Una de las habilidades más efectivas que puedes tener en la vida es la gestión del tiempo poderosa y efectiva. Si no estás administrando bien tu tiempo, no hay manera de que alcances tus metas en el trabajo y en la vida fuera de él. Claro, puede que hagas algunos progresos. Pero tu gestión del tiempo será una batalla cuesta arriba si no te tomas tu tiempo en serio. Para las personas que malgastan y desperdician el precioso poco tiempo que tienen, saben muy bien lo difícil que puede ser alcanzar incluso objetivos medianamente difíciles.
La verdad es que el tiempo es el mayor ecualizador de la vida. No importa quién seas, tu edad, ingresos, género, raza o religión, tienes la misma cantidad de tiempo que la siguiente persona. Tanto si eres asquerosamente rico como pobre, tu tiempo es el mismo. No se trata de cuánto tiempo tienes. Se trata de la eficacia con la que gestionas tu tiempo.
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Así que si te tomas en serio el logro de tus objetivos, no sólo tienes que establecer esos objetivos de la manera correcta, sino que también tienes que ponerte serio para evitar las distracciones y sumergirte demasiado en los malos hábitos que sabes que tienes que dejar. Los derrochadores de tiempo tienen que quedarse en el camino, y el trabajo duro y con garra tiene que ocupar su lugar.
¿El truco? Encontrar un buen sistema de gestión del tiempo y trabajarlo. Hay muchos. Depende totalmente de ti cuál elegir. Pero si no quieres formar parte de la estadística del 92% de personas que no logran alcanzar sus objetivos a largo plazo, entonces tienes que prestar atención a cómo utilizas el precioso poco tiempo que tienes en este mundo.
¿Cuáles son los mejores consejos para gestionar tu tiempo?
Uno de los mayores problemas que tienen la mayoría de los emprendedores no es sólo cómo pueden hacer lo suficiente en un mercado tan exigente, sino también cómo mantener una apariencia de equilibrio sin sentirse demasiado agobiado. No se trata sólo de conseguir y perseguir objetivos las 24 horas del día. También se trata de la calidad de vida.
El equilibrio es la clave. Si te falta equilibrio en tu vida, te vas a sentir estresado. Incluso si eres capaz de hacer malabares con tus responsabilidades de manera efectiva, sin un equilibrio adecuado vas a llegar eventualmente a tu punto de ruptura. Por eso, es importante no sólo seguir un sistema que te ayude a hacer las cosas, sino también uno en el que priorices el tiempo personal y familiar.
No te olvides de hacer cosas como dar un paseo por el parque o simplemente sentarte a escuchar tu música favorita con los auriculares puestos, o pintar un cuadro, tener una cita nocturna, etc. Eso es más importante de lo que puedas pensar. Y cuando lo haces, consigues cierta apariencia de equilibrio. La vida es corta. Así que no ignores esas cosas mientras alcanzas tus objetivos más importantes. Dicho esto, aquí hay 15 consejos cruciales de gestión del tiempo para conseguir el proverbial trabajo hecho.
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1. Establece los objetivos de la manera correcta.
Hay una manera correcta e incorrecta de establecer objetivos. Si no estableces tus metas de la manera correcta, entonces carecerás de los objetivos adecuados, lo que te obligará a desviarte del camino. Pero cuando los fijas de la forma correcta, el cielo es el límite. Utiliza el método de fijación de objetivos SMART para ayudarte a ver las cosas claras. Y cuando establezcas esos objetivos, asegúrate de tener poderosos significados en el fondo para querer alcanzarlos.
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Encuentra un buen sistema de gestión del tiempo.
Uno de los consejos para gestionar tu tiempo es encontrar el sistema adecuado para hacerlo realmente. El sistema de gestión del tiempo por cuadrantes es probablemente el más eficaz. Divide tus actividades en cuatro cuadrantes basados en la urgencia y la importancia. Las cosas son urgentes o importantes, ambas o ninguna. Ninguna (cuadrante 4) son las actividades de las que quieres alejarte, pero es el cuadrante no urgente pero importante (2) en el que quieres centrarte.
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Audita tu tiempo durante siete días seguidos.
Dedica siete días seguidos a evaluar cómo empleas el tiempo que tienes ahora mismo. ¿Qué estás haciendo? Anótalo en un diario o en tu teléfono. Divídelo en bloques de 30 minutos o una hora. ¿Qué has hecho? ¿Ha sido una pérdida de tiempo? ¿Ha sido bien empleado? Si utilizas el sistema de cuadrantes, encierra en un círculo o registra el cuadrante al que se asoció la actividad. Al final de los siete días, haz un recuento de todos los números. ¿Dónde has pasado más tiempo? ¿En qué cuadrantes? Los resultados podrían sorprenderte.
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Pasa las mañanas en MITs.
Mark Twain dijo una vez: «Si tu trabajo es comerte una rana, es mejor hacerlo a primera hora de la mañana. Y si tu trabajo es comerte dos ranas, es mejor que te comas la más grande primero». ¿Qué quiere decir? Abordar las tareas más importantes por la mañana. Son tus tareas más importantes (MIT) del día. Cumplirlas te dará el mayor impulso para ayudarte a navegar durante el resto del día.
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Sigue la regla del 80-20.
Otro gran consejo para la gestión del tiempo es utilizar la Regla del 80-20, también conocida como el Principio de Pareto. Esta regla establece que el 80% de los esfuerzos proviene del 20% de los resultados. En ventas, también significa que el 80 por ciento de las ventas proviene del 20 por ciento de los clientes. ¿El truco? Identificar el 20% de los esfuerzos que están produciendo el 80% de los resultados y reducirlo. Puede hacerlo con un seguimiento y un análisis meticulosos.
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Inserta hábitos clave en tu vida.
Charles Duhig acuñó de forma conmovedora el hábito clave en su libro titulado El poder del hábito. En arquitectura, la piedra angular es la piedra que sostiene todas las demás piedras en su lugar. Del mismo modo, los hábitos clave ayudan no sólo a solicitar otros buenos hábitos, sino también a eliminar los malos. Enfócate en los hábitos de piedra clave y mejorarás mucho en la gestión de tu tiempo en general haciendo que el desarrollo de tus hábitos sea mucho más fácil.
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Programa los tiempos de respuesta del correo electrónico.
Apaga tu correo electrónico a lo largo del día. Cuando tu correo electrónico está lloviendo, es fácil distraerse. Programe un tiempo para leer y responder a los correos electrónicos. Si hay algo urgente, alguien le llamará o le enviará un mensaje de texto. Pero cuando tienes el correo electrónico abierto, esas distracciones interrumpen tu flujo de pensamiento y es más difícil volver a la pista.
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Elimina los malos hábitos.
Una de las mayores pérdidas de tiempo que tenemos son nuestros malos hábitos. Ya sea ver Netflix de forma compulsiva, navegar excesivamente por las redes sociales, jugar, salir frecuentemente a beber con los amigos, etc., esos malos hábitos nos quitan el poco tiempo precioso que tenemos. Utiliza tu tiempo sabiamente eliminando tus malos hábitos si te tomas en serio lo de conseguir grandes objetivos en la vida.
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Toma descansos frecuentes al trabajar.
Un estudio sugiere que debes trabajar durante 52 minutos y descansar 17. Puede que no tengas el lujo de hacer eso. Pero deberías hacer descansos frecuentes. Si eres un emprendedor que trabaja para ti mismo, esto es crucial. Es fácil funcionar a tope y no darse cuenta. Mantén tu estado mental, emocional y físico en niveles máximos haciendo pausas frecuentes.
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Meditar o hacer ejercicio cada mañana.
Puede que no pienses que esto te ayudará a gestionar mejor tu tiempo, pero meditar y hacer ejercicio cada mañana te da equilibrio. Corta las toxinas de tu vida y ponte serio haciendo esto y verás como tu energía, resistencia y enfoque mental da un cambio drástico.
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Haz listas de tareas por la noche para el día siguiente.
Cada noche, antes de acostarte, haz una lista para el día siguiente. Mira tus objetivos y mira qué puedes hacer para acercarte. Esto no sucede de la noche a la mañana. Lleva tiempo. Pero al hacer listas de tareas, estás estableciendo eficazmente objetivos para el día. Los objetivos diarios son más fáciles de alcanzar y nos ayudan a avanzar hacia los objetivos más largos y grandes. Pero eso pasa por crear listas de tareas pendientes.
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Encuentra la inspiración cuando te sientas desanimado.
Acude a YouTube, a las charlas TED y a cualquier otra fuente de inspiración a la que puedas recurrir cuando te falte inspiración. Es difícil mantener el rumbo de tu tiempo cuando pierdes ese impulso en tu interior. Encuentra la forma de volver a encender el fuego centrándote en contenidos inspiradores y buscando a otras personas que han conseguido grandes metas.
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Consigue un mentor que te guíe.
Encontrar un mentor es crucial. Es fácil distraerse y disuadirse cuando no tienes a alguien que te guíe. Pero cuando puedes confiar personalmente en alguien que ha pasado por lo mismo y puede ayudarte a alcanzar tus objetivos, es más fácil mantenerte en el camino con tu tiempo. Encuentra un buen mentor que pueda ayudarte en tu camino.
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Apaga las alertas de las aplicaciones de las redes sociales.
Las incesantes alertas de las aplicaciones de las redes sociales no te están ayudando con tu tiempo. Definitivamente te están perjudicando. Apágalas. No necesitas alertas a cada momento ni saber todo lo que pasa con tus amigos. No es importante. Lo más importante es tener algo de tranquilidad y poder concentrarte mejor en la tarea que tienes entre manos.
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Despejar y organizar.
Los estudios han determinado que el desorden en nuestro entorno nos ayuda a perder la concentración. Cuando perdemos la concentración, perdemos tiempo. Si quieres evitarlo, desordena y organiza. No lo hagas de golpe. Empieza poco a poco. Un cajón hoy. Una estantería mañana. Quizá un armario al día siguiente. Sólo uno por día. Así cogerás impulso y acabarás convirtiéndote en un guerrero de la organización.
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