Foundation Relations

(A LOI é também conhecida como Carta de Inquérito ou um documento conceptual.)

• Background: O seu primeiro contacto com uma fundação deve ser o estudo extensivo do website da fundação, a revisão das missões e objectivos da fundação, um relatório anual, dando orientações, e a lista de subsídios. Se tiver perguntas não respondidas contacte o CFR que poderá contactar a fundação em seu nome.
• Se, após uma revisão cuidadosa deste material, determinar que esta fundação é uma correspondência apropriada para si, o seu próximo contacto será uma Carta de Inquérito, que é um breve resumo do seu projecto.
• Importante: Uma Carta de Inquérito não é uma exploração vaga de uma ideia. Assume-se que já pensou no seu projecto proposto (incluindo um orçamento!) e está apenas a apresentar uma descrição abreviada.

Uma Carta de Inquérito permite à fundação avaliar rapidamente se existe uma boa correspondência entre os interesses da fundação e o projecto. Se parecer haver uma boa correspondência, eles solicitarão uma proposta completa. Quando vê as palavras, “propostas não aceites”, significa geralmente que deve primeiro apresentar uma carta de inquérito.

Técnica

A LOI deve ser concisa mas envolvente. Use as suas palavras de forma inteligente. Evite jargões, adjectivos, declarações subjectivas floridas que não sejam apoiadas por factos. Escreva um argumento lógico e persuasivo enfatizando como este projecto pode ajudar a resolver um problema significativo ou nulo na base de conhecimentos.

Por favor reveja os Componentes Básicos de uma Proposta porque uma Carta de Inquérito é uma versão condensada de uma proposta. Inclua os destaques dessa informação. Por exemplo, um resumo executivo será uma página inteira da sua proposta, mas num LOI será apenas um parágrafo. As cartas de intenção são geralmente de 2-3 páginas. Se a fundação indicar um limite de páginas, não o exceda!

Componentes de uma LOI

Sem indicação em contrário da fundação, o conteúdo seguirá geralmente este formato:

1. Parágrafo de Abertura: A sua declaração sumária.

• Deve ser capaz de ficar sozinho. Se o revisor não ler mais nada, deverá saber o que pretende fazer com a leitura deste parágrafo. Deixe claro o que pretende que o leitor faça; por exemplo, considere o financiamento do projecto.
• Responder ao seguinte: Quem quer fazer o quê? Quanto é que está a ser pedido? Será isto uma parte de um custo maior de um projecto? Durante que período de tempo é pedido dinheiro?

li>Exemplo:/ul>p>”A Escola de Enfermagem da Universidade de Massachusetts em Amherst (UMass) procura apoio para desenvolver um currículo inovador de graduação e pós-graduação em enfermagem de saúde mental psiquiátrica que irá preparar médicos especialistas na prestação de serviços de saúde mental a adolescentes em situação de risco no contexto da comunidade. Estamos a pedir 87.000 dólares durante um período de dois anos”

• Também pode querer dizer se está a responder a um RFP (Request for Proposals) ou fazer a ligação entre o interesse da fundação e o seu projecto.
• Leve este parágrafo curto! Isto parece muito para abordar, mas terá espaço mais tarde para explicar a sua fundamentação para o projecto, a sua metodologia, e para estabelecer a sua credibilidade.

2. Declaração de Necessidade: O “porquê” do projecto. (1-2 parágrafos)

• Explique o problema que está a abordar.
• Explique porque escolheu responder a este conjunto de questões da forma como o fez.
• Diga brevemente porque é que isto é importante na área em que irá trabalhar.
• Nota quem beneficia. Certifique-se de que pode indicar o bem público alcançado.

3. Actividade do Projecto: O “o quê” e “como” do projecto. (O grosso da sua carta)

• Dê uma visão geral das actividades envolvidas. Dê detalhes na medida em que o espaço permite.
• Deve-se a conhecer porque é que a sua abordagem é nova e merece a atenção especial que o financiamento conota.
• Indicar se haverá colaboração com outras organizações e quais serão os seus papéis. Seja específico sobre quem faz o quê.

4. Resultados (1-2 parágrafos; antes ou depois da Actividade do Projecto)

li>Diga os resultados específicos que espera alcançar.li>Indique como a avaliação faz parte do projecto. Como saberá que alcançou estes resultados?

p>5. Credenciais (1-2 parágrafos)

• Demonstre porque é que a sua instituição ou o seu pessoal está melhor equipado para realizar esta actividade.
• Coloque aqui qualquer antecedente histórico sobre a instituição.
• Braga com substância. Indique prémios, classificações, e medidas tangíveis que o diferenciam dos seus pares.

6. Orçamento (1-2 parágrafos)

li>Descrição geral das necessidades de financiamento dos projectos e montante total do pedido.

7. Encerramento (1 parágrafo)

• Offer para dar qualquer informação adicional de que a fundação possa necessitar. Incluir um nome e informações de contacto.
• Expressar apreciação pela atenção do leitor, ou pela oportunidade de apresentar se for em resposta a um Pedido de Propostas (RFP).

li>Indique especificamente o seu interesse em discutir o projecto e “contactará o seu gabinete” até uma determinada data (dando tempo para receber e ler a carta).

8. Assinatura

• Contacto CFR para determinar quem seria a melhor pessoa para assinar o LOI.