Ideias para a Reunião da Família Perfeita

Se está no meio do planeamento de uma reunião familiar neste momento, ou apenas precisa de algumas ideias de reunião familiar, está no lugar certo.

Planear uma reunião de família é uma tarefa enorme, mas a informação aqui ajudará a torná-la memorável! Há datas a programar, voos ou viagens a planear, reservas a fazer, e actividades a planear.

Agora, imagine todo esse planeamento, excepto que agora tem de o considerar para 20 ou mais pessoas. Essa é precisamente a tarefa que se enfrenta com o planeamento da reunião familiar. É também exactamente com isso que o vamos ajudar!

Video: Ideias de Reunião Familiar

Equipe de Trabalho: Planning Your Family Reunion

Nunca é má ideia pedir ajuda aos membros da família; quanto mais ideias tiver, melhores serão as suas hipóteses de conseguir uma reunião familiar bem rodeada. Quer esteja a planear um evento para 20 ou 200 pessoas, as tarefas são demasiado difíceis para uma só pessoa:

• planeamento de refeições
• convites
• acomodações
• reservas de viagens
• actividades
• prémios
• e entretenimento

Para um grupo mais pequeno, um outro membro da família que o ajude pode ser suficiente para lidar com as responsabilidades. Para reuniões de famílias de tamanho médio ou grande onde se reúnem 3 ou mais famílias, no entanto, poderá ser necessário organizar uma comissão de reunião. Uma comissão é composta por vários membros da família, com tarefas atribuídas a cada membro. Também é possível ter várias comissões se o evento for especialmente grande. As comissões têm tarefas, mas também a responsabilidade de tomar decisões para a área pela qual são responsáveis.

Estadia Organizada

Reuniões familiares destinam-se a ser divertidas, memoráveis e enriquecedoras para as famílias alargadas se reunirem e reconectarem. Mas nos bastidores, uma reunião bem sucedida requer meses de planeamento cuidadoso, tomada de decisões, e ponderação de escolhas.

É difícil planear de uma forma que atraia a maioria que irá participar. Quanto mais membros da família forem esperados, mais as suas capacidades de planeamento serão postas à prova. Com uma gestão e organização adequadas do tempo, o planeamento da reunião familiar pode ser mais coeso, e menos stressante. Se se cingir ao plano e evitar ignorar os detalhes importantes, então poderá até gostar dele!

Incluir Outros no Planeamento

Conseguir ideias de reunião familiar e a contribuição de outros ajuda-o a planear um evento mais inclusivo e divertido. Se possível, tenha uma pessoa de contacto directo em cada família nuclear com quem possa comunicar imediatamente ou pedir sugestões relativamente a diferentes planos e opções relacionadas com o próprio evento de reunião.

Isso ajuda a reduzir alterações de última hora mais tarde se fizer planos ou reservas que não se sentem bem com alguns dos outros convidados. Uma equipa que trabalha em conjunto para um objectivo comum pode realizar mais, pelo que a organização de uma comissão para o assistir nas diferentes fases do planeamento da reunião familiar não só alivia a carga, mas também acrescenta camadas adicionais de criatividade a todo o empreendimento.

Todas as famílias têm pelo menos um membro que é orientado para os detalhes, ou que gosta de planear refeições, viagens, e actividades, e pode dar bom uso a estes talentos encorajando-os a participar nos preparativos por detrás da reunião familiar.

Quem deve ser convidado para a Reunião Familiar?

Finalizar a sua lista de convidados deve ser uma prioridade no processo de planeamento. Muito do planeamento depende de quem convidou, incluindo:

• As actividades que escolher.
• A comida que servir.
• O local que escolher.

Se esta for a primeira reunião de família que o seu clã terá, ou já passou muito tempo desde o último evento de reunião, talvez concentrar-se primeiro nas famílias imediatas fosse um grande ponto de partida, e depois, à medida que a reunião se torna uma ocasião mais frequente (algumas famílias realizam mesmo reuniões anualmente), pode expandir a lista de convidados para incluir mais membros da família alargada.

Inicie pequeno, depois pense grande

Inicie com a sua família imediata, e as pessoas de quem mais gostam. Se possível, evite convidar pessoas que não se possam dar bem publicamente. Assegure-se de que as pessoas que têm uma rivalidade pouco amigável não são colocadas umas contra as outras em quaisquer actividades.

É simples para elas escalarem para uma má memória. Assegure-se de que as famílias alargadas e os membros que supostamente receberão convites os receberão. Não há nada mais embaraçoso do que ter de pacificar um familiar agitado que foi ignorado e descoberto sobre a reunião familiar de algum lugar ou de outra pessoa.

Isto pode causar tensão desnecessária, especialmente se eles aparecerem na reunião (mais uma razão pela qual obter ajuda é muito importante para que estes detalhes não sejam ignorados). Existe também aqui um excelente website que lhe permite listar a sua reunião familiar no seu website, e que a ligará ao seu website de reunião familiar.

Como devemos cobrir as despesas da reunião?

Os custos da reunião familiar desempenham um papel muito importante no planeamento, e por isso devem ser uma prioridade principal nas fases de planeamento. Fique longe de locais, actividades, ou eventos que possam ser demasiado caros ou limitados a alguns membros da família.

Cuidar que todos se sintam o mais confortáveis possível, independentemente das suas restrições orçamentais, e que possam desfrutar o mais possível. Encontrar um equilíbrio algures no meio é um objectivo fundamental. Pedir ideias e sugestões de reunião familiar para obter uma amostra de destinos, actividades ou eventos para os quais as famílias estão dispostas a gastar dinheiro.

Se perguntar directamente aos membros da família quanto dinheiro estão dispostos a pagar parece piroso, uma forma de obter indirectamente opiniões é um inquérito onde podem verificar as ideias de reunião familiar de que são mais capazes financeiramente.

Onde Devemos Ter a Nossa Reunião?

Confirmam-se os convidados para a reunião e estabelece-se um orçamento geral, o local do seu evento deve ser seleccionado. Definir o local da sua reunião é talvez a parte mais difícil do processo de planeamento, uma vez que vários factores como:

• accommodations
• lodging
• despesas de viagem
• preparações alimentares
• E todas as actividades estão intrinsecamente ligadas ao local do seu evento.

Reuniões mais pequenas podem frequentemente ser realizadas em casa, mas para grupos maiores, um local ou salão pode ser necessário. As opções populares incluem:

• centros comunitários
• salas de banquete de hotel
• salas de baile
• centros de conferências
• ginásios escolares
• e auditórios de igrejas.

Estes locais têm frequentemente salas polivalentes onde os membros da família podem comer juntos, misturar-se, e participar em actividades. A combinação do tempo de férias e da união familiar é uma opção popular para eventos de reunião familiar. Pode consultar:

• resorts
• centros de retiro
• Or cruzeiros.

Há frequentemente grandes descontos e ofertas para grandes grupos. Assegure-se de que se informa sobre tais descontos para que a realização da sua reunião se torne mais rentável. Não há nada de errado em poupar dinheiro e ao mesmo tempo permitir a todos relaxar, descontrair e desfrutar de mais actividades uns com os outros.

Que tipo de comida devemos servir na nossa reunião?

Agora, o que é uma festa sem boa comida (e muita)? Durante qualquer evento, é mais provável que as pessoas se descontraiam, desfrutem da companhia, e fiquem mais tempo se a comida e as bebidas forem agradáveis. A comida aproxima as pessoas e cria memórias. A selecção certa de aperitivos, entradas, pratos e sobremesas pode complementar o tema da sua reunião.

Ajuda na preparação de refeições

Preparação de refeições para a reunião gira em torno do seu local. Para reuniões em casa, o anfitrião ou a anfitriã pode precisar de planear e preparar as refeições. Uma opção é recorrer à ajuda de outras famílias para preparar uma grande refeição (ou refeições) para todos os participantes. Tal como o planeamento, é sempre melhor obter a ajuda de outros membros da família quando se trata de preparar a comida; receberá mais ideias de reunião familiar, e a carga de trabalho é distribuída uniformemente.

Potlucks

Jantares de poção são outra opção para reuniões, especialmente se a maioria dos participantes vive perto e pode convenientemente trazer pratos para o local da reunião. Para as refeições potluck, utilizar uma folha de inscrição como lista de verificação. Isto permite às pessoas ver o que os outros já se comprometeram a trazer e o que mais é necessário (saladas, aperitivos, pratos, sobremesas, bebidas, outras necessidades).

Are Refeições Incluídas?

Se a sua família decidir desfrutar de um cruzeiro de uma semana ou de uma estadia com tudo incluído num resort ou num hotel de montanha, as refeições estão provavelmente incluídas no custo. Isto liberta toda a gente de se preocupar com a cozinha e a limpeza posterior.

P>P>Para eventos que não sejam fora da cidade, pode optar por serviços profissionais de restauração para minimizar o stress da compra e preparação de alimentos. Os participantes podem partilhar o custo da restauração profissional, e a conveniência de apenas aparecer e apreciar o evento.

Onde Ficarão os Nossos Convidados da Reunião?

Reuniões grandes podem implicar a deslocação de familiares de diferentes locais do país e mesmo do estrangeiro. É por isso que é importante planear o evento antes do tempo, especialmente o local do evento. Isto assegura que todos têm tempo suficiente para se prepararem, reservar dinheiro, fazer as reservas necessárias, e arquivar avisos apropriados para compromissos laborais ou escolares.

Inclua opções para cada orçamento!

Para acomodar orçamentos variáveis, seleccione locais com uma vasta gama de opções de alojamento. Exemplos incluem resorts ou hotéis onde os hóspedes podem escolher convenientemente os quartos ou suites que melhor se adaptam ao seu orçamento. Para um evento de um ou dois dias, tenha uma lista de vários hotéis na área, bem como os seus preços médios, e passe-a aos seus convidados para que possam reservar com antecedência.

Viagem é também uma consideração importante. Se tiver familiares de costa a costa, uma localização mais central é melhor para que todos partilhem as mesmas despesas de viagem. Se possível, pode beneficiar de preços mais baixos através de reservas de grupo, tais como famílias que voam juntas a partir de uma cidade.

Que actividades de reunião familiar são boas para todos?

Se a sua reunião familiar tem a duração de um dia ou uma semana, é importante manter todos entretidos com várias actividades adequadas às suas idades e interesses pessoais.

As actividades são menos problemáticas se a família optar por um cruzeiro ou férias de destino; estes locais mantêm os hóspedes ocupados com tratamentos de spa no local, natação, jogos, snorkeling, vida nocturna, etc. Uma vez que a reunião familiar tem tudo a ver com o restabelecimento da ligação uns com os outros, informe os seus convidados antecipadamente sobre eventos ou actividades específicas em que gostaria que todos participassem.

Quando planear, tenha em mente os diferentes grupos etários e os interesses ou passatempos que possam ter. Por exemplo, algumas famílias adoram desporto e gostam de jogos de bailado em grupo ou actividades relacionadas com o desporto. Lembrem-se apenas de criar espaço para os membros da família que possam não ser tão capazes fisicamente ou entusiásticos com o desporto. É importante que todos encontrem uma actividade que gostem, em vez de apenas um evento geral para todo o grupo.

Devíamos planear a Reunião Familiar de Apoio Ideias?

As coisas raramente vão completamente ao encontro do planeamento, por isso certifique-se de que os seus planos mantêm esta mente. Os distúrbios meteorológicos podem atrapalhar; cancelamentos de última hora ou conflitos de horários são obstáculos comuns. Se for responsável pelo planeamento da reunião familiar, é sensato ter um plano alternativo para cada aspecto do evento.

Disponha uma lista de reserva de restaurantes

Para preparar refeições, tenha as informações de contacto dos restaurantes da área. Desta forma, pode telefonar no caso de alguém se esquecer de trazer sobremesa ou aperitivos. Isto também é útil, se convidados que anteriormente tinham recusado aparecer de repente.

Disponha também uma lista de reserva de jogos

Faça uma lista de actividades ou jogos que a família possa desfrutar em caso de chuva. Ter um plano se as actividades ao ar livre não forem possíveis. Ou se tiver contratado animadores profissionais para a noite, tais como uma banda ou cantores, faça planos de reserva para entretenimento que pode chamar no caso de algo imprevisto acontecer.

Relaxar, soltar, e desfrutar

Cuidar de que está entre a família. Enquanto deve dar o seu melhor para estar preparado, deve também desfrutar do seu tempo com eles. Alguns dos momentos mais acarinhados que nos lembramos são as confusões e os erros. Eles trazem à tona o melhor de todos (especialmente o riso) e lembram-nos o que a família realmente significa. Se fizerem um pouco de confusão, não se esforcem; apenas deixem passar, e deixem tudo o resto cair no lugar.