Étapes pour remplacer ou mettre à jour votre carte de sécurité sociale

Beaucoup de personnes se rendent compte qu’elles doivent modifier ou corriger leurs informations de sécurité sociale lorsqu’elles se marient ou divorcent et changent de nom. Ou bien, ils ont besoin d’une carte de sécurité sociale de remplacement lorsqu’ils réalisent qu’ils ont perdu leur carte originale ou qu’elle a été volée. Voici comment faire face à l’une ou l’autre de ces situations.

Comment demander le remplacement d’une carte de Sécurité sociale

Si tout ce dont vous avez besoin est une carte de Sécurité sociale de remplacement, sans autre changement, vous pouvez simplement demander une nouvelle carte en ligne sur le site de la Sécurité sociale. Vous devrez être un citoyen américain âgé de 18 ans ou plus avec une adresse postale aux États-Unis et devrez fournir les informations d’un permis de conduire ou d’une carte d’identité délivrée par l’État d’un État participant ou du district de Columbia. Actuellement, tous les États sauf le Minnesota, le Nevada, le New Hampshire, l’Oklahoma et la Virginie-Occidentale participent à ce programme. Si vous venez de l’Alaska, du Delaware et du Wisconsin, notez que la Sécurité sociale n’acceptera qu’un permis de conduire.

Ce service n’est pas encore disponible pour les personnes dont le permis de conduire ou la carte d’identité a été délivré par un État américain. territoire, comme Porto Rico ou les îles Vierges américaines.

Comment demander une carte de sécurité sociale avec un nom différent

Les étapes pour mettre à jour votre carte après un changement de nom sont similaires à celles pour demander une carte en premier lieu. Vous devrez remplir le formulaire SS-5 de l’Administration de la sécurité sociale : Demande de carte de sécurité sociale et rassembler les documents justificatifs pour prouver votre âge, votre identité et votre statut de citoyen.

Le formulaire SS-5 est un formulaire d’une page comportant 18 items. La plupart de ces items devraient être faciles à remplir pour vous. Ce formulaire peut être imprimé et rempli à la main ou rempli sur un formulaire PDF puis imprimé.

Étapes pour remplir le formulaire SS-5

Voici comment remplir les 18 items du formulaire :

(1) Indiquez votre prénom, votre second prénom complet et votre nom de famille tels que vous voulez qu’ils apparaissent sur la carte. Si vous aviez un nom différent à la naissance ou si vous avez précédemment porté un autre nom, indiquez-les également ici.

(2) Si vous aviez précédemment un numéro de sécurité sociale, écrivez-le ici. Sinon, laissez cette section vide.

(3) Inscrivez la ville et l’État ou le pays étranger où vous êtes né.

(4) Indiquez le mois, la date et l’année de votre naissance.

(5) Cochez la case appropriée pour indiquer si vous êtes citoyen américain, étranger légal autorisé à travailler, étranger légal non autorisé à travailler ou « autre ». Si vous faites partie de l’une des deux dernières catégories, vous devrez soumettre des documents supplémentaires avec votre formulaire SS-5 car, en tant que non-citoyen, le gouvernement ne vous donnera pas de carte de sécurité sociale à moins que vous puissiez prouver que vous en avez besoin. Dans ce cas, vous pouvez contacter l’administration de la sécurité sociale au préalable pour voir si vous avez droit à un numéro et demander quels documents sont nécessaires dans votre situation.

(6 & 7) Vous n’avez pas à remplir les rubriques 6 ou 7, qui concernent l’ethnicité et la race. Mais si vous voulez contribuer à l’analyse informationnelle et statistique des utilisateurs du formulaire SS-5 par le gouvernement, vous pouvez cocher les cases qui vous concernent.

(8) Vous identifiez-vous comme un homme ou comme une femme ? Cochez la case appropriée. (Ce sont les deux seuls choix possibles sur la version actuelle du formulaire.)

(9 & 10) Indiquez les noms et les numéros de sécurité sociale (le cas échéant) de chacun de vos parents biologiques, ou cochez les cases « inconnu » si vous ne disposez pas de ces informations. Si vous demandez la carte au nom d’un mineur, vous devez fournir les numéros de sécurité sociale des parents, sauf s’ils n’en ont jamais reçu.

(11) Avez-vous déjà demandé ou reçu une carte de sécurité sociale auparavant ? Ou, si vous faites une demande au nom de quelqu’un d’autre, cette personne a-t-elle déjà demandé ou reçu une carte de sécurité sociale ? Cochez la case appropriée : oui, non, ou ne sait pas. (Sinon, vous pouvez passer à la rubrique 14.)

(12 & 13) Si votre réponse à la rubrique 11 était oui, vous devrez répondre aux questions 12 et 13, en fournissant le nom associé à la carte précédente et la date de naissance de cette personne si elle est différente de celle que vous avez fournie à la rubrique 4.

(14) Indiquez la date du jour.

(15) Indiquez un numéro de téléphone auquel quelqu’un de la Social Security Administration peut vous appeler dans la journée.

(16) Indiquez l’adresse postale à laquelle vous souhaitez que votre nouvelle carte arrive.

(17) Signez le formulaire.

(18) Cette rubrique demande si vous avez rempli le formulaire pour vous-même ou pour une autre personne. Si vous remplissez ce formulaire pour vous-même, cochez « self ». Cette étape existe pour éviter toute confusion, par exemple dans une situation où Jean Dupont remplit le formulaire pour son fils, également nommé Jean Dupont. Si vous remplissez ce formulaire pour quelqu’un d’autre, cochez la case qui identifie votre lien de parenté avec cette personne.

Documents à joindre au formulaire SS-5

Une fois que vous avez rempli le formulaire, vous devrez rassembler les documents que vous devez soumettre avec celui-ci pour prouver votre identité, votre âge et votre statut de citoyen – ceux de la personne pour laquelle vous demandez une carte – ou les deux. Ces documents comprennent généralement les éléments suivants :

• Un certificat de naissance original ou une autre preuve d’âge autorisée, comme un passeport, un décret d’adoption définitif ou un enregistrement religieux de la naissance.
• Un permis de conduire, un passeport ou une carte d’identité d’État non expiré pour prouver votre identité, ou si vous n’en avez pas, une carte d’identité militaire, une carte d’employé ou une autre carte d’identité.
• Une preuve supplémentaire de citoyenneté, si vous ne présentez pas de certificat de naissance ou de carte d’identité. Si vous n’êtes pas un citoyen américain, vous aurez besoin d’une preuve de votre statut d’immigration.

La Social Security Administration n’acceptera que les originaux ou les copies certifiées par l’agence qui a émis l’original. Vous ne pouvez pas utiliser de photocopies, même notariées.

Soumettre votre demande, par courrier ou en personne

La dernière étape consiste à soumettre le formulaire SS-5 et vos documents originaux ou certifiés à votre bureau local de la sécurité sociale ou à votre centre de cartes, par courrier ou en personne. Vous pouvez trouver l’adresse en ligne en utilisant le Field Office Locator de la Social Security Administration.

Si vous faites votre demande par courrier, le bureau ou le centre vous renverra vos documents originaux par la poste avec votre nouvelle carte de sécurité sociale. (Notez que toute personne âgée de 12 ans ou plus qui demande un numéro de sécurité sociale original doit se présenter en personne pour un entretien.)

Un avantage de se présenter en personne est que vous éliminez la possibilité que des documents personnels sensibles ou difficiles à remplacer, tels que votre certificat de naissance original, votre permis de conduire ou votre passeport, soient perdus ou volés dans le courrier. Si vous avez des questions, vous pouvez également appeler ce bureau à l’avance et demander quels documents vous devez apporter avec vous.

En général, selon la Social Security Administration, il faut compter deux à quatre semaines pour traiter votre demande et vous envoyer votre carte.

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