Quels sont les types de logiciels de système de gestion d’entrepôt?

Pour gérer et contrôler les opérations quotidiennes dans un entrepôt, les entreprises doivent trouver un logiciel de gestion d’entrepôt (WMS) qui soutient leurs opérations d’entrepôt. Ce logiciel guide la réception et le stockage des stocks, donne des conseils sur le réapprovisionnement des stocks et optimise le processus de préparation et l’expédition des commandes. Pour une entreprise de logistique tierce (3PL) qui transporte des matériaux physiques et des marchandises vers et depuis les clients, l’utilisation d’un logiciel WMS est cruciale.

Sans un WMS en place, les 3PL peuvent risquer de prendre du retard dans le contrôle des stocks, la préparation et l’expédition de leurs commandes, ce qui se traduit par une perte de temps et d’argent. Pour éviter cela, vous devez connaître les types de logiciels WMS existants afin de déterminer celui qui répondra le mieux à vos besoins. Les types les plus populaires de logiciels WMS souvent utilisés par les entreprises de logistique tierce incluent :

1. Systèmes Standalone
2. Systèmes basés sur le cloud
3. Modules de chaîne d’approvisionnement
4. Modules ERP

Tous ces types de systèmes WMS ont des caractéristiques similaires, et la plupart d’entre eux ont divers outils qui peuvent gérer différents composants d’un WMS. Ce qui les distingue, c’est le style d’emballage et de livraison, et vous devriez peser leurs avantages et leurs inconvénients par rapport à ce dont votre entreprise a besoin ou aura besoin à l’avenir.

Standalone

Un logiciel de système de gestion d’entrepôt autonome est généralement le plus abordable, mais il lui manque de nombreux outils et fonctionnalités d’une solution logicielle intégrée. Ces systèmes sont typiquement des systèmes sur site déployés sur le réseau et le matériel natifs de l’entreprise et utilisés uniquement pour leurs fonctionnalités de gestion d’entrepôt.

La plupart des systèmes de gestion d’entrepôt sont des progiciels tiers autonomes que les entreprises doivent intégrer aux autres logiciels d’entreprise qu’elles utilisent (par exemple, le logiciel de planification des ressources de l’entreprise). Ce processus est souvent rempli de défis tels que les problèmes d’interface, les retards d’information, les dépenses de personnalisation et la saisie de données en double. De plus, les logiciels WMS autonomes ne comprennent que les fonctionnalités les plus importantes d’un logiciel WMS et sont dépourvus de fonctions supplémentaires pour la chaîne logistique. Les fonctionnalités les plus importantes d’un WMS sont les opérations d’entrepôt et le suivi et la gestion des stocks.

Si vous décidez d’opter pour un WMS autonome, les fonctionnalités que vous obtiendrez comprennent :

• Recevoir
• Mettre-away
• Picking
• Packing
• Slotting
• Shipping
• Bar code scanning
• Expiration date tracking
• Cycle count

Les systèmes autonomes sont parfaits pour les petites entreprises ou les entreprises qui n’ont pas un gros budget logiciel. Ces systèmes peuvent être utilisés comme systèmes de gestion des stocks et utilisés dans des domaines autres que la gestion d’entrepôt.

Les logiciels WMS basés sur le cloud

Les logiciels WMS basés sur le cloud sont un modèle SaaS (software-as-a-service) entièrement basé sur le web. Ils emploient la technologie cloud d’entreprise, ce qui leur permet de fournir les mêmes avantages qu’un WMS traditionnel tout en réduisant les coûts et en offrant une mise en œuvre plus rapide. Ils sont également réputés pour leur déploiement rapide, leur évolutivité et leur maintenance informatique réduite (car ils sont hébergés sur un serveur privé ou séparé). Grâce au fait qu’ils sont hébergés sur un réseau externe, les logiciels WMS SaaS basés sur le cloud bénéficient de protocoles de sécurité des données plus élevés, ce qui est essentiel pour les grandes entreprises qui gèrent des stocks de grande valeur.

Puisqu’ils sont basés sur le web, les WMS basés sur le cloud ne nécessitent pas d’installation et d’intégration avec le matériel et les réseaux natifs. Lorsque le logiciel est dans le cloud, des personnalisations peuvent y être apportées (tant que les fournisseurs de WMS gèrent le logiciel). La possibilité de personnaliser votre WMS offre de nombreux avantages en termes de complexité et de flexibilité et constitue un excellent choix pour les 3PL ayant des besoins multi-sites. Quelle que soit la complexité, le volume ou la taille opérationnelle. Un système basé sur le cloud peut s’adapter à vos besoins et stimuler la productivité de l’entreprise, ce qui permet à votre entreprise de se développer sans altérer le flux de vos pratiques.

Les avantages d’un logiciel WMS basé sur le cloud incluent :

• Évolutivité – Il peut être exploité sur n’importe quel ordinateur avec une connexion Internet, et les utilisateurs peuvent ajouter plus de licences à mesure que l’entrepôt se développe.
• Moins cher – Vous n’avez pas besoin d’équipement spécialisé ou de licences à long terme pour utiliser un système basé sur le cloud, et vous avez probablement déjà les ressources nécessaires pour maintenir et héberger le système.
• Facilité d’utilisation – Les utilisateurs finaux trouvent que le logiciel WMS SaaS basé sur le cloud est assez facile à utiliser. Lorsque le logiciel est facile d’accès et d’utilisation pour ses utilisateurs quotidiens (vos employés), les opérations de votre entrepôt peuvent être plus efficaces.
• Mise en œuvre rapide – La mise en œuvre d’un logiciel WMS autonome peut prendre des mois. Un logiciel de gestion d’entrepôt basé sur le cloud peut ne prendre qu’une semaine ou deux à mettre en place, car le fournisseur du logiciel se charge de l’hébergement, de la configuration et de la mise en œuvre.

Les autres avantages des logiciels WMS basés sur le cloud comprennent une meilleure sécurité, une reprise après sinistre et la possibilité de recevoir des mises à jour logicielles automatiques.

Modules de la chaîne d’approvisionnement

Les logiciels de gestion de la chaîne d’approvisionnement (SCM) ont une portée beaucoup plus large (le WMS est en fait une sous-catégorie relevant du SCM) et peuvent aider les utilisateurs à gérer divers aspects de la chaîne d’approvisionnement. L’objectif principal d’un SCM est d’automatiser la gestion des stocks, les cycles de produits, l’approvisionnement en matériaux et d’autres tâches courantes. Cependant, il peut également gérer les évaluations des risques, les processus commerciaux en cours et les relations avec les fournisseurs. Pour utiliser un SCM comme WMS, votre entreprise devra investir dans des applications de chaîne d’approvisionnement dotées de fonctions d’entreposage. Cela permettra à votre entrepôt d’explorer d’autres avantages liés à l’utilisation d’un SCM. La différence entre un logiciel WMS autonome et un SCM est qu’une solution autonome ne couvre généralement que l’entreposage, tandis que le SCM prend en charge la gestion de l’ensemble de la chaîne logistique.

Si vous utilisez déjà un logiciel de gestion d’entrepôt et d’inventaire et que vous envisagez de mettre en œuvre une solution SCM, vous devez viser à minimiser les chevauchements avec votre logiciel actuel. Soit vous combinez vos solutions logicielles actuelles en une seule plateforme SCM, soit vous choisissez un SCM qui peut s’intégrer à vos autres logiciels d’entreprise (par exemple, ERP et paie).

Modules ERP

Un logiciel de planification des ressources d’entreprise (ERP) est un logiciel utilisé pour gérer les ressources de l’ensemble de l’organisation ou de l’entreprise. Outre les applications de base, telles que les ressources humaines, les ventes et le marketing, les finances et la comptabilité, et la gestion de la relation client, certains fournisseurs d’ERP proposent un module WMS ou SCM intégré à leur système ERP. Les modules ERP sont le choix idéal pour les entreprises qui souhaitent utiliser une solution WMS tout-en-un, améliorer leurs solutions logicielles, améliorer leur retour sur investissement et obtenir un avantage concurrentiel.

Les systèmes WMS et ERP sont tous deux au cœur de toute entreprise de vente en gros ou de distribution, l’intégration ERP étant le summum de tous les WMS. Elle peut être coûteuse, mais en même temps, elle a une grande portée et peut remplacer de nombreuses autres applications logicielles. Si vous cherchez un moyen de consolider toutes vos solutions logicielles de gestion d’entrepôt actuelles en un seul système centralisé, le logiciel ERP peut être la bonne option pour vous.

Les meilleures entreprises 3PL ont déjà les bonnes technologies en place, et les clients bénéficient de l’avantage d’utiliser les nouvelles technologies pour soutenir leur système logistique. Chez Red Bird Logistics, nous comprenons que les données et la technologie sont au cœur de toute stratégie de chaîne d’approvisionnement, car elles permettent d’intégrer les données au sein des systèmes et entre eux.

Si vous recherchez une société de logistique tierce pour vous aider à répondre à vos besoins en matière de transport et de chaîne d’approvisionnement, contactez Redbird Logistic Services dès aujourd’hui !

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