Le solde des sommes dues à une entreprise pour des biens ou des services fournis ou utilisés mais non encore payés par les clients est appelé comptes débiteurs. Il s’agit de biens et de services livrés par une entreprise à crédit à son client, étant entendu que le paiement interviendra à une date ultérieure.
Les comptes débiteurs sont les factures impayées d’une entreprise ou l’argent dû par le client à l’entreprise. Le terme fait référence aux comptes qu’une entreprise a le droit de recevoir en raison des biens et services livrés.
Les créances représentent une ligne de crédit prolongée d’une entreprise au client qui exige des paiements dus dans une période relativement courte, allant de quelques jours à une année fiscale.
La plupart des entreprises permettent qu’une partie de leurs ventes soit à crédit. Souvent, une entreprise offre ce crédit à des clients fréquents ou spéciaux qui reçoivent des factures périodiques. Cela permet aux clients d’éviter d’avoir à effectuer des paiements à chaque transaction. D’autres entreprises offrent systématiquement à tous leurs clients la possibilité de payer après avoir reçu le service. Une compagnie d’électricité est un exemple d’entreprise ayant des comptes à recevoir. Elle fournit de l’électricité à un local et attend le paiement de ses clients. Les factures impayées font partie des comptes clients.
Dans cet article, nous allons également aborder :
Quel type de compte est le compte client ?
Quels sont les exemples de comptes clients ?
Quelle est l’écriture de journal pour les comptes clients ?
NOTE : Les membres de l’équipe d’assistance FreshBooks ne sont pas des professionnels certifiés de l’impôt sur le revenu ou de la comptabilité et ne peuvent pas fournir de conseils dans ces domaines, en dehors de l’assistance aux questions sur FreshBooks. Si vous avez besoin de conseils en matière d’impôt sur le revenu, veuillez contacter un comptable dans votre région.
Quel type de compte est un compte client ?
Le montant d’argent dû à une entreprise par son client pour un bien ou des services fournis est un compte client. Les comptes clients sont inscrits à votre bilan comme un actif à court terme, ce qui implique que le solde du compte est dû par le débiteur dans un an ou moins.
Si une créance prend plus d’un an pour être convertie en espèces, elle est inscrite comme un actif à long terme ou un effet à recevoir au bilan. Selon la méthode de la comptabilité d’exercice, le compte est compensé par une provision pour créances douteuses, car il est possible que certaines créances ne soient jamais recouvrées. Cette provision est une estimation du montant total des créances douteuses liées à l’actif débiteur.
Quels sont les exemples de comptes débiteurs?
Voici un exemple de comptes débiteurs.
Jane veut acheter un spa de 5 000 $ mais n’a pas l’argent au moment de la vente. L’entreprise de fabrication de spas lui enverrait une facture et lui laisserait 30 jours pour rembourser sa dette. Pendant cette période, l’entreprise comptabilise 5 000 $ dans ses comptes débiteurs. Lorsque Jane le rembourse, l’argent retournerait dans les montants des ventes ou dans les flux de trésorerie.
Que se passe-t-il si Jane ne rembourse pas son spa dans les 30 jours ? L’argent serait toujours dû, et l’entreprise n’aurait plus d’argent. C’est pourquoi les comptes débiteurs sont répertoriés différemment des ventes.
Pour les comptes débiteurs impayés, la prochaine étape serait soit de contacter le client, soit de contracter une agence de recouvrement pour le faire.
Qu’est-ce que l’écriture de journal pour les comptes débiteurs ?
Avec la comptabilité d’exercice, vous enregistrez une transaction que l’argent ait été reçu ou non. C’est dans ce système que vous enregistrez un compte débiteur. Lorsqu’une vente de services est effectuée à un client, vous utilisez votre logiciel de comptabilité pour créer une facture qui crée automatiquement une écriture pour créditer le compte de ventes et débiter le compte de créances.
Après le paiement de la facture par le client, le compte de trésorerie serait débité et le compte de créances serait crédité.
L’écriture de journal pour le compte de créances est un système de comptabilité d’exercice.
0 commentaire