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Un certificado de reconocimiento o COR puede servir para diferentes propósitos. Además de otorgarlo a una persona en reconocimiento por algo, puede significar algo más. Por ejemplo, un COR mostraría que un auditor certificado ha evaluado el programa de seguridad y salud de una organización. Si el programa cumple con todas las normas, entonces la organización obtiene un COR.

En este caso, si la empresa o negocio quiere adquirir un COR, primero tiene que establecer su propio programa de seguridad y salud. A continuación, tendrían que recurrir a un auditor para evaluar el éxito del programa.

La empresa puede pedir ayuda para desarrollar el programa a un socio certificador. El socio certificador también puede proporcionar servicios de formación con el programa. En otras situaciones, se emite un COR para los empleados de una empresa u organización.

Por lo general, el tipo de COR depende de cuántos empleados trabajan en la empresa. Un modelo de certificado de reconocimiento puede servir como un documento legal. Pasa por la organización a un empleado.

Se otorga con el fin de dar reconocimiento a las acciones y esfuerzos del empleado que trabaja en la organización. Normalmente, una persona autorizada otorga este tipo de certificado. Puede ser el dueño de la empresa, el empleador, el director general o alguien con un alto cargo.

Plantillas de certificados de reconocimiento

¿Cuáles son los beneficios de entregar un certificado de reconocimiento?

La entrega de un COR es beneficiosa por diferentes razones. Dado que estos certificados sirven para diferentes propósitos, los beneficios son amplios también. Si está pensando en entregar COR a sus empleados o quiere que su organización reciba uno. Entonces, es útil aprender todo sobre ellos. Aquí están los beneficios de los CORs:

• Prueba de un lugar de trabajo seguro y saludable.

Los empleadores que tienen CORs muestran que dirigen un lugar de trabajo seguro y saludable. Esto demuestra además que tienen un compromiso con la mejora continua de la organización.

Cuando una organización posee un COR, demuestra que da valor a la seguridad y la salud. Lo demuestran a los empleados, a otras organizaciones y al público.

Esto es altamente beneficioso. Y hace que los empleados de la organización se sientan más seguros a la hora de trabajar allí.

• Promueve una competencia sana

Cuando una organización tiene un COR, haría mucho más fácil contratar y mantener a los empleados. Le daría una ventaja sobre otras empresas, especialmente las que no tienen dicho certificado.

Además de esto, dar CORs a sus empleados puede promover la sana competencia. Les haría trabajar más duro cuando saben que pueden ser recompensados por sus esfuerzos.

• También viene con beneficios financieros

Adquirir este tipo de certificado también puede venir con beneficios financieros. Cuando una empresa mantiene un lugar de trabajo saludable y seguro, su calificación general mejora. Y si la empresa lo mantiene, puede obtener algunos descuentos en las primas de seguros y similares.

Para el empleado, este beneficio también puede aplicarse. Algunas empresas dan incentivos monetarios junto con el COR. Esto lo hace aún más atractivo para los empleados.

• Sirve como una poderosa declaración pública sobre la eficiencia

Los COR también pueden servir como declaraciones públicas, ya sea para la empresa o para el empleado. Para la empresa, mostrará lo eficiente y comprometida que está en mantener altos estándares en todos los aspectos.

Para el empleado, muestra lo eficiente y productivo que es. Y también muestra que la empresa reconoce todos los esfuerzos del empleado por hacer un mejor trabajo.

Como puedes ver, los COR son muy útiles. Una búsqueda online, te permite ver diferentes muestras de certificados de reconocimiento. Cuando lo hagas, te darás cuenta de que los hay de diferentes tipos. Lo comentaremos a continuación.

Tipos de certificado de reconocimiento para empresas

Antes de crear tu plantilla de certificado de reconocimiento, debes conocer sus tipos. Para los empresarios, existen 3 tipos principales de certificados. Depende del tamaño de tu organización o negocio:

• Certificado de Reconocimiento para Pequeños Empresarios o SECOR

Las empresas con hasta 10 empleados pueden recibir este certificado. Para adquirirlo, el negocio debe realizar una autoevaluación del programa de seguridad y salud.

Después, el negocio tiene que programar una revisión de evaluación con un socio certificador. Si el negocio crece a más de 10 empleados, puede intentar adquirir el siguiente tipo de certificado.

• Certificado de Reconocimiento de Empleador Medio o MECOR

Los negocios con 11-19 empleados pueden recibir este certificado. Pueden adquirir el MECOR de la misma manera que el SECOR.

• Certificado de Reconocimiento o COR

Las empresas con 20 o más empleados pueden recibir este certificado. Para adquirirlo, el negocio debe contratar a un auditor externo a la empresa.

El auditor evaluará el programa. Lo revisará un socio certificador. Si el programa pasa la auditoría, la organización recibirá el COR.

Cuando se trata de este tipo de CORs, las empresas pueden adquirirlos en diferentes plazos. Normalmente depende del tipo de certificado. Aquí están los diferentes tipos según el plazo:

• Un COR de 6 meses que sólo se da en circunstancias especiales.
• Un COR de 1 año que es para las empresas que son nuevas.
• Un SECOR de 3 años que tiene una validez de 3 años. Auditoría externa durante el primer año y auditorías de mantenimiento durante los dos años siguientes. Este certificado tiene diferentes requisitos y protocolos.
• Un MECOR de 3 años que tiene una validez de 3 años. Auditoría externa durante el primer año y auditorías de mantenimiento durante los dos años siguientes. En el transcurso de los 3 años, la empresa puede cambiar a una certificación basada en el COR.
• Un COR de 3 años que tiene una validez de 3 años. Auditoría externa durante el primer año y auditorías de mantenimiento durante los dos años siguientes.

Hay dos tipos más de COR que se conceden a los empresarios o empresas. Estos son diferentes de los tipos principales y tienen diferentes propósitos:

• Correos de retorno al trabajo o de gestión de lesiones

Hay casos en los que los certificados quedan en suspenso hasta que haya una nueva herramienta de auditoría. Cuando ésta exista, las nuevas empresas pueden solicitar un COR de retorno al trabajo. Con él, pueden seguir utilizando su programa hasta que se les indique lo contrario.

• COR de Seguridad y Salud Laboral

A veces las empresas superan los requisitos de seguridad y salud laboral. Se les premia con este tipo de certificado.

Es mucho más sencillo hacer un modelo y plantilla de certificado de reconocimiento para otorgar a los empleados. No es muy técnico y cualquier persona autorizada de la organización puede realizarlo. A continuación, vamos a ver algunos pasos sobre cómo crear uno.

Haz tu propio certificado de reconocimiento para empleados

Los certificados de reconocimiento no son sólo para el lugar de trabajo. También puedes hacer uno para tu escuela o incluso para tus hijos en casa. Disponer de Microsoft Word, ayuda a crear una plantilla de certificado de reconocimiento.

También puedes probar las manos de otros softwares. Esto hará que su trabajo sea fácil y conveniente.

Aquí hay algunos pasos para guiarte:

• Hacer un COR en Microsoft Word es muy fácil porque puedes descargar una plantilla ya hecha en línea. Estas plantillas ya tienen bordes elegantes, así que todo lo que tienes que hacer es elegir cuál quieres.
• Ejecuta Microsoft Word y configura tu documento. Por defecto, Microsoft Word abrirá un documento de tamaño carta en formato vertical. Ajuste el documento a la orientación horizontal primero antes de insertar su plantilla.
• Si está utilizando papel que ya viene con un borde, ajuste los márgenes. De lo contrario, puede utilizar los márgenes predeterminados de 1 pulgada.
• Si está utilizando las plantillas, haga clic en la pestaña «Insertar» y luego en «Imagen». Busca el archivo de imagen que vas a utilizar y luego haz clic en «Insertar». Esto colocará la plantilla en tu documento.
• Desactiva el ajuste de texto para que puedas escribir texto encima de la imagen. Hazlo yendo a las Herramientas de imagen y seleccionando la pestaña «Formato». A continuación, haga clic en «Envolver texto» y luego en «Detrás del texto».

Estos son los pasos más básicos para colocar el borde que elija en su certificado. El siguiente paso es pensar en la redacción del certificado de reconocimiento e introducir el texto dentro del borde que ha colocado.

Por lo general, todos los tipos de certificados tienen secciones similares. Puede que algunas de las secciones ya formen parte de la plantilla que has elegido. Si falta alguna sección, simplemente añádela a tu documento:

• El título puede ser «Certificado de reconocimiento» o lo que tú elijas.
• La línea de presentación suele decir «se otorga a» o «se presenta a».
• El nombre del destinatario es el nombre completo de la persona o grupo al que otorgas el certificado.
• El nombre del otorgante es el nombre completo de la persona o grupo que da el certificado.
• La descripción contendría el motivo por el que se da el certificado.
• La fecha sería cuando la empresa presentó el certificado.
• Por último, las líneas de firma también están ahí. Colócalas para que los representantes autorizados puedan estampar su firma. Esto hace que el certificado sea oficial.

Cuando vayas a hacer un COR, piensa para qué sirve antes de decidir los tipos de letra. Si el certificado no está pensado como un premio formal, entonces puedes utilizar fuentes divertidas y cursivas. Pero para fines más profesionales, asegúrese de utilizar una fuente formal.

También puede utilizar diferentes fuentes para las distintas secciones. Haga esto para destacar las secciones importantes de su certificado. Cuando esté satisfecho con su plantilla, imprima una copia y corríjala.

También es útil dejar que otra persona corrija su muestra para comprobar si hay algún error que se le haya pasado. Si lo necesitas, haz algunos ajustes o modificaciones, especialmente en el formato. Cuando lo hayas revisado, carga el papel en la impresora e imprime tu certificado. Luego puedes pedir a los firmantes que pongan su firma antes de entregarlo.

Consejos para hacer un certificado de reconocimiento profesional

Cuando vayas a hacer un COR profesional, debes tener en cuenta algunas cosas. Por mucho que quieras hacerlo divertido y colorido, recuerda que debe ser oficial. Crear certificados de aspecto profesional para tus empleados hará que se sientan apreciados. Siga leyendo para conocer algunos consejos que debe tener en cuenta:

• Seleccione el tipo de papel adecuado para su certificado. Su impresora debe ser capaz de imprimir en el papel que elija, así que piense también en eso. Elegir un tipo de papel ligero podría dejar una impresión. Indica que estás tratando de escatimar en el certificado. Elija un tipo de papel más pesado para mostrar que el certificado tiene valor.
• Seleccione una combinación de colores adecuada. Al crear CORs profesionales, no tiene que hacerlos demasiado coloridos. Puede elegir una combinación de colores que se ajuste a la combinación de colores de su empresa. Esta sería una opción más segura y fácil. Si no quiere seguir los colores de su empresa, opte por los tonos tenues. El uso de colores fuertes no hará que su certificado parezca demasiado profesional.
• Cuando haga el diseño de su certificado, no lo desordene demasiado. Recuerda que es un COR empresarial, tiene que tener un aspecto elegante y profesional. Piensa bien en la redacción para no tener que escribir demasiada información en él. Asegúrate de que haya mucho espacio entre las líneas de texto para que sean más legibles.
• De nuevo, cuando se trate de fuentes, apuesta por las más sencillas. Puedes utilizar más de un tipo de letra, pero no te excedas. Normalmente, puedes elegir un tipo de letra diferente para el título y el nombre del destinatario. Luego, para el resto del texto, puedes utilizar un tipo de letra sencillo y legible.
• Asegúrate de escribir todo correctamente, especialmente el nombre de tu destinatario. Un documento con muchos errores ortográficos no parecerá muy oficial. Asegúrate de corregir tu certificado antes de imprimir una copia final.
• Si no estás seguro del nombre de tu destinatario, pídele que te lo escriba para que consigas la ortografía correcta.

Hacer CORs es fácil y cuanto más lo hagas, más fácil te resultará. Y ahora que sabes más sobre los certificados de reconocimiento, podrás utilizarlos mejor. Sólo tienes que tener en cuenta todos estos pasos y consejos y no podrás equivocarte.