Nul n’aime faire face à la bureaucratie, mais l’enregistrement d’une entreprise dans l’Illinois est assez simple. Les formulaires en ligne et les pages d’assistance qui les accompagnent permettent d’enregistrer votre entreprise sans une armée d’avocats. En général, vous aurez affaire au bureau du secrétaire d’État et au ministère des finances. Il se peut que vous deviez déposer un dossier auprès du gouvernement de votre comté et de votre ville.
Débuter avec le gouvernement fédéral
Vous devrez demander à l’IRS un numéro fédéral d’identification d’employeur (EIN). Bien que l’EIN ait le mot employeur dans son titre, il sert de numéro d’identification du contribuable d’une entreprise, qui est l’équivalent d’un numéro de sécurité sociale pour toutes les entreprises, y compris celles qui n’ont pas d’employés.
Sélectionnez la structure de votre entreprise
Si vous prévoyez de vous installer en tant que propriétaire unique ou société de personnes, vous devrez vous enregistrer en utilisant votre ou vos propres noms. Pour établir un nom commercial différent de votre propre nom, vous devez déposer un DBA (Doing Business As) auprès du bureau du greffier de votre comté local. Les sociétés en commandite, les SARL et les sociétés par actions doivent remplir des formulaires pour prendre un nom d’emprunt et déposer une demande auprès du secrétaire d’État de l’Illinois. Avant de choisir un nom pour votre entreprise, effectuez une recherche dans la base de données des sociétés et des LLC du bureau du secrétaire d’État de l’Illinois pour vous assurer que le nom de votre entreprise n’est pas déjà utilisé.
Compléter la demande d’enregistrement d’entreprise de l’Illinois
Si vous prévoyez d’embaucher des employés, de fabriquer des biens ou d’acheter et de vendre des produits, au détail ou en gros, vous devez enregistrer votre entreprise auprès du ministère du Revenu de l’Illinois à des fins fiscales. Le moyen le plus rapide de s’enregistrer est en ligne sur MyTaxIllinois. Le délai de traitement des demandes en ligne est de deux jours. Si vous préférez vous inscrire par courrier, téléchargez le formulaire REG-1 (Illinois Business Registration Application) pour le remplir et l’envoyer au ministère des finances de l’Illinois. Le délai de traitement des demandes envoyées par la poste est de six à huit semaines. Une fois votre demande traitée, vous recevrez un certificat d’enregistrement et un numéro d’identification de contribuable. Affichez le certificat dans un endroit bien visible de votre entreprise. Le département du revenu de l’Illinois vous enverra également les formulaires nécessaires à la déclaration de vos impôts auprès de l’État
Autres formulaires dont vous pourriez avoir besoin
Si vous êtes un professionnel qui offre des services au public, vous pourriez avoir besoin d’une licence professionnelle du département des réglementations financières et professionnelles de l’Illinois (IDFPR) avant d’enregistrer votre entreprise. L’IDFPR réglemente les professions liées au travail et aux soins de santé. Vous pouvez demander une licence professionnelle sur le site Web de l’IDFPR.
Certains comtés et municipalités peuvent avoir des exigences supplémentaires. Vérifiez auprès du bureau du County Clerk et de la mairie ou de l’hôtel de ville où vous souhaitez exercer votre activité pour déterminer si vous devez vous inscrire auprès d’une agence gouvernementale locale.
Créer un compte TaxNet pour payer les cotisations d’assurance chômage
La plupart des employeurs sont tenus d’effectuer des paiements trimestriels au Fonds d’assurance chômage (UIF) de l’État. Vous aurez besoin d’un numéro d’identification d’assurance-chômage, même si vous n’êtes pas tenu de payer des taxes d’assurance-chômage. Le département de la sécurité des employés de l’Illinois simplifie le processus grâce à TaxNet, un système en ligne de déclaration et de paiement des impôts d’État. Depuis la page d’accueil de TaxNet, suivez les invites de l’écran pour créer votre compte. En septembre 2017 cependant, les fonctions de TaxNet seront déplacées vers My Tax Illinois, offrant ainsi aux utilisateurs une expérience unique de paiement des impôts. L’État vous délivrera votre numéro de compte d’assurance chômage une fois que votre demande aura été acceptée. Vous aurez la possibilité d’enregistrer un compte bancaire à partir duquel le paiement pourra être effectué, mais ce n’est pas obligatoire.
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