje con prontitud). ¿Qué pasa si algo va mal durante su evento? No querrá confiar en alguien que no pueda o no quiera estar disponible.
Cotizaciones de precios: Antes de reservar o pagar cualquier cosa, pida un presupuesto por escrito de todo lo que desea obtener de ese proveedor, incluyendo la configuración, el desglose, la entrega, los depósitos, los impuestos, etc. Si no pueden o no quieren proporcionarle un presupuesto gratuito, siga adelante.
Algunas empresas quieren ir al lugar de la fiesta y ver dónde va la carpa por adelantado, mientras que otras no lo hacen realmente a menos que haya algo inusual en el lugar. Algunos vendrán, pero cobran una cuota nominal (tal vez $ 20) que se aplica al precio de la carpa si usted hace un pedido con ellos. Todo esto es bastante estándar, pero yo dudaría en utilizar una empresa que cobra una cuota grande o no reembolsable.
Algunas empresas que dan encuestas gratuitas del sitio no le darán una cotización de línea para llevar a casa porque no quieren que usted vaya a otro proveedor que iguale el precio. Al menos deberían dejarle ver su presupuesto y darle un precio final aunque no le dejen llevarse el presupuesto.
Políticas de cancelación y cambio de pedido: ¿Qué pasa si un mes antes de su evento decide que ya no quiere una carpa? ¿Qué pasa si tiene que cambiar la fecha? ¿Qué pasa si su lista de invitados se reduce (o duplica)? Son cosas que pasan. Averigüe la política de cancelación de la empresa y consígala por escrito.
Clientela típica: ¿Es una carpa de calidad para bodas? Dado que el negocio de las bodas es estacional, la mayoría de los proveedores de carpas también hacen carpas para eventos de la iglesia, eventos escolares, ferias del condado, etc. Yo no utilizaría un proveedor que nunca hace bodas. Puede que sean más baratos, pero puede que obtengas una carpa de aspecto cutre.
Servicios ofrecidos: La mayoría de las empresas de carpas también hacen mesas y sillas, y algunas incluso pueden hacer su pista de baile, escenario, manteles, platos, centros de mesa, ya tienes la idea. Si es posible, compra todo en el mismo sitio. Por un lado, sólo tendrás un gasto de entrega. Además, no tendrás que preocuparte de que los encargados de los manteles lleguen antes que los de las mesas o de que el escenario no quepa bajo la carpa. A menos que tengas una razón realmente convincente, acabarás ahorrando dinero y frustración si utilizas el menor número de proveedores posible.
Cómo investigar las empresas de alquiler de carpas
¿Dónde encontrar una empresa? Muchas veces tu proveedor puede ponerte en contacto, y yo iría primero por esa vía ya que es una ventaja que te recomienden a alguien bueno. En su defecto, una búsqueda en Google de «empresa de carpas + tu zona» debería darte un buen comienzo. Además, asegúrese de preguntar a la gente que conoce y compruebe los comentarios de Yelp y Google para tener una idea de quién es bueno y quién apesta en su área.
¿Debo conseguir una carpa de marco o una carpa de poste?
Esto se va a reducir a la logística de su instalación (con la que su compañía de carpas le ayudará), su presupuesto y su estética personal. A continuación, he enumerado algunos pros y contras de tener una tienda de campaña de marco. En resumen, las tiendas de campaña con estructura son más caras pero más prácticas. Las tiendas de campaña de varillas son más baratas y tienen ese efecto de «caída» que a todo el mundo le gusta.
Pros de las tiendas de campaña de armazón
- No requieren varillas centrales, lo que te da mayor flexibilidad en cuanto a dónde va todo debajo de la tienda.
- Se mantienen bien con el tiempo. Si va a celebrar una fiesta durante toda la semana (por ejemplo, la cena de ensayo, la boda y el almuerzo posterior a la boda bajo la carpa), este es el camino a seguir. Con un mantenimiento periódico, estas carpas pueden permanecer durante meses.
- Pueden ir sobre cualquier superficie. Sin embargo, siempre es más seguro clavar una carpa en el suelo que utilizar pesos o barriles de agua. Algunas empresas no pondrán pesos o barriles a las tiendas grandes por razones de seguridad.
- Las tiendas de campaña con armazón se pueden unir. ¿Por qué querría hacer eso? Si está instalando fuera de su sitio de la ceremonia, puede utilizar una carpa larga y delgada para hacer una pasarela cubierta a su carpa principal de la fiesta. Si tu zona tiene un árbol enorme justo en el centro, puedes construir un espacio en forma de L. Puedes unir las carpas de armazón, pero no puedes unir las carpas de pértiga debido a la forma en que están construidas.
- Casi siempre son más caras que las carpas de pértiga.
- Tardan más en montarse.
- A algunas personas no les gusta el aspecto de las carpas de armazón, especialmente desde el interior. Puedes usar un forro en el interior, pero es una opción cara.
- Camelot Party Rentals
- David Higgs/County Marquees
Cons de las carpas de armazón
Fotos de carpas con estructura e inspiración
Fotos de carpas y su inspiración
Más galerías de inspiración
Se trata de una carpa de varillas con subcubierta, lo que me gusta porque es decorativa pero no muy costosa.
Este contenido es preciso y veraz según el conocimiento del autor y no pretende sustituir el asesoramiento formal e individualizado de un profesional cualificado.
Preguntas & Respuestas
Pregunta: Vamos a celebrar una boda nocturna en primavera y la temperatura podría estar entre los 50 y los 60 años. Si tuviéramos una carpa de marco sin lados, ¿ayudaría eso a mantener el calor si se usan calentadores de patio, o simplemente no usaría una carpa?
Respuesta: Algunas empresas de carpas tienen lados que pueden deslizarse como una cortina de ducha. Otras tienen lados que se cierran en su lugar. De cualquier manera, los lados de la carpa se pueden quitar durante un evento, por lo que puede hacer un cambio basado en el clima. Algunas también tienen lados transparentes.
Si realmente no te gusta la idea de los lados, en realidad no haría una carpa y sólo tendría los calentadores. Simplemente no puedo recomendar poner un calentador de patio dentro de una carpa. No es seguro.
Pregunta: ¿Se puede climatizar una carpa de estructura o de varillas? Y ¿es mejor una carpa de estructura que las dos?
Respuesta: Una carpa de estructura es lo mismo que una carpa de armazón. Cualquier carpa puede ser climatizada si se le añaden paredes.
© 2009 Jo Gavilan
Karen Culmer el 14 de junio de 2018:
A la pareja le prestan una carpa de 20 x 40, creo que de varillas para su ceremonia de boda. Me van a hacer un arco de madera cuadrado. Me preguntaba si podría estimar la altura del techo de la carpa?
Karen177 el 03 de febrero de 2017:
¡Guía súper útil! Si buscas una forma rápida de determinar «¿qué tamaño de carpa necesito?» también puedes consultar esta calculadora gratuita de tamaño de carpa: https://www.goodshuffle.com/tent-calculator
sophia william el 20 de julio de 2016:
wow que es maravillosa guía para carpas de boda im buscando también, sabe alguien donde conseguir alquilar carpas de boda, he leído otra reseña para ello en esta página aquí http://www.discounttentsnova.com/
completemarquees el 27 de diciembre de 2012:
Tienes mucho talento, me gusta tu lente
Mamá de la boda el 11 de diciembre de 2012:
Estas guías son en verdad, muy útiles.
Jo Gavilán (autor) el 12 de agosto de 2012:
@OhMe: ¡muchas gracias!
Nancy Tate Hellams de Pendleton, SC el 11 de agosto de 2012:
Esta es una guía maravillosa para cualquiera que quiera alquilar una carpa. ¡Bien hecho!
montymanatee on August 04, 2012:
¡Caramba! Esta es la guía más completa de carpas para bodas que he visto. Me encantan las listas de dimensiones. ¡Ya sabré a quién acudir con todas las preguntas sobre carpas! (Me llegan unas cuantas)
StewartClan el 22 de julio de 2012:
Un maravilloso día seré la madre de la novia………….No puedo esperar. Mi hija tiene diecinueve años y de momento no sale con nadie. Pero algún día elegirá una marca brillante y maravillosa como estas. Gracias por este ameno objetivo, me ha gustado mucho
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