Trinta e sete estados e o Distrito de Columbia estabeleceram uma parceria com o IRS para permitir aos contribuintes arquivar as suas declarações de impostos federais e estaduais ao mesmo tempo. Este programa é conhecido como Federal/State E-file.
How Federal/State E-File Works
Quando utiliza Federal/State E-file o software de arquivo electrónico coloca os seus dados de declaração federal e estadual em pacotes separados. Estes pacotes separados são então submetidos ao IRS ao mesmo tempo. O IRS actua como um correio virtual para o estado participante que recupera e processa a devolução estadual.
Como Utilizar o Federal/Estado E-File
Os contribuintes podem utilizar o sistema federal/estadual de ficheiros electrónicos através de um preparador de impostos pagos, como um CPA ou um agente inscrito que tenha sido aceite como fornecedor de ficheiros electrónicos pelo IRS e pelo estado. Também pode utilizar software de preparação de impostos, como o Turbo Tax, H&R Block, ou Tax Slayer, bem como outros para e-file.
Se optar por preparar manualmente a sua própria declaração de impostos utilizando os formulários online do IRS, não pode participar no ficheiro federal/estadual E-file. Poderá enviar o seu ficheiro electrónico, mas apenas a sua declaração de impostos federal.
Estados Que Permitem o Federal e o Estadual E-Filio
Estes estados tornaram a declaração de imposto de renda estadual mais conveniente ao permitir que os contribuintes apresentem a sua declaração de imposto estadual ao IRS juntamente com a sua declaração de imposto federal:
- Alabama
- Arizona
- Arkansas
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- Distrito de Columbia
- Georgia
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maryland
- Michigan
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nova Jersey
- Novo México
- Nova Iorque
- Carolina do Norte
- Dakota do Norte
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Rhode Island
- Carolina do Sul
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Virginia Ocidental
- Wisconsin
li>Mississippi
Benefícios de arquivar simultaneamente
O principal benefício de arquivar electronicamente tanto o seu retorno federal como o estadual é a conveniência. Outros benefícios incluem:
- Processamento rápido: O IRS e os estados participantes podem processar devoluções de ficheiros electrónicos muito mais rapidamente do que devoluções em papel.
- Reembolso mais rápido: Processamento mais rápido significa que recebe o seu reembolso mais rapidamente, especialmente se escolher depósito directo.
- Mais Preciso: O software de preparação de impostos ajuda a eliminar erros, e o sistema de arquivo electrónico também tem alguma detecção de erros incorporada.
- Comprovante de arquivo: Recebe notificação quando as suas declarações federais e estaduais são recebidas e aceites.
Drawbacks to Using Federal/State E-file
Federal/State E-file pode criar algumas complexidades quando tem de pagar tanto impostos federais como estaduais com as suas declarações.
Além disso, alguns estados não permitem que o ficheiro electrónico federal/estatal seja utilizado para declarações de impostos de não-residentes e/ou residentes de meio ano.
Estes inconvenientes são principalmente pequenos incómodos e, na maioria dos casos, as vantagens do preenchimento electrónico superam quaisquer desvantagens.
O preenchimento electrónico é seguro?
Algumas pessoas podem preocupar-se com a segurança das suas informações pessoais quando preencherem o e-filing. No entanto, de acordo com o IRS, o sistema federal de ficheiros electrónicos nunca teve uma quebra de segurança. O IRS utiliza muitas características de segurança, tais como múltiplas firewalls, características anti-vírus, e encriptação para garantir a segurança das suas informações pessoais.
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