O saldo de dinheiro devido a uma empresa por bens ou serviços fornecidos ou utilizados mas ainda não pagos pelos clientes é conhecido como Contas a Receber. Estes são bens e serviços entregues por uma empresa a crédito ao seu cliente com o entendimento de que o pagamento virá numa data posterior.
Contas a receber são as facturas pendentes que uma empresa tem ou o dinheiro devido pelo cliente à empresa. O termo refere-se às contas que uma empresa tem direito a receber devido aos bens e serviços entregues.
As contas a receber representam uma linha de crédito alargada de uma empresa a cliente que exige pagamentos devidos num período de tempo relativamente curto, variando entre alguns dias e um ano fiscal.
A maioria das empresas permite que uma parte das suas vendas seja a crédito. Muitas vezes, uma empresa oferece este crédito a clientes frequentes ou especiais que recebem facturas periódicas. Isto permite aos clientes evitar terem de fazer pagamentos à medida que cada transacção ocorre. Outras empresas oferecem rotineiramente a todos os seus clientes a possibilidade de pagar após a recepção do serviço. Uma empresa de electricidade é um exemplo de uma empresa com contas a receber. Fornecem electricidade a um espaço e aguardam o pagamento por parte dos seus clientes. As facturas não pagas fazem parte das contas a receber.
Neste artigo também discutiremos:
Que tipo de conta são as contas a receber?
O que são exemplos de contas a receber?
O que é o registo diário das contas a receber?
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Que tipo de conta são as contas a receber?
O montante de dinheiro devido a uma empresa pelo seu cliente por um bem ou serviços prestados é uma conta a receber. As contas a receber são registadas no seu balanço como um activo corrente, implicando que o saldo da conta é devido pelo devedor num ano ou menos.
Se uma conta a receber demorar mais de um ano a ser convertida em dinheiro, é registada como um activo a longo prazo ou como uma nota a receber no balanço. No âmbito da contabilidade de exercício, a conta é compensada por uma provisão para créditos de cobrança duvidosa, uma vez que existe a possibilidade de alguns créditos nunca serem cobrados. Esta provisão é uma estimativa do montante total das dívidas incobráveis relacionadas com o activo a receber.
O que são exemplos de contas a receber?
Aqui está um exemplo de contas a receber.
Jane quer comprar uma banheira quente de $5.000 mas não tem o dinheiro no momento da venda. A empresa de banheiras de hidromassagem iria facturá-la e dar-lhe-ia 30 dias para pagar a sua dívida. Durante esse tempo, a empresa registaria $5.000 nas suas contas a receber. Quando Jane a pagava, o dinheiro voltava para os montantes das vendas ou fluxo de caixa.
E se Jane não pagar a sua banheira de hidromassagem no prazo de 30 dias? O dinheiro ainda estaria em dívida, e a empresa ficaria sem o dinheiro. É por isso que as contas a receber são listadas de forma diferente das vendas.
Para contas a receber não pagas, o passo seguinte seria contactar o cliente ou contratar uma agência de cobranças para o fazer.
O que é o Registo Diário de Contas a Receber?
Com a contabilidade de exercício, regista-se uma transacção quer o dinheiro tenha sido recebido ou não. Este é o sistema em que se regista uma conta a receber. Quando uma venda de serviços é feita a um cliente, usa o seu software de contabilidade para criar uma factura que automaticamente cria um lançamento para creditar a conta de vendas e debitar a conta a receber.
Após o cliente pagar a factura, a conta de caixa seria debitada e a conta a receber seria creditada.
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