Définition : Une balance de vérification après clôture est une liste des comptes permanents et de leurs soldes après que les écritures de clôture ont été journalisées et enregistrées dans le système comptable. Ces comptes seront reportés et deviendront les soldes d’ouverture de la période comptable suivante.
Que signifie la balance de vérification après clôture ?
La préparation de la balance de vérification après clôture est l’une des dernières étapes du cycle comptable. Il s’agit essentiellement d’un résumé du grand livre à la fin d’une période comptable, après que les écritures de clôture ont été passées et que les états financiers ont été préparés. Le but de cette balance de vérification est de s’assurer qu’il n’y a plus de soldes de comptes temporaires avant que les livres ne soient reportés à l’année suivante.
Les comptes temporaires comme les revenus, les dépenses et les distributions doivent être fermés à la fin de chaque période comptable à des comptes permanents comme les actifs, les passifs et les capitaux propres. La balance de vérification après clôture énumère tous les comptes restants avec des soldes après que les écritures de clôture ont été enregistrées pour s’assurer qu’il n’existe plus de comptes temporaires.
Exemple
Le format de cette balance de vérification est similaire aux autres balances de vérification en ce sens qu’elle comporte un titre avec le nom de l’entreprise, le nom du rapport et la date de création. Il y a généralement trois colonnes dans le corps : une pour les noms de comptes, les débits et les crédits.
Comme d’autres balances de vérification, les colonnes de débits et de crédits sont totalisées en bas pour s’assurer que l’équation comptable est équilibrée. Voici un exemple.
Comme vous pouvez le constater, les comptes sont généralement classés dans l’ordre du bilan en commençant par l’actif, suivi du passif puis des comptes de capitaux propres. Le total des débits doit toujours être égal aux crédits. Si ces deux éléments ne sont pas égaux, il y a soit un problème avec les écritures de clôture, soit la balance de vérification ajustée.
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