Passos para Substituir ou Actualizar o seu ID de Segurança Social

Muitas pessoas descobrem que precisam de alterar ou corrigir as suas informações de Segurança Social quando se casam ou se divorciam e mudam os seus nomes. Ou, precisam de um cartão da Segurança Social de substituição quando se apercebem que perderam o seu cartão original ou que este foi roubado. Eis como lidar com qualquer uma destas situações.

Como solicitar a substituição do cartão da Segurança Social

Se tudo o que precisar é de um cartão da Segurança Social de substituição, sem outras alterações, pode simplesmente solicitar um novo cartão online no website da Segurança Social. Terá de ser um cidadão americano de 18 anos ou mais com um endereço postal dos EUA e terá de fornecer informações a partir de uma carta de condução ou cartão de identificação emitido pelo Estado participante ou pelo Distrito de Columbia. Actualmente, todos os estados excepto Minnesota, Nevada, New Hampshire, Oklahoma, e West Virginia participam neste programa. Se for do Alasca, Delaware e Wisconsin, note que a Segurança Social só aceitará uma carta de condução.

p> Este serviço ainda não está disponível para pessoas cuja carta de condução ou cartão de identificação tenha sido emitido por um dos EUA. território, como Porto Rico ou as Ilhas Virgens Americanas.

Como solicitar um cartão da Segurança Social com um nome diferente

Os passos para actualizar o seu cartão após uma mudança de nome são semelhantes aos para solicitar um cartão em primeiro lugar. Terá de preencher o Formulário SS-5 da Administração da Segurança Social: Pedido de Cartão da Segurança Social e reunir documentos comprovativos da sua idade, identidade e estatuto de cidadania.

Formulário SS-5 é um formulário de uma página com 18 itens. A maioria destes itens deve ser fácil de preencher. Este formulário pode ser impresso e preenchido à mão ou preenchido num formulário PDF e depois impresso.

Passos para Preencher o Formulário SS-5

Aqui está como preencher os 18 itens do formulário:

(1) Indique o seu nome próprio, nome do meio completo, e apelido como pretende que sejam mostrados no cartão. Se tinha um nome diferente à nascença ou se anteriormente tinha outro nome, forneça também aqui.

(2) Se tinha anteriormente um número de Segurança Social, escreva-o aqui. Se não, deixe esta secção em branco.

(3) Indique a cidade e estado ou país estrangeiro onde nasceu.

(4) Indique o mês, data e ano em que nasceu.

(5) Marque a caixa apropriada para indicar se é cidadão dos EUA, estrangeiro legal autorizado a trabalhar, estrangeiro legal não autorizado a trabalhar, ou “outro”. Se se enquadrar numa das duas últimas categorias, terá de apresentar documentação extra com o seu Formulário SS-5 porque, como não cidadão, o governo não lhe dará um cartão da Segurança Social, a menos que possa provar que precisa de um. Nesse caso, poderá querer contactar previamente a Administração da Segurança Social para ver se se qualifica para um número e perguntar que documentação é necessária na sua situação.

p>(6 & 7) Não tem de preencher os itens 6 ou 7, que se relacionam com etnia e raça. Mas se quiser ajudar na análise estatística e informativa do governo dos utilizadores do formulário SS-5, pode marcar as caixas que se aplicam a si.

(8) Identifica como homem ou como mulher? Marque a caixa apropriada. (Estas são as duas únicas escolhas na versão actual do formulário.)

(9 & 10) Forneça os nomes e números da Segurança Social (se existirem) para cada um dos seus pais biológicos, ou marque as caixas “desconhecido”, se não tiver esta informação. Se solicitar o cartão em nome de um menor, deve fornecer os números da Segurança Social dos pais, a menos que nunca tenham sido emitidos.

(11) Já alguma vez solicitou ou recebeu um cartão da Segurança Social? Ou, se estiver a requerer em nome de outra pessoa, essa pessoa alguma vez requereu ou recebeu um cartão da Segurança Social? Marque a caixa apropriada: sim, não, ou não sabe. (Caso contrário, pode saltar para o item 14.)

(12 & 13) Se a sua resposta ao item 11 foi sim, terá de responder às perguntas 12 e 13, fornecendo o nome associado ao cartão anterior e a data de nascimento dessa pessoa, se diferente da que forneceu no item 4.

(14) Forneça a data de hoje.

(15) Indique um número de telefone para o qual alguém da Administração da Segurança Social lhe possa telefonar durante o dia.

(16) Indique o endereço postal onde pretende que o seu novo cartão chegue.

(17) Assine o formulário.

(18) Este item pergunta se preencheu o formulário por si ou por outra pessoa. Se está a preencher este formulário por si próprio, verifique “self”. Este passo existe para ajudar a evitar confusões, por exemplo, numa situação em que John Smith está a preencher o formulário para o seu filho, também chamado John Smith. Se estiver a preencher este formulário para outra pessoa, marque a caixa que identifica como se relaciona com ela.

Documentos a incluir no formulário SS-5

Após ter preenchido o formulário, terá de reunir os documentos que tem de apresentar juntamente com ele para provar a sua identidade, idade e estatuto de cidadania – a da pessoa que está a requerer um cartão em nome de – ou de ambos. Estes documentos incluem tipicamente o seguinte:

• Uma certidão de nascimento original ou outra prova de idade admissível, tal como um passaporte, decreto de adopção final, ou registo religioso de nascimento.
• Uma carta de condução, passaporte, ou bilhete de identidade estatal não expirado para provar a sua identidade, ou se não tiver um desses documentos, um bilhete de identidade militar, identificação de funcionário, ou outro bilhete de identidade.
• Prova adicional de cidadania, se não estiver a apresentar uma certidão de nascimento ou bilhete de identidade. Se não for cidadão americano, precisará de provas de estatuto de imigração.

A Administração da Segurança Social só aceitará originais ou cópias autenticadas pela agência que emitiu o original. Não poderá utilizar fotocópias, mesmo autenticadas.

Submeter a sua candidatura, por correio ou pessoalmente

O passo final é submeter o formulário SS-5 e os seus documentos originais ou certificados ao seu escritório local da Segurança Social ou centro de cartões, por correio ou pessoalmente. Pode encontrar o endereço online utilizando o Localizador de Escritórios da Segurança Social.

Se se candidatar por correio, o escritório ou centro enviar-lhe-á os seus documentos originais juntamente com o seu novo cartão da Segurança Social. (Note que qualquer pessoa com 12 anos ou mais que solicite um número original da Segurança Social tem de comparecer pessoalmente para uma entrevista.)

Uma vantagem de comparecer pessoalmente é que elimina a possibilidade de documentos pessoais sensíveis ou difíceis de substituir, tais como a sua certidão de nascimento original, carta de condução, ou passaporte, se perderem ou forem roubados pelo correio. Se tiver alguma dúvida, pode também telefonar antecipadamente para esse escritório e perguntar que documentos precisa de trazer consigo.

Geralmente, diz a Administração da Segurança Social, levará duas a quatro semanas para processar a sua candidatura e enviar-lhe o seu cartão.