Por Kieran
A gestão das férias anuais é obrigatória para equipas de todos os tamanhos. Este modelo de planificador de férias é uma óptima forma gratuita de começar a acompanhar as ausências.
Se procura uma ferramenta robusta de seguimento de ausências para evitar a gestão de uma folha de cálculo, verifique a nossa flexível & planificador de férias online fácil de usar.
Basics
Introduza os nomes dos seus empregados nas células do nome na primeira folha, os nomes nas outras folhas serão extraídos da primeira folha.
Os totais mensais são exibidos no final de cada linha para cada empregado. Os totais anuais são mostrados num separador separado chamado Totais.
O modelo difere ligeiramente com base na opção ‘Track absences in’ seleccionada nas personalizações.
Track absences in Days
Absences are recorded by insertting the relevant code into the cell for the day. Por exemplo, em caso de ausência por doença, inserir S na cela.
Todos os tipos de ausências e os seus códigos são mostrados numa chave útil ao lado do mês do calendário.
Track absences in Hours
Introduzir o número de horas de ausência na célula referente ao dia da ausência.
Tipos de ausência
8 tipos de ausência são fornecidos por defeito quando se utiliza a opção ‘Rastrear ausências em dias’. Estes incluem:
- Vacation
- Meio Dia (manhã)
- Meio Dia (tarde)
- Sickness
- Maternidade/Paternidade
- Compaixão
- Tempo livre em Lieu
- Trabalho de casa
Meios dias podem ser registados utilizando os códigos H1 e H2, estes contam como 0.5 nos totais.
Descriminação dos totais
Se rastrear ausências em dias, o último separador do modelo contém os totais de todas as ausências para cada empregado, bem como uma discriminação por tipo de ausência.
O campo ‘Contagem de ausências’ mostra a soma de todas as ausências ao contar meio dia como 0,5 de forma apropriada. É uma soma da coluna ‘Ausências este mês’ ao longo de todos os meses.
Opções de personalização
O nosso modelo foi concebido para ser útil para a maioria das equipas com as opções predefinidas, mas existem várias opções de personalização.
Data de início personalizada
P>Ainda data de início pode ser escolhida para o seu seguidor de ausências. O modelo padrão conterá um ano completo a partir da data de início especificada.
Por exemplo, se o seu ano de férias anual corresponder ao ano financeiro de Abril a Março, seleccione Abril como mês de início.
Número de empregados
Número de empregados pode ser especificado. Quer tenha 10, 20 ou 100 empregados, este modelo é para si.
Os nomes dos empregados são extraídos a partir do primeiro mês (primeiro separador), pelo que só precisa de os definir uma vez.
Dia de trabalho
Dia de não trabalho são exibidos como uma célula cinzenta clara no modelo. Isto é apenas para fins de exibição, não lhes é dado qualquer tratamento especial quando os totais de ausência são calculados.
Ano
É possível definir o ano em que o modelo do planificador de férias começará. Uma vez que o modelo é gerado dinamicamente, qualquer ano é suportado. O modelo do planificador de férias está pronto para o ano de 2021, 2022 e seguintes.
Número de meses (vários anos)
Quantos meses quer que o seu planificador de férias atenda?
Por defeito o modelo contém 12 meses (1 ano), pode gerar um modelo de calendário de vários anos inserindo 24 meses (2 anos) ou mais.
Track absences in Days/Hours
Esta opção altera bastante o modelo.
Ao rastrear ausências em horas, basta introduzir um número numa célula para significar as horas de ausência tiradas. Os totais são uma soma das horas.
Rastrear ausências em dias de tolerância para especificar o tipo de ausência, introduzindo uma letra na célula em vez de um número. Esta opção também lhe permite seguir as ausências de meio dia.
Download
Perguntas sobre como ajustar o modelo uma vez descarregado? Consulte as FAQ no fundo da página.
Como fizemos?
Gostaríamos de saber como o nosso modelo Excel funcionou bem para si e como podemos melhorar.
Estamos a planear adicionar apoio para os feriados – diga-nos quais os países que gostaria de ver apoiados!
Por favor, considere partilhar se achar útil o modelo!
O melhor localizador de ausências que encontrei. Estou a treinar os meus gestores como utilizá-lo
Isto parece excelente! É possível ter uma conversão para horas tiradas como férias anuais (férias) por dia; as nossas férias anuais funcionam em horas e não em dias, uma vez que o pessoal trabalha em diferentes padrões de turnos – Reino Unido. Obrigado 🙂
Resposta: Existe agora uma nova opção para acompanhar as ausências em horas em vez de dias. Basta seleccionar ‘Horas’ na caixa pendente ‘Rastrear ausências em’ ao gerar o modelo. Esperamos que isso ajude a satisfazer as suas necessidades!
Seria bom se pudéssemos ter números de semanas também mencionados no calendário. Obrigado.
Resposta: Os números das semanas têm estado acima das datas. Obrigado pela sugestão
Isto é excelente, poderia acrescentar feriados públicos para o Reino Unido.
Resposta: Estamos a trabalhar nisso 🙂
Obrigado pelo modelo muito simples mas útil. Silvie, Reino Unido
Bom trabalho, poupou uma pilha de esforços. Obrigado
Vocês são espectaculares. Para melhorar este modelo, sugiro estas alterações de casal.
- A contagem para ausências deve excluir as entradas acidentalmente em dias de trabalho excluídos (por exemplo, domingos…
- Será um dos mais felizes de receber a versão actualizada que estava a planear para Julho de 2020… Se já estiver disponível, por favor informe-me/nos.
- para os feriados, eu sugeriria que usasse férias fictícias que qualquer pessoa pode mudar em si. Actualmente estou na Áustria, mas posso estar a migrar para a Tanzânia nos próximos anos. Assim, seria bom se eu pudesse apenas substituir os feriados por defeito para o país correspondente.
Não consigo encontrar palavras suficientes para vos elogiar.
Resposta: Muito obrigado pelas vossas amáveis palavras! Enviar-vos-ei um e-mail quando o modelo actualizado estiver pronto.
Penso que a ideia de poder mudar os feriados públicos é uma boa ideia, embora possa ser mais complicado de implementar. Irei sem dúvida estudar a questão.
Penso que é importante que os valores nos fins-de-semana continuem a ser contados na hipótese de alguém querer marcar uma ausência num dia em que não está a trabalhar.
Obrigado pelo seu excelente feedback!
Seria útil no rastreador de férias ter dias de doença, mas não apenas 1 dia inteiro, tendo a opção de introduzir dias de doença de meio dia
Resposta: Estamos a trabalhar numa nova versão que irá suportar isto! Obrigado pelo seu feedback 🙂
Número de opções de licença para se pré-preencher
Resposta: Estamos a trabalhar nisso!
Fantástico, personalizado para funcionários e ano. Interface simples e fácil de compreender. É perfeito e 10 em 10. Brilhantes tipos de trabalho!!!
Brilhante, perfeito rastreador de assiduidade de empregados para a nossa pequena empresa, graças a um milhão.
Como adiciono alguém a meio do ano ou elimino um leaver sem estragar as macros? Tentei fazer alterações na primeira página – Janeiro e na última página, totais mas não se segue? Pode aconselhar? É um óptimo mapa de férias.
Resposta: Ofcourse, adicionei duas secções na FAQ para cobrir os vossos cenários. Adicionar um funcionário e remover um funcionário.
Deixe-nos saber se tem mais perguntas 😊
P>Pode fazer uma que seja plurianual?
Aprimoramento: Essa é uma boa ideia. Adicionámos um campo para o número de meses sob a secção de opções adicionais! (19 de Junho de 2020)
Este modelo de rastreador de férias tem sido uma dádiva de Deus para rastrear todas as ausências do pessoal, muito obrigado. Os feriados para o Reino Unido seriam agradáveis mas podem ser inseridos facilmente
AMOR IT!!!! Excelente trabalho!!
Great!
Love it !!!! Uma Coisa em falta foram os feriados públicos que acrescentei como Tipo de Ausência. Como podemos chegar a mais modelos?
Resposta: O tipo de feriado é uma boa ideia! Pode contactar-nos a partir da nossa página de apoio!
Quero uma opção de turno diurno/nocturno para cada dia que posso adicionar como “D” ou “N” sem contar com isto como ausência
Resposta: Talvez pudéssemos adicionar uma secção para tipos que não contam como ausência. Se mais pessoas pedirem isto, podemos adicioná-lo 🙂
Fantástico. Que poupa tempo
Isso é espantoso!!! Muito obrigado! Ajudou-me muito. 🙏 😊
Melhoria: Adicionei o ano acima todos os meses para o tornar um pouco mais claro. (21 Jan 2020)
Foi uma óptima forma de me ajudar a começar. Obrigado!
Isto é perfeito! Não acredito que é um download gratuito – obrigado, pessoal. Adoro-o!
Hi, Existe algum tipo de licença adicional que eu possa acrescentar, por exemplo – licença para exames, licença para estudos, licença por doença certificada, licença por doença não certificada?
Resposta: Claro, adicionar um tipo de licença adicional não é muito complicado. Adicionei a resposta à FAQ.
Hi, Há alguma forma de acrescentar nos feriados públicos para que sejam tratados da mesma forma que os fins-de-semana?
Resposta: Os fins-de-semana apenas marcaram uma cor diferente por conveniência e não afectam os cálculos. Pode mudar a cor dos feriados públicos para combinar com os fins-de-semana, se quiser.
Fix: Corrigido um erro onde os modelos que não começam em Janeiro mostravam as datas erradas quando o ano marcava o fim. (3 Nov 2019)
Muito útil pto modelo, muito obrigado!
Na página de totais é necessário ter uma repartição dos totais por código para que se possa dizer imediatamente quantos dias de férias anuais foram gozados.
Status: Adicionada uma repartição das ausências por tipo de férias na página de totais. (16 Set 2019)
Brilhante fantástico – muito obrigado, poupou tanto tempo de seguimento XXXX
Se ligar os nomes de Jan durante todo o mês, pode ser útil. Além disso, deverá ter um rastreador de férias bancárias que possa ser definido para cada mês.
Status: Os nomes são agora ligados a partir dos nomes no primeiro mês. (24 Out 2019)
Marca os fins de semana noutra cor (células), mas além disso – grande trabalho!!!
Status: Os fins-de-semana (dias sem trabalho) são realçados com uma cor mais clara. (24 Out 2019)
Perguntas frequentes
Aqui estão algumas respostas a perguntas frequentes sobre a manutenção do modelo, uma vez descarregado.
Adicionar um empregado adicional após o download do modelo
P>Pode simplesmente seleccionar a linha inferior da tabela e arrastar o pequeno quadrado no canto inferior direito (o cabo de preenchimento) para a linha seguinte.
O Excel ajustará automaticamente a fórmula na sua nova linha para funcionar. Terá de fazer isto em cada separador do modelo, incluindo o separador dos totais.
Aqui está um vídeo de como fazê-lo:
Remover um empregado
P>Pode simplesmente apagar a linha do utilizador de cada um dos separadores. O Excel irá ajustar as fórmulas para continuar a olhar para os campos certos.
A linha de totais para esse funcionário irá quebrar quando começar a apagar as linhas mas também pode apagar a linha de totais para o utilizador.
Adicionar um tipo de licença adicional
Pode usar qualquer letra para os seus tipos de ausência e os totais mensais irão funcionar como esperado.
Para adicionar outra coluna no separador de totais para uma repartição desse tipo específico de férias, faça o seguinte:
No separador de totais copie uma coluna existente (por exemplo, a coluna Trabalho de casa) e substitua a letra em cada uma das declarações COUNTIF pela sua nova carta.
Por exemplo:
=SUM(COUNTIF(April!D5:AG5,"W"),COUNTIF(May!D5:AH5,"W"),COUNTIF(Ju...
becomes
=SUM(COUNTIF(April!D5:AG5,"X"),COUNTIF(May!D5:AH5,"X"),COUNTIF(Ju...
Faça esta alteração à célula superior e depois arraste a pega de preenchimento para baixo para aplicar a fórmula a todas as células abaixo dela na coluna. É isso mesmo!
Pode adicionar a nova letra à chave sem que isso afecte qualquer um dos cálculos.
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