El depósito directo ha cambiado la forma en que la gente inicia los pagos. Es un método de pago que consiste en trasladar los fondos electrónicamente a una cuenta corriente. El depósito directo reemplaza la forma convencional de emitir cheques. Sin embargo, hay cosas críticas que necesita saber sobre este método de pago antes de usarlo.
Una de las preguntas es a qué hora llega el depósito directo?
El momento en que un depósito directo llega a una cuenta depende de la institución financiera involucrada. Cosas como el calendario de contabilización, el procedimiento del banco, el tiempo que una transacción se refleja en los ordenadores del banco y el tamaño del banco, pueden tener un impacto. Determinan el momento en que el banco contabiliza el depósito directo. Algunos bancos lo contabilizan en tiempo real, mientras que otros lo hacen al final del día hábil.
Continúe leyendo para saber cómo funciona el depósito directo
Cómo funciona el depósito directo
Un depósito directo es una forma automática de recibir el pago. En cuanto el dinero llega a su cuenta bancaria, su saldo aumenta automáticamente. A diferencia del efectivo y el cheque, no tiene que mover un dedo para que los fondos se reflejen en su cuenta, con el depósito directo.
Funciona a través de un medio llamado ACH. ACH son las siglas de Automated Clearing House. Es un sistema en el que se puede transferir dinero de forma automática y electrónica de un banco a otro. Siempre que se configura un depósito directo, se está reconociendo que los pagos deben utilizar el canal ACH.
Usos del depósito directo
El método de pago de depósito directo tiene varios usos. Una de las aplicaciones más comunes es el depósito de nóminas.
Como empleador, puede utilizar el depósito directo para pagar a sus empleados. En este caso, no hay necesidad de configurar los pagos y también hacer un seguimiento manual. Procesar los pagos de los empleados manualmente puede llevar mucho tiempo y ser una tarea ardua.
El método de pago por depósito directo facilita las cosas a los empleadores. Procesar el pago no supone ningún esfuerzo y requiere menos tiempo.
Además del pago a los empleados, el depósito directo también es útil para el pago de la seguridad social. En realidad, es una forma común de recibir la seguridad social. Los beneficiarios del régimen reciben su dinero automáticamente en sus cuentas.
Con el depósito directo, puede pagar las facturas y los impuestos electrónicamente. Sus devoluciones de impuestos también se reflejarán en su cuenta automáticamente en el momento en que llegue el depósito. Por eso las agencias gubernamentales prefieren pagar a través del depósito directo.
Cómo crear un depósito directo como empleador
Crear un depósito directo es rápido y sencillo. Todo lo que necesita es proporcionar la información requerida. Estos incluyen el número de ruta de su banco, el número de cuenta del destinatario, el tipo de cuenta y la dirección del banco.
Cómo configurar un depósito directo como empleado
Como empleado, es posible que tenga que hablar con el departamento de recursos humanos. El departamento de RRHH puede ayudarte a configurarlo. Es su obligación. Después de pasar por los pros y los contras de la configuración del depósito directo, un empleado puede ser requerido para proporcionar alguna información vital. Entre ellos, el nombre del empleado, la entidad financiera, el número de cuenta corriente y el número de ruta. El empleado también puede indicar la cantidad que debe ingresar en cada una de las cuentas presentadas. Es esencial para las personas que manejan varias cuentas.
Cómo hacer pagos con depósito directo
El empleador envía una instrucción electrónica a la institución financiera del beneficiario (empleado) para acreditar la cuenta del beneficiario con una cantidad determinada. Una vez confirmada esta instrucción, el abono en la cuenta del empleado se realizará de forma automática. Dicho importe será retirado de la cuenta del empresario.
¿Cómo se benefician los bancos del depósito directo?
El depósito directo es beneficioso para los bancos en algunos aspectos. Una vez establecido, el banco está seguro de recibir un flujo constante de pagos de dicho empleador. Además, el uso del depósito directo puede hacer que los clientes se sientan más unidos al banco.
Otra característica destacada del depósito directo es que reduce la carga de trabajo de los bancos. Dado que los pagos son electrónicos, invariablemente significa que el personal del banco no tiene mucho que hacer.
El ingreso regular que fluye en el banco es igualmente esencial. Puede ayudar a mejorar los libros financieros del banco.
Hacer depósitos directos con una cuenta en una cooperativa de crédito
Las cooperativas de crédito son una opción popular para servicios financieros como cuentas de ahorro, préstamos y cuentas corrientes. La razón es que ofrecen tasas de interés competitivas.
El procedimiento para unirse a una cooperativa de crédito es sencillo, a menos que uno no coincida con el campo de la membresía. Si lo hace, entonces el proceso le resultará mucho más fácil.
Entonces, ¿cuáles son los pasos para unirse a una cooperativa de crédito? El primero es cumplir con el requisito de elegibilidad. Después, hay que hacer un pequeño depósito y tener la cuenta creada. Tener a tu empleador como miembro de la cooperativa de crédito elegida también puede hacer que unirse a una cooperativa de crédito no sea complicado.
Después de abrir tu cuenta en la cooperativa de crédito, puedes usarla para establecer tu depósito directo. En esta cuenta recibirás tus remuneraciones.
Configuración de la domiciliación bancaria anticipada: Lo que debes saber
Algunas entidades bancarias ofrecen este servicio de pago a los clientes. Supone el pago anticipado de las remuneraciones a los empleados. Suele producirse dos días antes del día de pago real. La domiciliación anticipada es un servicio que los bancos ofrecen a los clientes de forma gratuita. Pero no todos los bancos ofrecen este servicio.
Costes asociados a los depósitos directos
Hay cargos asociados a la creación de depósitos directos para las empresas. En primer lugar, las empresas están obligadas a pagar una cierta cantidad para la implementación de los depósitos directos. El cargo por servicio, sin embargo, varía de una institución financiera a otra.
Además, el empresario paga una determinada cantidad cada vez que los fondos transferidos entran en la cuenta corriente. La tasa varía de una institución financiera a otra. Los bancos cobran en su mayoría por cada transacción realizada en una cuenta corriente.
Además, algunos bancos cobran a los no clientes cuando giran cheques. Para evitar estos costes adicionales, un empresario puede decidir asumir los cargos en nombre de sus empleados. También es prudente que los empleadores se informen sobre los términos y condiciones vinculados al servicio, incluyendo las comisiones que cobra la institución financiera en cuestión.
Ventajas del depósito directo
El uso del depósito directo como servicio es de inmenso beneficio para los bancos, los empleadores y los empleados. Como empleado, cuando recibe un cheque, tiene que visitar la institución financiera en persona para cobrar el cheque. A veces, puede pasar horas haciendo cola en el banco, desperdiciando horas productivas.
El uso del depósito directo se encarga de este inconveniente, especialmente cuando está indispuesto. Estés donde estés, tienes la seguridad de recibir tu dinero. Además, no hay riesgo de perder el cheque, ya que el dinero se envía directamente a la cuenta del empleado.
Los empleados también obtienen un acceso mejor y más rápido a sus fondos. También son capaces de controlar la forma en que los fondos se mueven en sus cuentas. Otra ventaja es que los empleados tienen la seguridad de que los fondos se envían a sus cuentas en las fechas especificadas del mes.
El servicio hace que los depósitos de la nómina sean más rápidos y sin el estrés relacionado con la emisión de cheques. Además, los empleados pueden acceder fácilmente a sus fondos en cualquier momento y dondequiera que se encuentren.
Desventajas del depósito directo
Hay casos en los que un empleado quiere tener la intención de trasladarse a otra institución financiera. Puede ocurrir cuando el banco no es fiable. En este caso, el empleado en cuestión tiene que seguir unos procedimientos específicos.
El procedimiento implica notificar al empleador o, a veces, a la Administración de la Seguridad Social si el pago de las prestaciones de la seguridad social del beneficiario llega a éste directamente. Para evitarlo, hay que asegurarse de utilizar una entidad financiera que garantice unos servicios satisfactorios.
Otro problema que puede surgir es el caso de un descubierto en la cuenta corriente. Cuando esto sucede, la cantidad depositada en la cuenta involucrada tendrá que cubrir el monto sobregirado. Sin embargo, esto se puede evitar asegurándose de que no hay ningún descubierto pendiente en la cuenta utilizada.
Además, cuando hay una orden permanente en una cuenta corriente para pagar algunas deudas, la cuenta se carga automáticamente ya que tienen los datos de su cuenta.
¿Es el depósito directo una opción más segura?
Antes de elegir este método de pago, los empresarios deben estudiar detenidamente los pros y los contras de utilizar el depósito directo frente al uso de cheques de pago. El uso de un cheque en papel consume mucho tiempo. Además, los cheques pueden extraviarse y es estresante para todas las partes implicadas: el empresario, la entidad financiera y el empleado. Por otro lado, los cheques ofrecen a los empresarios control y privacidad. La elección de la opción a utilizar depende únicamente del empleador después de considerar los factores involucrados.
Conclusión
Los depósitos directos se han convertido en la norma en el mundo digital actual debido a las mejoras que el servicio ha traído a las empresas y a la vida en general. El avance de la tecnología también ha dejado obsoleta la forma tradicional de realizar los pagos. El uso del depósito directo ha sido fundamental para el nacimiento de varios servicios y productos financieros ofrecidos por las instituciones financieras. Estos productos y servicios también están adaptados para satisfacer las numerosas demandas de los clientes.
Sin embargo, es necesario que los individuos y las organizaciones corporativas lleven a cabo una investigación en profundidad sobre la institución financiera de elección antes de establecer un depósito directo.
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