Os Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites (GAAP) são um conjunto de regras, directrizes e princípios aos quais as empresas de todas as dimensões e em todas as indústrias nos EUA aderem. Nos EUA, foi estabelecido pelo Financial Accounting Standards Board (FASB) e pelo American Institute of Certified Public Accountants (AICPA).
Independentemente do tipo de empresa, os GAAP estão no cerne de todas as transacções contabilísticas da empresa. É utilizado pelas empresas para organizar e resumir a informação financeira em registos contabilísticos.
O que este artigo cobre:
- O que é GAAP?
- Quais são os Princípios de Contabilidade?
- Quais são os 10 Princípios de GAAP?
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O que é GAAP?
GAAP é um conjunto de regras utilizadas para ajudar as empresas cotadas na bolsa a criar as suas demonstrações financeiras. Estas regras formam a base sobre a qual se baseiam regras contabilísticas mais abrangentes, complexas e legalistas.
GAAP cobre uma vasta gama de tópicos tais como apresentação de demonstrações financeiras, passivos, activos, acções, receitas e despesas, combinações de negócios, moeda estrangeira, derivados e transacções de cobertura e não-monetário.
A informação contabilística financeira é baseada em dados históricos. Para facilitar as comparações, a informação financeira deve seguir os princípios contabilísticos geralmente aceites.
Enquanto o GAAP global é especificado pelo Financial Accounting Standards Board, o Government Accounting Standards Board (GASB) especifica o GAAP para o governo estatal e local. A conformidade com os GAAP, bem como com a SEC, é exigida pelas empresas negociadas publicamente.
Quais são os Princípios de Contabilidade?
A melhor maneira de compreender os requisitos dos GAAP é olhar para os dez princípios de contabilidade.
Princípio da Entidade Económica
A empresa é considerada uma entidade separada, pelo que as actividades de uma empresa devem ser mantidas separadas das actividades financeiras dos seus proprietários.
Princípio da Unidade Monetária
O pressuposto da unidade monetária significa que apenas as transacções em dólares americanos podem ser incluídas nos registos contabilísticos. É importante notar que os contabilistas ignoram os efeitos da inflação nos montantes em dólares registados.
Princípio do Período de Tempo
As actividades comerciais podem ser relatadas em intervalos de tempo curtos e distintos que podem ser semanas, meses, trimestres, um ano civil ou ano fiscal. O intervalo de tempo tem de ser identificado nas rubricas das demonstrações financeiras, tais como a demonstração dos resultados, demonstração dos fluxos de caixa e demonstração dos capitais próprios.
Princípio do custo
O princípio do custo menciona o custo histórico de um item. Isto refere-se a dinheiro ou equivalente a dinheiro que foi pago para comprar um item no passado. Este montante do activo é ajustado em função da inflação. O custo histórico é reportado nas demonstrações financeiras.
Princípio de divulgação integral
Todas as informações relativas ao negócio e importantes para um emprestador ou investidor devem ser divulgadas no conteúdo das demonstrações financeiras ou nas notas às demonstrações financeiras. Esta é a razão pela qual numerosas notas de rodapé são anexadas às demonstrações financeiras
Princípio da Preocupação Permanente
Este princípio contabilístico refere-se à intenção de uma empresa de prosseguir as suas operações e compromissos num futuro previsível e não de liquidar a empresa.
Princípio da Correspondência
O princípio da correspondência exige que as empresas utilizem a contabilidade de exercício e façam corresponder as receitas da empresa às despesas da empresa num determinado período de tempo.
Por exemplo, as comissões pelas vendas devem ser registadas no mesmo período contabilístico em que as receitas de vendas foram feitas (e não quando foram pagas).
Princípio do Reconhecimento de Receitas
De acordo com o princípio da especialização dos exercícios, as receitas devem ser reportadas na demonstração de resultados no período em que são auferidas. Isto significa que, assim que um produto é vendido, ou o serviço é prestado, as receitas são reconhecidas. Isto independentemente de o dinheiro ser ou não recebido.
Princípio da Materialidade
O princípio da materialidade refere-se à declaração incorrecta nos registos contabilísticos quando o montante é insignificante ou imaterial. Devido ao princípio da materialidade, as demonstrações financeiras geralmente mostram montantes arredondados ao dólar mais próximo.
Princípio do Conservadorismo
Se os contabilistas não têm a certeza sobre como relatar um item, o princípio do conservadorismo exige que as despesas e responsabilidades potenciais sejam reconhecidas imediatamente. Ele orienta o contabilista a antecipar as perdas e a escolher a alternativa que resultará em menos rendimento líquido e/ou menos valor patrimonial.
Por exemplo, potenciais processos judiciais podem ser considerados como perdas e são reportados, mas os ganhos potenciais de outras fontes não são.
Quais são os 10 Princípios do GAAP?
Existem dez princípios que podem ajudá-lo a compreender a missão das normas e regras GAAP.
Princípio de Regularidade
O princípio declara que o contabilista cumpriu as normas e regulamentos GAAP.
Princípio de Consistência
Os contabilistas devem introduzir todos os itens exactamente da mesma forma que foi fixado. Aplicando normas semelhantes no processo de relato, os contabilistas podem evitar erros ou discrepâncias.
Se as normas forem alteradas ou actualizadas, espera-se que os contabilistas divulguem e expliquem completamente as razões por detrás das alterações.
Princípio de Sinceridade
Em conformidade com este princípio, o contabilista deve fornecer a descrição correcta da situação financeira de uma empresa.
Princípio de Permanência do Método
O foco deste princípio é que deve haver uma coerência nos procedimentos utilizados nos relatórios financeiros.
Princípio de Não Compensação
Os detalhes completos da informação financeira devem ser divulgados, incluindo os negativos e os positivos. Isto deve ser feito sem a expectativa de compensação da dívida por um activo ou receita por uma despesa.
Princípio da Prudência
A representação dos dados financeiros deve ser feita “tal como está” e não baseada em qualquer especulação.
Princípio da Continuidade
O princípio assume que o negócio continuará a sua actividade no futuro.
Princípio da Periodicidade
Os lançamentos contabilísticos são distribuídos pelos períodos de tempo adequados.
Princípio da Divulgação Completa
Enquanto criam os relatórios financeiros, os contabilistas devem esforçar-se por uma divulgação completa.
Princípio da Máxima Boa Fé
Este princípio declara pressupõe que as partes se mantenham honestas nas transacções.
Embora os princípios GAAP sejam utilizados pelas grandes empresas enquanto relatam as suas informações financeiras, se acredita que o seu pequeno negócio poderá eventualmente estar sujeito ao GAAP, poderá querer adoptar a norma desde cedo.
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