¿Qué tienen en común la entrevista de trabajo, la solicitud de un préstamo y la inscripción en la universidad? Tienes que demostrar tu residencia, y el mero hecho de mostrar tu documento de identidad no es suficiente. Por lo general, necesitas dos formas de identificación diferentes, como tu licencia y una factura de servicios públicos con tu dirección actual.
Si no tienes ninguna factura de servicios públicos, todavía puedes demostrar tu residencia a través de otros medios. Puede utilizar una combinación de su licencia, documentos fiscales, extractos bancarios, contratos de alquiler y otros documentos oficiales. El factor esencial es que la forma de prueba muestre su dirección y nombre.
Aunque demostrar su residencia sin facturas de servicios públicos puede requerir un poco de esfuerzo adicional por su parte, es bastante sencillo. Por supuesto, esto es asumiendo que eres un residente real.
¿Qué te hace ser un residente?
En algunos casos, simplemente mostrar una prueba de que vives en algún lugar es todo lo que necesitas para ser considerado un residente. Por otro lado, muchas veces, tienes que cumplir un plazo específico.
Por ejemplo, si vas a solicitar una plaza en la universidad, normalmente tienes que demostrar que has vivido en el estado durante al menos un año. En otras situaciones, las instituciones podrían preguntarte algo como, ¿has vivido en esta dirección durante al menos dos años? Si no es así, es probable que la organización siga preguntando por su dirección anterior.
¿Qué pasa si necesita establecer su residencia en un nuevo estado?
Si se muda a un nuevo estado, es esencial establecer su residencia lo antes posible. Pero, ¿qué le convierte en residente? En la mayoría de los casos, es si pasas más de la mitad del año fiscal en un estado y tienes un lugar de residencia principal.
Todos los estados tienen diferentes procesos para reclamar tu estatus oficial de residente, pero suelen seguir el mismo patrón. Algunos estados tienen un formulario de Declaración de Domicilio que debe rellenar, afirmando que ahora es residente de ese estado. A continuación, suele tener un plazo específico para obtener el permiso de conducir.
También debe registrar su vehículo en el estado y registrarse para votar con su nueva dirección. Del mismo modo, es imprescindible declarar tus impuestos en tu nuevo estado y abrir una cuenta bancaria local. Si eres propietario de una casa, también tienes que solicitar la exención de vivienda de tu estado.
Una vez que hayas establecido oficialmente tu residencia, ya estás listo, ¿verdad? Bueno, casi… todavía tienes que ser capaz de demostrarlo. Normalmente, su licencia y una factura de servicios públicos harán el truco, pero ¿qué pasa si usted no tiene ninguna factura de servicios públicos?
Así que, usted no tiene ninguna factura de servicios públicos…
Las facturas de servicios públicos son ampliamente aceptadas como prueba de residencia, pero hay muchas situaciones en las que podría no tener estas facturas. Por ejemplo, podría vivir con sus padres o con otra persona, o alquilar un apartamento con los servicios incluidos.
Otra posibilidad es si suele pagar sus facturas en línea y está inscrito en la facturación sin papel con sus compañías de servicios. Muchos lugares podrían no aceptar una copia impresa de su ordenador.
Si necesita demostrar su residencia rápidamente, esto podría causar un inconveniente. Tal vez esté solicitando un trabajo o tratando de conseguir un préstamo a bajo interés. No puede permitirse el lujo de esperar a que su compañía de servicios públicos le envíe por correo una declaración en estos casos en los que el tiempo apremia.
¿Cuándo necesita demostrar su residencia?
Hay varios escenarios diferentes en los que necesita demostrar su residencia. Aunque varios estados y condados tienen diferentes requisitos, la mayoría de los lugares piden algún tipo de prueba que demuestre dónde vive.
Aquí hay algunos ejemplos de situaciones en las que normalmente tendrá que demostrar su residencia:
- Solicitar un nuevo trabajo
- Obtener una nueva licencia de conducir, permiso de conducir o tarjeta de identificación
- Solicitar un préstamo
- Ajustar los servicios públicos en una nueva casa
- Solicitar la universidad (para demostrar la residencia, para no tener que pagar los costes de la matrícula fuera del estado)
- Inscribir a sus hijos en la escuela pública
Dependiendo de la situación exacta, su documento de identidad con fotografía con una dirección podría ser todo lo que necesita. En otros casos, necesitarás una forma secundaria de prueba.
Modo de demostrar la residencia sin facturas de servicios públicos
Por suerte, puede demostrar su residencia de muchas maneras diferentes, así que si no tiene facturas de servicios públicos, no se preocupe. Sin embargo, comprueba siempre la lista de documentos de verificación aceptables, ya que cada institución o empresa podría exigir cosas diferentes.
Además de la licencia de conducir obvia, aquí hay varias maneras de probar su residencia:
Documentos financieros
La mayoría de los documentos financieros, como los estados de cuenta de las tarjetas de crédito, estados de cuenta bancarios y documentos de impuestos, son formas aceptables de prueba de residencia. Usted puede potencialmente imprimir un PDF en su computadora. Pero, si la entidad que solicita la verificación no acepta un PDF, tendrá que hacer un trabajo extra.
Pase por la sucursal local de su banco y solicite un extracto impreso. Asegúrate de hacerles saber que lo necesitas por motivos de residencia, para que obtengas algo que muestre tu dirección.
Si tiene más tiempo, puede llamar a su banco o a la compañía de la tarjeta de crédito y hacer que le envíen el extracto por correo. O bien, puede cancelar sus estados de cuenta sin papel temporalmente, para que reciba una copia impresa en el correo.
Impuestos
También puede utilizar sus W-2 o copias de sus impuestos federales o estatales sobre la renta si ya los ha presentado. Todos estos documentos deben contener tanto su nombre como su dirección. Si ya no tiene una copia por alguna razón, consulte con su empleador.
Si su empleador no puede proporcionarle su W-2 perdido, puede ponerse en contacto con el IRS directamente para obtener una transcripción de salarios e ingresos. Esta transcripción no contendrá información estatal y local, pero incluye su nombre y dirección, que es todo lo que necesita.
Alternativamente, puede solicitar una copia de su W-2 a la Administración de la Seguridad Social por una tarifa de 81 dólares. De nuevo, si necesita probar la residencia rápidamente, esto puede o no ser una opción para usted.
Documentos judiciales o gubernamentales
La correspondencia de un condado oficial, ciudad, estado u otra agencia gubernamental que incluya su nombre y dirección es una prueba de residencia viable. Estos documentos pueden ser registros matrimoniales, cartas de la seguridad social e incluso el correo del Departamento de Vehículos Motorizados (con suerte, no las multas de aparcamiento).
Si aún no lo ha hecho, rellene un formulario de cambio de dirección en la Oficina de Correos si se ha mudado recientemente. El Servicio Postal de los Estados Unidos le enviará una carta de confirmación con su nueva dirección. Primero, asegúrese de que esta carta está en la lista de formas aceptables de verificación.
Regístrese para votar
Si su tarjeta de registro de votante contiene su dirección, podría utilizarla como prueba de residencia. Si se ha mudado recientemente, regístrese para votar con su nueva dirección. (De todos modos, está obligado a actualizar su tarjeta de registro).
Cuando reciba su nueva tarjeta, si no figura su dirección, el sobre en el que vino podría servir.
Documentación relacionada con la vivienda
Puede utilizar su página de declaración u otra correspondencia de su compañía de seguros de vivienda para demostrar su residencia. Igualmente, las pólizas del seguro de inundación u otras formas de protección de su domicilio pueden servir.
También puede utilizar una copia del extracto de su hipoteca o un contrato de alquiler siempre que su nombre aparezca en él. O bien, utilice un recibo de sus impuestos más recientes sobre la propiedad o los bienes inmuebles. Tenga en cuenta que estos elementos deben ser relativamente actuales y deben contener una fecha reciente.
Si vive con otra persona, puede obtener un formulario de declaración jurada de residencia, y alguien con quien viva puede completarlo. Muchas agencias gubernamentales e instituciones financieras aceptarán estos formularios, pero consulte con ellos primero.
La agencia puede tener su propio formulario que quieren que utilices. Si no es así, normalmente puede encontrar un formulario aceptable en línea.
Nota: Si todavía vives con tus padres, ellos pueden escribir y firmar una carta declarando que todavía vives en su casa. Tus padres también tendrán que proporcionar su propia prueba de residencia.
Otras pólizas de seguro
Al igual que los documentos de tu seguro de hogar, también puedes demostrar tu residencia con otras pólizas de seguro. Sin embargo, debe ser la documentación oficial, no las tarjetas de la cartera. Por ejemplo, puede presentar la documentación de sus pólizas de salud, de vida o de automóvil.
Su vehículo
A menudo, puede mostrar el registro de su vehículo como prueba de residencia, siempre que esté al día. Si, por alguna razón, no tiene una copia actual, solicite un duplicado al DMV.
En muchos estados, es relativamente sencillo obtener un duplicado del certificado de registro. En la mayoría de los casos, puedes completar todo el proceso en línea e imprimir tu registro. El costo de este servicio varía según el estado y puede ser desde 3 dólares hasta 12 dólares o más.
Su trabajo
Puede utilizar su talón de pago real (no una copia) como prueba de residencia, o su empleador podría escribir una carta en su nombre. La carta de su empleador podría necesitar documentación adjunta, como una copia de su solicitud de empleo u otros medios de prueba.
La carta también debe estar en el membrete de la empresa; de lo contrario, debe ser notariada. También puedes utilizar tu credencial de trabajo, si es el caso, siempre que incluya tu dirección.
Tu educación
Puedes solicitar un certificado de notas oficial de tu instituto o universidad. La institución enviará el certificado de notas a tu dirección, y puedes utilizar el sobre cerrado como prueba de residencia.
Tiempo de los documentos
En la mayoría de los casos, la documentación que aportes tiene que ser de los últimos cuatro meses. En el caso de los documentos fiscales, deben ser del año fiscal en curso. Sin embargo, cada institución tiene sus propios requisitos.
Por ejemplo, un extracto de la hipoteca de hace un año puede ser suficiente si la dirección coincide con la de tu carnet de conducir actual. Pregunte primero.
¿Necesita un notario?
La mayoría de estas formas de prueba de residencia son suficientes por sí mismas. Sin embargo, algunos tipos de prueba de residencia requieren la firma de un notario. En la mayoría de los casos, si utiliza una carta de alguien como prueba, necesitará hacerla certificar ante un notario.
También debe hacer certificar ante un notario los formularios de declaración jurada de residencia. Si no está seguro de si necesita los servicios de un notario, infórmese en la institución que solicita la verificación.
¿Dónde puede encontrar un notario?
Puede hacer una búsqueda en Internet para encontrar un notario cerca de usted. Además, muchos bancos ofrecen servicios notariales, así como las grandes cadenas de supermercados.
También es probable que encuentres un notario en muchos despachos de abogados, agencias inmobiliarias y tiendas de embalaje y envío. En algunos casos, si no puede llegar a la ubicación de un notario, hay quienes se acercarán a usted.
Preguntas relacionadas
¿Todas las empresas e instituciones aceptarán estas formas alternativas de prueba de residencia?
Sólo porque algo sea una prueba de residencia viable no significa que una institución tenga que aceptarlo. Depende de usted consultar con una organización antes de reunir los documentos necesarios. Averigüe qué formas de verificación de residencia permiten para no perder su tiempo ni el de ellos.
La mayoría de los lugares tienen una lista de formas aceptables de identificación y prueba de residencia. Simplemente pida ver esta lista antes de hacer cualquier otra cosa.
¿Cuánto cuesta un notario?
La mayoría de los notarios cobran por firma, y el costo puede variar en cualquier lugar de 25 centavos a 25 dólares. Los estados suelen tener una cantidad máxima que un notario puede cobrar. El notario puede fijar sus precios en cualquier lugar hasta ese límite máximo.
¿Puede una persona sin hogar demostrar su residencia?
Si alguien no tiene un hogar establecido, todavía puede demostrar su residencia si es necesario. Una persona sin hogar puede conseguir una carta de una casa de acogida o de un refugio que acepte correo en su nombre.
Si alguien está en un centro de rehabilitación o una instalación similar, una carta de la instalación debería ser suficiente. Sin embargo, estos lugares también deben aceptar normalmente el correo para otros. El personal de estos lugares suele saber lo que deben incluir en este tipo de cartas.
Si la carta lleva el membrete oficial del centro, es probable que no tenga que hacerla certificar ante notario.
No importa por qué o cómo tenga que probar su residencia, siempre obtenga los hechos primero. Conozca lo que la institución solicitante acepta como prueba y los plazos para los documentos específicos. Conocer esta información de antemano puede ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo
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