Síntese do Direito do Trabalho e do Emprego: Nova Iorque

A lei federal e as orientações sobre este assunto devem ser revistas juntamente com esta secção.

Autor: Equipa Editorial XpertHR

Sumário

• A lei de Nova Iorque proíbe um empregador de discriminar e retaliar os empregados de uma variedade de classes protegidas. Os empregadores devem também fornecer alojamento para a gravidez, permitir discussões salariais e proteger os denunciantes. Ver EEO, Diversity and Employee Relations.
• New York permite a verificação dos antecedentes pré-emprego. Ver Recrutamento e Contratação.

li>Nova Iorque, há requisitos relativos ao salário mínimo, horas extraordinárias, pausas para refeições, pausas para amamentação e trabalho infantil. Ver Wage and Hour.

• Nova Iorque tem leis relacionadas com o salário e benefícios dos empregados, incluindo pagamento de salários, deduções de salário, extractos de salário, avisos salariais e cobertura de continuação de cuidados de saúde. Ver Pagamento e Prestações.

li>Nova Iorque, os empregados têm direito a determinadas licenças ou tempo livre, incluindo licença por doença paga, licença familiar paga, licença do cônjuge militar, licença de doação de medula óssea e de sangue e licença de resposta a emergências. Ver Time Off and Leaves of Absence.

• Nova Iorque proíbe fumar no local de trabalho e utilizar um telemóvel enquanto se conduz. Ver Health and Safety.
• Quando o emprego termina, os empregadores de Nova Iorque devem cumprir os requisitos aplicáveis em matéria de pagamento final e despedimento em massa. Ver Saída Organizacional.

Introdução à Lei do Trabalho em Nova Iorque

Nova Iorque tem muitas leis que proporcionam maior protecção aos empregados do que a lei federal, incluindo protecções anti-discriminatórias mais amplas, direitos de alojamento na gravidez, um salário mínimo mais elevado e obrigações de cobertura de cuidados de saúde continuada para empregadores mais pequenos, mas geralmente segue a lei federal no que diz respeito a tópicos como a segurança e saúde no trabalho.

Select New York employment requirements are summarized below to help an employer understand the range of employment laws affecting the employer-employee relationship in the state. Um empregador deve cumprir a lei federal e estadual.

Um empregador deve também cumprir as obrigações da lei municipal aplicável que afectam a relação laboral, para além de cumprir os requisitos estaduais e federais.

EEO, Diversidade e Relações dos Empregados

Requisitos-chave de Nova Iorque que afectam a EEO, diversidade e relações dos empregados são:

Prática de Emprego Feio

A Lei dos Direitos Humanos do Estado de Nova Iorque (NYSHRL), que se aplica a todos os empregadores, proíbe um empregador de discriminar empregados, candidatos e estagiários não remunerados. As características protegidas incluem:

• Idade (18 e mais velhos);

I>Raça;I>Criado;I>Cor;I> Origem Nacional;I>Sexo;I> Orientação sexual;I>I>IDentidade e expressão de género;

• Disabilidade;
• Situação militar;
• Características genéticas predisponentes;
• Situação familiar;
• Situação matrimonial; e
• Situação como vítima de violência doméstica.

Os trabalhadores também podem apresentar queixas de assédio sexual independentemente do tamanho do empregador.

O NYSHRL também proíbe qualquer pessoa de retaliação contra qualquer pessoa que se tenha oposto a quaisquer práticas ou actos proibidos nos termos da lei.

A Lei de Cuidados Compassivos de Nova Iorque (CCA) considera automaticamente um doente de marijuana médica certificada como tendo uma deficiência para efeitos do NYSHRL. Assim, os pacientes registados e certificados estão protegidos de acções de emprego adversas baseadas nas suas condições de saúde e no uso resultante da marijuana sob as disposições antidiscriminação do NYSHRL.

Alojamento de Gravidez

A partir do NYSHRL, um empregador deve providenciar acomodações razoáveis para condições médicas relacionadas com a gravidez ou parto que inibam o exercício de uma função corporal normal ou que sejam demonstráveis por técnicas de diagnóstico clínico ou laboratorial clinicamente aceites.

Pagamento igual

Um empregador não deve pagar a um empregado com estatuto dentro de uma ou mais classes protegidas um salário a uma taxa inferior à taxa pela qual um empregado sem estatuto dentro da mesma classe ou classes protegidas no mesmo estabelecimento é pago:

• Trabalho igual num emprego cujo desempenho exija perícia, esforço e responsabilidade iguais, e que seja realizado em condições de trabalho semelhantes; ou
• Trabalho substancialmente semelhante, quando visto como um composto de perícia, esforço e responsabilidade, e realizado em condições de trabalho semelhantes.

É admissível um diferencial salarial quando o pagamento é efectuado de acordo com um diferencial baseado num sistema de antiguidade, um sistema de mérito, um sistema que mede os ganhos por quantidade ou qualidade de produção, ou um factor de boa-fé diferente do estatuto dentro de uma ou mais classes protegidas.

Discussão de Salários

Um empregador não pode proibir os empregados de inquirir, discutir ou divulgar os seus salários ou os salários de outro empregado. Aplicam-se excepções.

Um empregador está autorizado a criar uma política escrita estabelecendo limitações razoáveis no local de trabalho e no dia de trabalho relativamente ao tempo, local e forma de inquéritos, discussões ou divulgações.

Protecções de denunciantes

Falsa lei de Nova Iorque sobre queixas de denunciantes permite aos denunciantes apresentar queixas em nome dos governos estaduais e locais.

Cuidado de que onde houver sobreposição entre a lei federal, estadual e/ou local, o cumprimento da lei que oferece maiores direitos ou benefícios ao funcionário será geralmente aplicável.

Informações adicionais sobre EEO, diversidade e práticas de relações entre funcionários em Nova Iorque podem ser encontradas no New York Employee Handbook Table of Contents, Disabilities (ADA): Nova Iorque, Disciplina do Empregado: Nova Iorque, EEO – Discriminação: Nova Iorque, EEO – Assédio: Nova Iorque, EEO – Retaliação: Nova Iorque, Nova Iorque, Trabalho no local de trabalho e Cartazes de Direito do Trabalho e Será que esta lei se aplica à minha organização em Nova Iorque? Os requisitos federais podem ser encontrados em Deficiência (ADA): Federal, Employee Discipline: Federal, EEO – Discriminação: Federal, EEO – Assédio: Federal e EEO – Retaliação: Federal.

Recrutamento e Contratação

Key New York requisitos com impacto no recrutamento e contratação são:

Verificações Criminais

Um empregador com 10 ou mais empregados não pode recusar a contratação de um candidato com base numa condenação prévia, a menos que o delito criminal esteja directamente relacionado com o cargo em questão, ou que a condenação estabeleça que o candidato representaria um “risco não razoável” para outros empregados ou para o público em geral se contratado. O empregador deve considerar certos factores ao decidir se deve recusar o emprego com base numa condenação prévia.

Verificações de crédito

A Lei de Informação de Crédito Justo (FCRA) de Nova Iorque reflecte largamente o estatuto federal. Um empregador só pode obter um relatório de consumidor sobre um potencial empregado se o requerente for previamente informado por escrito de que o empregador pode obter o relatório. Da mesma forma, um empregador pode obter um relatório de investigação do consumidor se o requerente for informado antecipadamente de que o relatório pode ser obtido e se o requerente autorizar o empregador a obter o relatório.

Salary History Inquiry Restrictions

New York restringe o histórico salarial e proíbe a um empregador de o obter:

• Contar com o histórico salarial ou histórico salarial de um candidato para determinar se deve fazer uma oferta ou determinar o salário ou salário;

li>Seeking, solicitando ou exigindo o histórico salarial ou salarial de um candidato ou empregado actual como condição para ser entrevistado ou considerado para uma oferta de emprego, ou promoção;li>Seeking, solicitando ou exigindo o histórico salarial ou salarial de um candidato ou empregado actual ou actual de um empregador, empregado ou agente actual ou anterior; ou

• Refusar a entrevista, contratar, promover ou de outra forma empregar ou retaliar contra um candidato ou actual empregado com base no histórico salarial ou salarial anterior, porque o empregado não forneceu o histórico salarial ou salarial, porque o empregado apresentou uma queixa ao Departamento do Trabalho alegando uma violação legal.

Os candidatos ou empregados actuais podem voluntariamente, e sem solicitar, revelar ou verificar o histórico salarial ou histórico salarial.

Um empregador pode confirmar o histórico salarial ou histórico salarial em determinadas circunstâncias.

Cuidado de que quando há sobreposição entre a lei federal, estadual e/ou local, o cumprimento da lei que oferece maiores direitos ou benefícios ao empregado será geralmente aplicável.

Informações adicionais sobre práticas de recrutamento e contratação em Nova Iorque podem ser encontradas em Rastreio e Testes Pré-Emprego: Nova Iorque, Entrevistas e Selecção de Candidatos a Emprego: Nova Iorque, Oferta de Emprego: Nova Iorque, Nova Iorque, Trabalho no Local de Trabalho e Cartazes de Direito do Trabalho e Esta Lei Aplica-se à Minha Organização em Nova Iorque? Os requisitos federais podem ser encontrados em Rastreio e Teste de Pré-emprego: Federal, Entrevista e Selecção de Candidatos a Emprego: Federal e Oferta de Emprego: Federal.

Salário e Hora

Requisitos de Nova Iorque com impacto nos salários e horas são:

Salário Mínimo

O salário mínimo para empregados em Nova Iorque varia dependendo da localização de um empregador e se é um empregador de fast food.

Nova Iorque também tem cinco Ordens Salariais Mínimas que estabelecem padrões salariais e horários para empregados em diferentes indústrias (ou seja hospitalidade, serviço de construção, trabalhadores agrícolas, instituições sem fins lucrativos e indústrias e profissões diversas).

Além do salário mínimo, deve ser pago um montante específico para a manutenção dos uniformes exigidos.

O tempo de serviço

Em Nova Iorque, a maioria dos empregados deve receber uma vez e meia a sua taxa de remuneração regular por cada hora de trabalho superior a 40 numa determinada semana de trabalho.

Os trabalhadores domésticos que residem na casa do seu empregador devem receber uma vez e meia a sua taxa de remuneração regular por cada hora que trabalhem mais de 44 horas numa dada semana de trabalho.

Intervalos para refeições

Os trabalhadores devem ter direito a um intervalo de 60 minutos para almoço entre as 11:00h e as 14:00h e a um intervalo para refeições de 60 minutos a meio do percurso entre o início e o fim do turno para todos os turnos de mais de seis horas com início entre as 13:00h.m. e 6:00 a.m. e com uma duração superior a seis horas.li>Nonfactory workers are entitled to a 30-minute lunch break between 11:00 a.m. and 2:00 p.m. for shifts six hours or longer that extend over that period and a 45-minute meal break at the time midway between the beginning and end of the shift for all shift of more than six hours starting between 1:00 p.m. and 6:00 a.m.

Pausas para amamentação

p>Mães amamentadoras devem ter um tempo razoável de pausa não remunerada (pelo menos 20 minutos uma vez de três em três horas) para exprimir o leite materno durante o dia de trabalho, durante até três anos após o nascimento de uma criança. Os empregadores devem fazer esforços razoáveis para fornecer às mães lactantes uma área privada ou um quarto que não seja uma casa de banho, onde possam exprimir o seu leite materno. O quarto ou área que é fornecido deve estar próximo da área em que a empregada está localizada.

Trabalho Infantil

As leis do trabalho infantil em Nova Iorque restringem as ocupações em que os menores podem ser empregados e o número de horas e tempos durante os quais podem trabalhar.

Os menores de 18 anos de idade estão proibidos de trabalhar numa variedade de ocupações perigosas, incluindo o manuseamento de explosivos, máquinas de limpeza, trabalhos de construção e de abate de árvores. Restrições adicionais aplicam-se a menores de 16 anos.

Menores com 16 ou 17 anos de idade podem geralmente trabalhar:

• a quatro horas num dia anterior a um dia de escola (oito horas num fim-de-semana ou feriado ou quando a escola não está em sessão);

li>a 28 horas por semana (48 horas quando a escola não está em sessão);li>a seis dias por semana;li> das 6 da manhã às 22 da noite. (até às 12h com autorização dos pais ou quando a escola não está em sessão). /ul>

Minors que tenham 14 ou 15 anos de idade podem geralmente trabalhar:

• a três horas em qualquer dia escolar (oito horas quando a escola não está em sessão);
• a 18 horas por semana (23 horas se num programa de estudo-estudo ou 40 horas quando a escola não está em sessão);
• a seis dias por semana;
• A partir das 7 a.das 7h às 19h (até às 21h de 21 de Junho ao Dia do Trabalho).

Os menores têm direito aos mesmos intervalos para refeições que os empregados adultos.

Para poderem trabalhar, os menores devem ter um certificado de emprego (papéis de trabalho).

Cuidado de que onde houver sobreposição entre a lei federal, estadual e/ou local, aplicar-se-á geralmente a lei que oferece maiores direitos ou benefícios ao empregado.

Informações adicionais sobre práticas salariais e horárias em Nova Iorque podem ser encontradas no New York Employee Handbook Table of Contents, Minimum Wage: Nova Iorque, Horas extraordinárias: Nova Iorque, Horas Trabalhadas: Nova Iorque, Trabalho Infantil: Nova Iorque, New York Workplace Labor and Employment Law Posters and Does This Law Apply to My Organization in New York? Os requisitos federais podem ser encontrados em Salário Mínimo: Federal, Horas extraordinárias: Federal, Horas Trabalhadas: Federal e Trabalho Infantil: Federal.

Pagamento e Benefícios

Requisitos de Nova Iorque com impacto no salário e benefícios são:

Pagamento de Salários

Os empregadores em Nova Iorque podem pagar salários aos empregados em dinheiro, por cheque, por depósito directo ou utilizando cartões de pagamento electrónicos, se determinados requisitos forem cumpridos, incluindo a recepção do consentimento prévio por escrito dos empregados para depósito directo e cartões de pagamento electrónicos.

Frequência de pagamento

A frequência exigida de pagamento de salários e o tempo de atraso permitido antes do pagamento após o fim de um período de pagamento varia consoante o tipo de emprego. Por exemplo, os trabalhadores manuais devem geralmente ser pagos semanalmente e o mais tardar sete dias de calendário após o final da semana em que os salários foram auferidos, enquanto que os escriturários e outros trabalhadores devem ser pagos pelo menos semestralmente.

Deduções de salário

Um empregador pode fazer deduções aos salários dos empregados que são:

• Explicitamente exigidas por lei, um tribunal ou uma agência governamental; ou
• Para benefício do empregado e autorizadas por escrito pelo empregado (por exemplo pagamentos de prémios de seguro, benefícios de pensão ou benefícios de saúde e bem-estar).

Fichas de pagamento

Os empregadores devem fornecer a cada empregado uma ficha de pagamento com todos os pagamentos de salários. Cada declaração de salário deve incluir certas informações detalhadas (por exemplo, datas de trabalho cobertas pela declaração, taxa de remuneração, salários brutos e líquidos, deduções, subsídios). Os extractos de salário electrónicos são permitidos sujeitos a determinadas condições.

Notificações salariais

A Lei de Prevenção do Furto Salarial de Nova Iorque (WTPA) exige que o empregador forneça uma notificação escrita aos novos empregados, o mais tardar 10 dias após a data de contratação, de certas informações relacionadas com o pagamento (por exemplo, taxa de pagamento, base/frequência de pagamento, dia de pagamento regular). O aviso prévio deve ser fornecido tanto em inglês como na língua principal do empregado. Os avisos também devem ser fornecidos pelo menos sete dias de calendário antes de uma alteração nas informações incluídas no aviso, se a alteração não constar do recibo de pagamento do empregado para o período de pagamento seguinte. O empregador deve também fazer com que os empregados assinem uma declaração a acusar a recepção do aviso escrito. Os avisos podem ser fornecidos electronicamente se o empregador tiver um sistema que permita aos empregados acusar a recepção, e imprimir cópias dos avisos.

Continuação dos cuidados de saúde

As políticas de saúde do grupo emitidas para empregadores com entre dois e 19 empregados são obrigadas a fornecer a continuação dos benefícios em certos casos. A lei de Nova Iorque reflecte geralmente a Lei Federal Consolidada de Conciliação Orçamental Omnibus (COBRA). No entanto, a lei estadual é mais generosa do que a lei federal, na medida em que exige que as apólices de saúde de grupo emitidas para empregadores de qualquer dimensão ofereçam uma cobertura de continuação por até 36 meses. Quando o seguro de saúde em grupo termina, os planos de saúde são obrigados a oferecer aos indivíduos a oportunidade de conversão de uma apólice de grupo para uma apólice individual.

Seguro de invalidez temporária

A lei de Nova Iorque relativa às prestações de invalidez temporária (TDB) prevê a substituição parcial do salário até 26 semanas num período de 52 semanas a empregados elegíveis que não possam trabalhar devido a doenças e lesões não relacionadas com o trabalho e a incapacidades relacionadas com a gravidez. Um empregador pode pagar o custo total da prestação de TDB ou partilhar o custo com os empregados. Os empregadores devem pagar os custos do plano não cobertos pelas contribuições dos empregados.

Cuidado de que quando há sobreposição entre a lei federal, estadual e/ou local, o cumprimento da lei que oferece os maiores direitos ou benefícios ao empregado será geralmente aplicável.

Informações adicionais sobre pagamento e práticas de benefícios em Nova Iorque podem ser encontradas em Pagamento de Salários: Nova Iorque, Continuação dos Cuidados de Saúde (COBRA): Nova Iorque, Seguro e Benefícios de Invalidez: Nova Iorque, Nova Iorque Trabalho no Local de Trabalho e Emprego Cartazes de Direito e Esta Lei Aplica-se à Minha Organização em Nova Iorque? Os requisitos federais podem ser encontrados em Pagamento de Salários: Federal, Continuação dos Cuidados de Saúde (COBRA): Federal e Seguro e Benefícios de Invalidez: Federal.

Time Off e Folhas de Ausência

Requisitos de Nova Iorque com impacto no tempo livre e folhas de ausência são:

Licença Familiar Paga

Os trabalhadores são elegíveis para 10 semanas de licença familiar paga (PFL) durante qualquer período de calendário de 52 semanas a 60 por cento do seu salário semanal médio. As prestações PFL são pagas através de deduções semanais na folha de pagamento. O PFL pode ser gozado pelas seguintes razões:

• Para cuidar de um membro da família com um estado de saúde grave;
• Para criar laços com um recém-nascido, filho recém-adoptado ou filho adoptivo recentemente colocado; e
• Para uma exigência de qualificação decorrente do facto de o cônjuge, parceiro doméstico, filho ou progenitor do empregado estar em serviço activo nas forças armadas.

Um empregado que regressa do PFL deve ser reintegrado na mesma posição ou numa posição comparável.

Sick Leave

Os empregadores cobertos devem conceder licenças por doença e seguras aos empregados elegíveis. Se a licença é paga ou não, e o montante da licença disponível, depende da dimensão e do rendimento líquido do empregador. As licenças por doença e em segurança podem ser gozadas pelas seguintes razões:

• Uma doença mental ou física, lesão ou estado de saúde de um empregado ou de um membro da família coberto;
• Um empregado ou um membro da família é vítima de violência doméstica, um delito familiar, um delito sexual, perseguição ou tráfico de pessoas.

Outros requisitos de tempo livre que afectam os empregadores de Nova Iorque

Além de licença familiar paga e licença por doença paga, um empregador de Nova Iorque é também obrigado a cumprir outras leis de licença e tempo livre, tais como:

• Militar licença do cônjuge (cobrindo empregadores com 20 ou mais empregados num local);
• Li>Li>Licença de voto;

Li>Licença militar;Li>Licença de serviço do júri;Li>Licença de vítima de crime/licença de testemunha;Lic>Licença de violência doméstica;Li>Li>Licença de doador de medula óssea (abrangendo empregadores com 20 ou mais empregados);Li>Lic>Licença de doador de medula óssea (abrangendo empregadores com 20 ou mais empregados);Lic>Lic>Licença de doador de medula óssea; eLic>Dia de descanso.

Cuidado de que onde houver sobreposição entre a lei federal, estadual e/ou local, o cumprimento da lei que oferece maiores direitos ou benefícios ao empregado será geralmente aplicável.

Informação adicional sobre o tempo livre e as práticas de licença em Nova Iorque pode ser encontrada no New York Employee Handbook Table of Contents, FMLA: New York, Paid Sick Leave: Nova Iorque, Outras Folhas: Nova Iorque, USERRA: Nova Iorque, Dever do Júri: Nova Iorque, Nova Iorque Trabalho no Local de Trabalho e Cartazes de Direito do Trabalho e Esta Lei Aplica-se à Minha Organização em Nova Iorque? Os requisitos federais podem ser encontrados em FMLA: Federal, Paid Sick Leave: Federal, Outras Folhas: Federal, USERRA: Federal e Jurisprudência: Federal.

Saúde e Segurança

Requisitos-chave de Nova Iorque com impacto na saúde e segurança são:

Local de Trabalho Livre de Fumo

A Lei do Ar Interior Limpo do Estado de Nova Iorque proíbe o fumo em áreas interiores e locais de trabalho. Os empregadores devem colocar sinalização apropriada.

Prática de Condução Segura

Nova Iorque proíbe todas as mensagens de texto enquanto se conduz, e proíbe igualmente a utilização de todos os telemóveis portáteis enquanto se conduz.

Cuidado de que onde houver sobreposição entre a lei federal, estadual e/ou local, o cumprimento da lei que oferece os maiores direitos ou benefícios ao empregado será geralmente aplicável.

Informações adicionais sobre práticas de saúde e segurança em Nova Iorque podem ser encontradas no New York Employee Handbook Table of Contents, Employee Health: Nova Iorque, RH e Segurança no Local de Trabalho: Nova Iorque, New York Workplace Labor and Employment Law Posters and Does This Law Apply to My Organization in New York? Os requisitos federais podem ser encontrados em Employee Health (Saúde dos Funcionários): Federal e de RH e Segurança no Local de Trabalho (OSHA Compliance): Federal.

Saída Organizacional

Requisitos-chave de Nova Iorque com impacto na saída organizacional são:

Pagamento Final

Um empregador deve pagar aos empregados despedidos o seu salário final o mais tardar no dia de pagamento regular do período de pagamento durante o qual o despedimento ocorreu. Se o empregado o solicitar, o empregador deve enviar o salário final.

Após a morte de um empregado, o empregador deve seguir um conjunto específico de regras de remuneração a fim de entregar devidamente qualquer compensação devida aos bens ou sobreviventes do empregado falecido.

Notificações de despedimento em massa

A Lei de Ajuste e Notificação de Retrabalho do Trabalhador do Estado de Nova Iorque (NYWARN) Act aplica-se a empregadores com 50 ou mais empregados (excluindo empregados a tempo parcial) ou 50 ou mais empregados (incluindo empregados a tempo parcial) que, no total, trabalham pelo menos 2.000 horas por semana. A lei NYWARN exige que os empregadores abrangidos forneçam um aviso prévio escrito de 90 dias de despedimentos em massa, encerramento de fábricas ou relocalizações aos empregados afectados, aos seus representantes sindicais, ao Departamento de Trabalho do Estado de Nova Iorque e ao conselho de investimento da força de trabalho local. As perdas de emprego devidas a uma calamidade física ou a um acto de guerra estão isentas dos requisitos de notificação.

As penalidades por incumprimento do empregador espelham as previstas na lei federal.

Cuidado de que quando há sobreposição entre a lei federal, estadual e/ou local, o cumprimento da lei que oferece os maiores direitos ou benefícios ao empregado será geralmente aplicável.

A informação adicional sobre práticas de saída organizacional em Nova Iorque pode ser encontrada em Pagamento de Salários: Nova Iorque, Terminações involuntárias: Nova Iorque e Esta Lei Aplica-se à Minha Organização em Nova Iorque? Os requisitos federais podem ser encontrados em Pagamento de Salários: Terminações Federais e Involuntárias: Federal.