IRS lança os Formulários 2020 1094/1095 e Instruções Relacionadas, Incluindo Novas Regras para Relatórios ICHRA

O IRS lançou os Formulários finais 1094/1095-B (Formulários B) e 1094/1095-C (Formulários C), e instruções relacionadas, para o ano fiscal de 2020. Como lembrete, os Formulários B são preenchidos por provedores de cobertura mínima essencial (na sua maioria seguradoras e programas patrocinados pelo governo, mas também alguns empregadores auto-seguros e outros) para reportar informação de cobertura de acordo com o Código § 6055. Os Formulários C são arquivados pelos grandes empregadores (ALEs) aplicáveis para cumprir o Código § 6056, fornecendo informação de que o IRS necessita para administrar a responsabilidade partilhada pelo empregador ao abrigo do Código § 4980H e elegibilidade para créditos de prémio de imposto. Para além de serem apresentados ao IRS, os Formulários 1095-B e 1095-C são fornecidos a particulares. Os ALEs com planos de saúde auto-segurados informam sobre a cobertura do relatório no Formulário 1095-C.

Excepção para informações relacionadas com a cobertura individual de HRAs (ICHRAs) (ver o nosso artigo Checkpoint), os formulários e instruções permanecem na sua maioria inalterados para 2020. As alterações não-ICHRA incluem o preenchimento obrigatório da caixa do Mês de Início do Plano no Formulário 1095-C pela primeira vez. As instruções do Formulário 1095-C indicam que o limiar de acessibilidade do Código § 4980H(b) para os anos do plano com início em 2020 é de 9,78% (ver o nosso artigo Checkpoint). Ambos os conjuntos de instruções indicam aumentos de penalidades indexadas para a comunicação de falhas de $270 para $280 por retorno, com as penalidades máximas do ano civil a aumentar de $3.339.000 para $3.392.000. As datas de vencimento foram actualizadas e reflectem a extensão do fornecimento de declarações individuais até 2 de Março de 2021 (ver o nosso artigo Checkpoint).

Alglguns aspectos relacionados com ICHRAs incluem-

• Formulário 1095-B. Um novo Código G será inserido na linha 8 para identificar uma ICHRA como fonte de cobertura patrocinada pelo empregador.
• Formulário 1094-C. As instruções confirmam que uma oferta de cobertura ICHRA conta como uma oferta de cobertura mínima essencial para efeitos do Código § 4980H(a).
• Formulário 1095-C. Os códigos da linha 14 indicarão informações sobre a cobertura ICHRA oferecida aos empregados, incluindo (1) a situação a tempo inteiro ou parcial do empregado que recebeu a oferta; (2) se a cobertura ICHRA também foi oferecida ao cônjuge e dependentes de um empregado a tempo inteiro; (3) acessibilidade da cobertura ICHRA oferecida a um empregado a tempo inteiro; e (4) se a residência principal ou local de emprego do empregado foi utilizada para determinar a acessibilidade da cobertura. Se a ALE indicar que o empregado recebeu uma oferta ICHRA, a idade do empregado a partir de 1 de Janeiro de 2020, deve ser inscrita num novo campo na Parte II do formulário. Se uma ICHRA acessível foi oferecida a um empregado a tempo inteiro, o código postal do local de residência principal ou de emprego do empregado será introduzido na linha 17. As instruções explicam como a informação sobre idade e código postal – em combinação com as contribuições ICHRA da ALE – é utilizada para calcular a contribuição necessária de um empregado a tempo inteiro para a linha 15. A contribuição do empregado baseia-se no plano de prata de mais baixo custo para a idade do empregado oferecido através de uma Troca pelo código postal da residência primária do empregado (ou local de emprego primário se a ALE optar por utilizar um porto seguro). As instruções advertem que para planos de anos não civis ou empregados que se tornem elegíveis para o ICHRA durante o ano do plano, a idade do empregado reportada na Parte II pode não ser a idade aplicável para calcular a acessibilidade do ICHRA ou o montante reportado na linha 15.

EBIA Comentário: Felizmente, não há surpresa de Outubro nos formulários e instruções – mas todos os ALEs devem ter em conta o novo requisito de reportar o mês de início do ano do plano no Formulário 1095-C e ler atentamente as instruções, uma vez que existem algumas nuances. As ALEs que ofereceram ICHRAs em 2020 terão de recolher e relatar informações de que o IRS necessita para avaliar a acessibilidade do ICHRA. Notavelmente, as instruções indicam que uma ALE deve comunicar a idade de qualquer empregado que receba uma oferta ICHRA, enquanto outras informações ICHRA são necessárias apenas para empregados a tempo inteiro que recebam uma oferta de cobertura ICHRA acessível. Para mais informações, consulte as actualizações ao Formulário 1094/1095 da EBIA na Secção VII (“Formulário 1094-C.”): Transmittal of Employer-Provided Health Insurance Offer and Coverage Information Returns”) e VIII (“Form 1095-C Report/Employee Statement”): Oferta e Cobertura de Seguro de Saúde Fornecida pelo Empregador”). Ver também o manual da Reforma dos Cuidados de Saúde da EBIA nas Secções XXXVI.C (“Relatório de Informação de Cobertura Mínima Essencial (Seguradoras e Empregadores que Auto-seguram)”) e XXXVI.D (“Relatório de Informação de Cobertura Patrocinada pelo Empregador (Grandes Empregadores Aplicáveis)”). E atenção à informação de registo para o nosso webinar de Dezembro, “Form 1094/1095 Reporting for 2020”

Contributing Editors: Pessoal da EBIA.