10+ Corporate Travel Policy Templates

Todas las empresas tienen una política de viajes para gestionar los gastos de viaje de sus empleados a la vez que se aseguran de que tienen suficientes opciones para viajar y que lo hacen de forma segura. Estas políticas deben ser transmitidas de manera efectiva a todos los empleados de la empresa para que conozcan la política de viajes y a qué personas pueden contactar en momentos de emergencia.

5 pasos para redactar una política de viajes corporativa

Paso 1: Establezca las normas de reserva de viajes

Deberá designar a una persona que se encargue del procedimiento de reserva y viajes de su empresa. Normalmente, el departamento de Recursos Humanos puede encargarse de ello para garantizar una mejor responsabilidad, mientras que las empresas más grandes pueden designar a una agencia de viajes para que se encargue de ello. Normalmente, la empresa elegirá un viaje en clase económica para todos sus empleados.

Paso 2: Enmarcar las pautas de alojamiento

La política de viajes de la empresa cubre el alojamiento de los empleados durante el viaje, que generalmente sería en un hotel de tamaño estándar. Sólo en casos raros y urgentes, cuando no hay una opción factible, dos empleados pueden tener que compartir el alojamiento disponible. Es importante adoptar una política justa en la que las normas estándar sean aplicables a todos los empleados.

Paso 3: Definir las políticas de reembolso

A veces, cuando no hay tiempo para reservar los billetes de viaje con antelación, el empleado puede viajar por su cuenta. La política de reembolso de la empresa debe ser clara en cuanto a dónde y a quién deben presentarse estos billetes. Por lo general, serán las mismas personas que se encargan del procedimiento de reserva. Se pedirá al empleado que rellene y presente un formulario de reembolso con todos los detalles necesarios junto con sus recibos de viaje.

Paso 4: Sea específico sobre los procedimientos de seguridad

Todos los empleados deberán seguir los procedimientos de seguridad mientras viajan. Deben conocer las directrices de seguridad incluidas en la política de viajes, para garantizar su propia seguridad de acuerdo con todas las leyes locales. Como representantes de la empresa, se les exigirá que sigan el código de conducta común en los viajes de negocios.

Paso 5: Mencionar las políticas de reembolso y post viaje

La política de reembolso de la empresa debe indicar cuándo y de qué manera se reembolsará al empleado. Debe aclarar si será compensado por el mismo junto con su salario o por separado. La política también debe mencionar si el empleado tiene derecho a un descanso/vacaciones después de un largo viaje de negocios.

10+ Plantillas de Política de Viajes Corporativos

Esta es una plantilla corporativa que define la política de viajes de una conocida empresa. La política cubre las normas establecidas para los viajes, el alojamiento y el reembolso; en los casos en que los empleados han soportado sus propios gastos. La plantilla de política de viajes puede adaptarse a cualquier organización corporativa para enmarcar sus políticas de viajes.

Plantilla de política de viajes corporativos

Esta es una plantilla más extensa, y no sólo cubre las políticas de viaje de una empresa, sino que también especifica todos los detalles minuciosos como quién se encargará del proceso de reserva, qué hotel, alquiler de coches y la aerolínea será la preferida por la empresa. Si está buscando un ejemplo de plantilla de política de viajes completo y detallado, entonces éste es el adecuado para usted.

Plantilla de política de viajes estándar

Esta es una plantilla de política de empresa sencilla que define la política de viajes corporativa de una empresa. Ha establecido la norma para los viajes aéreos, la comida, el alojamiento y la seguridad de los empleados. Le ofrece al menos cuatro declaraciones de política para cada aspecto del viaje y también explica las normas para los viajes personales si la familia del empleado va a viajar junto con él.

Muestra de política de viajes corporativos

Este es un ejemplo de plantilla de política de viajes corporativos elegantemente diseñado que tiene un diseño atractivo y gráficos significativos. Define la política de viajes de una empresa en detalle. Además de establecer los parámetros para los viajes y el alojamiento, también hace que los empleados sean conscientes de los retos a los que se enfrentan las empresas debido al aumento de los costes de los viajes.

Política de viajes corporativos editable

Se trata de una plantilla de política empresarial sencilla que explica la política de viajes de una empresa. Al igual que todas las empresas, está interesada en ahorrar en los viajes de los empleados, intentando así reducir la carga financiera de la empresa. Los viajes, el alojamiento y otras reservas relacionadas son gestionados por un organismo designado que se encarga de que los empleados viajen cómodamente dentro del presupuesto estipulado.

Ejemplo de política de viajes simple

Se trata de una plantilla de política de viajes en PDF que se utiliza para que todos los empleados conozcan las normas relativas a los viajes de negocios, así como el procedimiento que se debe seguir para solicitar el reembolso de los gastos relacionados con la empresa que sufragan. Esta plantilla tiene un aspecto sencillo pero profesional debido a la forma en que se presenta la información.

Viajes corporativos &

Diseño de la política de gastos

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• PDF

Tamaño: 330 KB

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Esta es una plantilla de política de empresa de viajes bien organizada que cubre todos los detalles necesarios en relación con las normas de viaje que la empresa seguirá, como y cuando sus empleados necesitan viajar debido al trabajo relacionado con el negocio. El diseño único y la fuente que se utiliza en la plantilla es bastante refrescante.

Política de viajes corporativos imprimible

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• DOC

Tamaño: 87.1 KB

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Este es un ejemplo de plantilla de política simple pero detallada y bien organizada que le da detalles completos con respecto a las normas de política de viajes que han sido establecidas por la empresa. Ha definido los parámetros establecidos para todos los elementos del viaje, como la reserva de billetes, la comida y el alojamiento, el alquiler de coches, etc. También ha establecido un límite para el reembolso de los gastos de viaje personales del empleado.

Muestra de política de viajes corporativos

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• PDF

Tamaño: 122 KB

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Aquí tenemos una sencilla plantilla de política de viajes y gastos creada con la intención de que sus empleados conozcan las normas de política establecidas para los viajes. Las normas y el presupuesto serán los mismos para todos los empleados de la empresa. La plantilla también tiene un diagrama de flujo de reservas para explicar cómo se lleva a cabo el proceso de reserva.

Muestra de política de viajes de empresa

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• PDF

Tamaño: 563 KB

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Simple pero eficaz, esta plantilla de política en PDF tiene un aspecto bien organizado aunque no ha hecho uso de color de fondo, gráficos o imágenes. Da detalles sobre la política de viajes corporativos que sigue la empresa, para que todos los empleados sean conscientes de la misma. La plantilla está creada en formato PDF y se puede editar fácilmente después de su descarga.

Política de viajes corporativos moderna

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Formato de archivo

• PDF

Tamaño: 316 KB

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Esta es una plantilla de política empresarial sencilla pero profesional creada para definir la política de viajes de una empresa conocida y establecida. La empresa sigue una norma establecida para todas las reservas y gastos relacionados con los viajes para asegurarse de que los gastos se mantienen al mínimo, sin comprometer la seguridad y la comodidad de los empleados.