Les principes comptables généralement reconnus (PCGR) sont un ensemble de règles, de directives et de principes auxquels adhèrent les entreprises de toutes tailles et de tous les secteurs d’activité aux États-Unis. Aux États-Unis, ils ont été établis par le Financial Accounting Standards Board (FASB) et l’American Institute of Certified Public Accountants (AICPA).
Quel que soit le type d’entreprise, les PCGR sont au cœur de toutes les opérations comptables de l’entreprise. Il est utilisé par les entreprises pour organiser et résumer les informations financières dans les documents comptables.
Ce que couvre cet article :
- Qu’est-ce que les PCGR ?
- Quels sont les principes de la comptabilité ?
- Quels sont les 10 principes des PCGR ?
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Qu’est-ce que les PCGR ?
Les PCGR sont un ensemble de règles utilisées pour aider les sociétés cotées en bourse à créer leurs états financiers. Ces règles constituent la base sur laquelle reposent des règles comptables plus complètes, complexes et légalistes.
Les PCGR couvrent un large éventail de sujets tels que la présentation des états financiers, les passifs, les actifs, les actions, les produits et les charges, les regroupements d’entreprises, les devises étrangères, les produits dérivés et les opérations de couverture, ainsi que les opérations non monétaires.
Les informations comptables financières sont basées sur des données historiques. Pour faciliter les comparaisons, les informations financières doivent suivre les principes comptables généralement admis.
Alors que le GAAP global est spécifié par le Financial Accounting Standards Board, le Governmental Accounting Standards Board (GASB) spécifie les GAAP pour les administrations étatiques et locales. La conformité aux PCGR ainsi qu’à la SEC est requise par les sociétés cotées en bourse.
Quels sont les principes de comptabilité ?
La meilleure façon de comprendre les exigences des PCGR est d’examiner les dix principes de comptabilité.
Principe de l’entité économique
L’entreprise est considérée comme une entité distincte, de sorte que les activités d’une entreprise doivent être séparées des activités financières de ses propriétaires.
Principe de l’unité monétaire
L’hypothèse de l’unité monétaire signifie que seules les transactions en dollars américains peuvent être incluses dans les registres comptables. Il est important de noter que les comptables ignorent les effets de l’inflation sur les montants en dollars enregistrés.
Principe de la période de temps
Les activités de l’entreprise peuvent être déclarées dans des intervalles de temps courts et distincts qui peuvent être des semaines, des mois, des trimestres, une année civile ou une année fiscale. L’intervalle de temps doit être identifié dans les rubriques des états financiers tels que le compte de résultat, l’état des flux de trésorerie et l’état des capitaux propres.
Principe du coût
Le principe du coût mentionne le coût historique d’un élément. Il s’agit de l’argent ou de l’équivalent en argent qui a été payé pour acheter un article dans le passé. Ce montant d’actif est ajusté en fonction de l’inflation. Le coût historique est reporté sur les états financiers.
Principe de divulgation complète
Toutes les informations relatives à l’entreprise et importantes pour un prêteur ou un investisseur doivent être divulguées dans le contenu des états financiers ou dans les notes aux états. C’est la raison pour laquelle de nombreuses notes de bas de page sont jointes aux états financiers
Principe de continuité d’exploitation
Ce principe comptable fait référence à l’intention d’une entreprise de poursuivre ses activités et ses engagements dans un avenir prévisible et de ne pas liquider l’entreprise.
Principe de rapprochement
Le principe de rapprochement exige que les entreprises utilisent la méthode de la comptabilité d’exercice et fassent correspondre les revenus de l’entreprise aux dépenses de l’entreprise dans une période donnée.
Par exemple, les commissions sur les ventes doivent être enregistrées dans la même période comptable que celle où le produit des ventes a été réalisé (et non lorsqu’elles ont été payées).
Principe de reconnaissance des revenus
Selon la méthode de la comptabilité d’exercice, les revenus doivent être déclarés dans le compte de résultat dans la période où ils sont gagnés. Cela signifie que dès qu’un produit est vendu ou qu’un service a été rendu, les revenus sont comptabilisés. Ceci indépendamment du fait que l’argent soit reçu ou non.
Principe d’importance relative
Le principe d’importance relative fait référence à l’anomalie dans les enregistrements comptables lorsque le montant est insignifiant ou immatériel. En raison du principe d’importance relative, les états financiers présentent généralement des montants arrondis au dollar le plus proche.
Principe de prudence
Si les comptables ne sont pas sûrs de la façon de présenter un élément, le principe de prudence demande de comptabiliser immédiatement les charges et les passifs potentiels. Il ordonne au comptable d’anticiper les pertes et de choisir l’alternative qui se traduira par un revenu net moins élevé et/ou un montant d’actif moins élevé.
Par exemple, les poursuites potentielles peuvent être considérées comme des pertes et sont déclarées, mais les gains potentiels provenant d’autres sources ne le sont pas.
Quels sont les 10 principes des PCGR ?
Il existe dix principes qui peuvent vous aider à comprendre la mission des normes et des règles des PCGR.
Principe de régularité
Le principe stipule que le comptable s’est conformé aux règles et règlements des PCGR.
Principe de cohérence
Les comptables doivent saisir tous les éléments exactement de la même manière qu’il a été fixé. En appliquant des normes similaires dans le processus de déclaration, les comptables peuvent éviter les erreurs ou les divergences.
Si les normes sont modifiées ou mises à jour, les comptables sont censés divulguer pleinement et expliquer les raisons de ces changements.
Principe de sincérité
Selon ce principe, le comptable doit fournir la représentation correcte de la situation financière d’une entreprise.
Principe de permanence de la méthode
Selon ce principe, il doit y avoir une cohérence dans les procédures utilisées dans l’information financière.
Principe de non-compensation
Les détails complets de l’information financière doivent être divulgués, y compris les aspects négatifs et positifs. Cela devrait être fait sans l’attente d’une compensation de la dette par un actif ou d’un revenu par une dépense.
Principe de prudence
La représentation des données financières devrait être faite « telle quelle » et ne pas reposer sur une quelconque spéculation.
Principe de continuité
Ce principe suppose que l’entreprise poursuivra ses activités dans le futur.
Principe de périodicité
Les écritures comptables sont réparties sur les périodes appropriées.
Principe de l’information complète
Lors de la création des rapports financiers, les comptables doivent s’efforcer de fournir une information complète.
Principe de la plus grande bonne foi
Ce principe suppose que les parties restent honnêtes dans les transactions.
Bien que les principes des PCGR soient utilisés par les grandes entreprises lors de la communication de leurs informations financières, si vous pensez que votre petite entreprise pourrait un jour être soumise aux PCGR, vous pouvez adopter la norme dès le début.
Les principes des PCGR sont utilisés par les grandes entreprises lors de la communication de leurs informations financières.
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