Treinta y siete estados y el Distrito de Columbia se han asociado con el IRS para permitir a los contribuyentes presentar electrónicamente sus declaraciones de impuestos federales y estatales al mismo tiempo. Este programa se conoce como Federal/State E-file.
Cómo funciona Federal/State E-File
Cuando usted utiliza Federal/State E-file el software de presentación electrónica pone los datos de su declaración federal y estatal en paquetes separados. Estos paquetes separados se envían al mismo tiempo al IRS. El IRS actúa como una oficina de correos virtual para el estado participante que recupera y procesa la declaración del estado.
Cómo utilizar E-file federal/estatal
Los contribuyentes pueden utilizar el sistema de e-file federal/estatal a través de un preparador de impuestos pagado, como un CPA o agente inscrito que ha sido aceptado como un proveedor de e-file por el IRS y el estado. También puede utilizar el software de preparación de impuestos como Turbo Tax, H&R Block, o Tax Slayer, así como otros para e-file.
El software de impuestos libre también se puede utilizar para e-file declaraciones federales y estatales en los estados que participan en Free File.
Si decide preparar su propia declaración de impuestos manualmente utilizando los formularios en línea del IRS, no podrá participar en el E-file federal/estatal. Podrá presentar electrónicamente, pero sólo su declaración de impuestos federal.
Estados que permiten la presentación electrónica federal y estatal
Estos estados han hecho que la presentación de los impuestos estatales sobre la renta sea más conveniente al permitir que los contribuyentes presenten su declaración de impuestos estatal al IRS junto con su declaración de impuestos federal:
- Alabama
- Arizona
- Arkansas
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- Distrito de Columbia
- Georgia
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maryland
- Michigan
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nueva Jersey
- Nuevo México
- Nueva York
- Carolina del Norte
- Dakota del Norte
- Ohio
- Oklahoma
- Oregón
- Pensilvania
- Rhode Island
- Carolina del Sur
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Virginia Occidental
- Wisconsin
.
Beneficios de la presentación simultánea
El principal beneficio de presentar conjuntamente su declaración federal y estatal por vía electrónica es la comodidad. Otros beneficios incluyen:
- Procesamiento rápido: El IRS y los estados participantes pueden procesar las declaraciones e-file mucho más rápido que las declaraciones en papel.
- Reembolso más rápido: Un procesamiento más rápido significa que usted recibe su reembolso más rápido, especialmente si elige el depósito directo.
- Más preciso: El software de preparación de impuestos ayuda a eliminar los errores, y el sistema de presentación electrónica también tiene algunos errores incorporados.
- Prueba de presentación: Usted recibe una notificación cuando sus declaraciones federales y estatales han sido recibidas y aceptadas.
Inconvenientes del uso de E-file federal/estatal
El E-file federal/estatal puede crear algunas complejidades cuando tiene que pagar tanto impuestos federales como estatales con sus declaraciones.
El software de e-file del IRS no permite combinar los pagos federales y estatales cuando se hace el e-file. Por lo tanto, hay que hacer un pago por separado al estado utilizando los procedimientos de pago normales para su estado.
Además, algunos estados no permiten que el E-file federal/estatal se utilice para declaraciones de impuestos de no residentes y/o residentes de medio año.
Estos inconvenientes son principalmente molestias menores y en la mayoría de los casos, las ventajas de la presentación electrónica superan cualquier desventaja.
¿Es seguro el e-filing?
Algunas personas pueden preocuparse por la seguridad de sus datos personales al realizar la declaración electrónica. Sin embargo, según el IRS, el sistema federal de e-file nunca ha tenido una brecha de seguridad. El IRS utiliza muchas características de seguridad, como múltiples cortafuegos, funciones antivirus y encriptación para garantizar la seguridad de su información personal.
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