Ser proprietário pode ser um desafio, especialmente quando se está a começar. Desde encontrar e seleccionar inquilinos, criar e seguir um contrato de aluguer, e cobrar o aluguer online, ajudaremos a guiá-lo através de todas as tarefas importantes do senhorio.
Comece com estas 13 dicas imperdíveis para senhorios pela primeira vez:
TREATE A SUA PROPRIEDADE DE ALUGUEL POR UM NEGÓCIO
Gerir o seu imóvel alugado pode não ser o seu trabalho principal, mas continua a ser um negócio e uma fonte de rendimento extra. É importante permanecer profissional com os seus inquilinos, manter as suas finanças intactas, e realizar uma análise exaustiva dos inquilinos antes da mudança do inquilino.
Para realizar bons negócios, é necessário cumprir as leis federais, estaduais e locais. É importante certificar-se de que o seu negócio segue todas as leis necessárias a fim de manter uma reputação positiva e evitar potenciais problemas legais. Os investimentos imobiliários e de arrendamento vêm frequentemente com regulamentos, por isso não se esqueça de dedicar algum tempo à investigação e de compreender todas as leis federais e estatais específicas antes de mergulhar em.
É igualmente importante proteger-se de potenciais acidentes ou reclamações de responsabilidade civil: uma forma de o fazer é através da aquisição de seguros de senhorio. Se surgir uma situação infeliz, como uma ruptura de tubagem ou roubo, o seguro do senhorio pode protegê-lo de suportar a perda. Isto significa que não terá de pagar milhares de dólares se um inquilino o processar.
Conseguir bons negócios significa também evitar problemas antes que estes aconteçam. A melhor maneira de evitar problemas é manter a sua unidade e edifício em boas condições com.
Antes de alugar a inquilinos, verifique duas vezes se o seu imóvel alugado é um local seguro para viver. Vale a pena gastar dinheiro para garantir que tudo está em ordem e que todos os serviços públicos funcionam. Por exemplo:
- Testar detectores de fumo e monóxido de carbono
- Certifique-se de que todos os respiradouros estão livres de acumulação (detritos, humidade, etc.)
- Verifica os tubos internos e externos de combustão
P>Quando tiver inquilinos a viver na sua unidade, deve ter um plano de como resolver imediatamente os problemas perigosos. Por exemplo, como irá reparar o forno se este se partir, ou ajudar um inquilino que os fecha a si próprio? A melhor maneira de se preparar para problemas como estes é ter um canalizador, serralheiro e empreiteiro de serviço.
Ser profissional, ter em mente as suas finanças, seguir as leis da sua cidade e do seu estado, proteger-se de responsabilidades, e prevenir problemas de inquilinos são as melhores maneiras de gerir um bom negócio de arrendamento de propriedades.
FIND TENANTS ONLINE
A maioria dos inquilinos procura online o seu próximo apartamento, o que significa que a forma mais eficaz de encontrar inquilinos é criar uma listagem online de arrendamento. Promova a sua listagem em sítios como Trulia e não se esqueça de
A chave para encontrar inquilinos é criar uma listagem online de arrendamento que diga aos inquilinos o que eles querem saber sobre o seu imóvel alugado. Eles vão querer saber o preço do aluguer, o endereço, número de quartos e casas de banho, comodidades, e atracções próximas – quanto mais informativo for o anúncio, melhor. É também uma boa ideia carregar fotografias claras de cada quarto e espaço comum, pois os inquilinos estarão provavelmente mais interessados se conseguirem visualizar facilmente o espaço.
Uma listagem apelativa de arrendamento que destaque as suas melhores características e anuncie as suas exigências é a melhor forma de atrair inquilinos de qualidade que pagarão o aluguer a tempo e cuidarão do seu imóvel.
CONSIDERANDO A CONTRATAÇÃO DE UM GESTOR DE PROPRIEDADES
A contratação de um gestor de propriedade pode ser um investimento que vale a pena se estiver a procurar poupar tempo e aborrecimentos envolvidos na posse de um imóvel alugado, tais como a comercialização do seu imóvel, a recolha de pagamentos de renda, e o tratamento de questões relacionadas com os inquilinos. Um bom gestor de propriedades pode também ajudar a gerir múltiplas propriedades de aluguer se se encontrar sobrecarregado com responsabilidades de senhorio.
Contratação de um gestor de propriedades é um óptimo caminho a explorar se não viver perto da sua propriedade ou se não quiser comprometer-se totalmente com o papel prático de gerir o aluguer. Ao colocar a responsabilidade de ser proprietário de uma casa alugada a terceiros, terá paz de espírito de que a sua propriedade está a ser mantida numa questão profissional e oportuna.
Cuidado, é legalmente responsável pela manutenção de um espaço habitável para os seus residentes, portanto, se não tiver tempo ou recursos para se dedicar a esta importante tarefa, poderá ser altura de considerar a contratação de ajuda. Quer o telhado da sua propriedade precise de algum TLC, ou as paredes precisem de ser pintadas de novo, um gestor de propriedade poderá ter de assumir uma grande responsabilidade, ou contratar a pessoa certa para o fazer.
Se puder pagar as despesas, um gestor de propriedade pode ajudar a racionalizar os seus deveres de senhorio e facilitar um processo de aluguer mais simples. Semelhante ao procedimento para encontrar o inquilino certo, certifique-se de que selecciona correctamente os potenciais gestores de propriedades. . Não se esqueça de pedir referências locais e entrevistar várias pessoas antes de se instalar em qualquer candidato final.
SET THE RIGHT RENT PRICE
Para definir o preço de aluguer correcto, recomendamos que pesquise o seu mercado para saber qual é o preço de aluguer justo do mercado na sua área. Fixar o preço do seu aluguer ao preço que faz sentido na sua localização pode significar a diferença entre vagas e atrair bons inquilinos para que possa alugar o seu imóvel rapidamente. Também pode utilizar aplicações online como o Rentometer para ajudar a orientar as suas tarifas de aluguer.
Como define o seu preço de aluguer, deve ter em mente como este afecta as suas finanças. Afinal de contas, os pagamentos do aluguer são a sua principal fonte de rendimento no seu imóvel alugado. Para comparar os seus rendimentos de aluguer com as suas despesas de aluguer, deve listar as suas despesas fixas e estimadas. As despesas fixas são o seu pagamento de hipoteca, impostos sobre a propriedade, taxa de seguro e taxas de HOA. As suas despesas variáveis são os seus serviços públicos, reparações e melhoramentos imobiliários. Ao comparar rendimentos com despesas, é mais fácil ver como o preço do aluguer afecta o seu rendimento mensal.
Não vale a pena definir o preço de aluguer correcto se tiver inquilinos que não pagam a tempo, e é por isso que a próxima dica é crítica.
CREITAR E SEGUIR UM PROCESSO DE REPRESENTAÇÃO DE LUGAR TENANTE
O principal objectivo da análise de inquilinos é ajudar a encontrar inquilinos de qualidade que paguem a renda a tempo e cuidem da sua propriedade como se fosse sua. Para seleccionar inquilinos responsáveis, é importante filtrar bons potenciais inquilinos da montanha de candidaturas que poderá receber.
Deve procurar um inquilino que possa pagar na totalidade todos os meses, que não tenha antecedentes criminais, e que tenha um bom historial de arrendamento.
PEDIR UMA CANDIDATURA DE ALUGUEL
Uma boa candidatura de aluguer dar-lhe-á informações rápidas sobre o seu potencial inquilino: nome, morada actual, motivo da sua mudança, informações sobre o empregador, rendimentos, e referências de senhorio. É importante fazer o tipo certo de perguntas para que tenha todas as informações necessárias para tomar uma decisão inteligente sobre quem irá viver na sua propriedade.
SEGURO DE ALUGUELES REQUERIDOS
Vivemos num terreno cheio de processos judiciais, por isso é importante armar-se de conhecimento e encorajar os seus inquilinos a fazer o mesmo. Ao exigir um seguro aos arrendatários, ajuda a evitar litígios se os pertences do arrendatário forem danificados. Além disso, o seguro de inquilinos é geralmente de baixo custo, pelo que é um pequeno encargo financeiro que a maioria dos inquilinos pode facilmente (e voluntariamente) assumir.
Nota: é importante consultar um profissional jurídico antes de acrescentar uma cláusula ao seu contrato de arrendamento sobre o seguro obrigatório de inquilinos. As leis relativas a esta questão diferem de estado para estado.
PEDIR UM CRÉDITO E VERIFICAÇÃO ANTECEDENTES
As verificações de crédito estão entre as melhores formas de saber se um candidato é ou não financeiramente responsável. Ao rever os relatórios de crédito e antecedentes do seu potencial inquilino, tenha em atenção estas bandeiras vermelhas: dívidas notáveis, pagamentos indevidos, declaração de falência, e histórico prévio de despejo. Um sólido historial financeiro e histórico é um prognóstico de que um inquilino pagará o aluguer a tempo, está livre de um histórico criminal relevante, e tratará o imóvel com respeito.
Nota: é sempre uma boa ideia alugar a alguém com bom crédito. Mesmo que um candidato seja perfeito, o mau crédito pode indicar imprudência financeira – e nenhuma personalidade ou charme pode substituir isso.
Tenham um ACORDO DE ALUGUEL ESCRITO
A celebração de um contrato de aluguer por escrito é a melhor forma de comunicar as suas expectativas e de se proteger em situações legais. Embora o acordo oral seja legal em alguns casos (geralmente para acordos com menos de 12 meses), é menos eficaz do que um documento escrito assinado por ambas as partes. Sem um documento escrito, pode ser difícil provar o que foi acordado antes da mudança de residência do inquilino.
Todas as suas regras e cláusulas devem aderir às leis específicas do estado. O nosso contrato de arrendamento revisto por um advogado torna isto fácil para si. É específico do estado, o que significa que o seu contrato de arrendamento cumprirá automaticamente as leis do seu estado.
Um contrato de arrendamento útil é também específico. Deve pensar bem nas regras que pretende incluir: São permitidos animais de estimação? Haverá uma taxa de aluguer tardia? Qual é o montante da caução específica e como é que o inquilino a recebe de volta na totalidade? Pretende uma regra de restrição de ruído? Certifique-se de que o seu contrato de aluguer é personalizado para si Nota: lembre-se, os regulamentos HOA não são uma sugestão. Se aplicável, certifique-se de que os regulamentos do seu HOA estão especificados no seu contrato de aluguer. Exemplos incluem: horas tranquilas, expectativas de remoção de neve, e regras de estacionamento para hóspedes.
Um pedido de aluguer claramente escrito pode forjar uma forte relação senhorio-tenente. Se algo se partir, quem paga as reparações? Pode fornecer estipulações de prazos e estabelecer um processo para a sua resposta aos residentes que têm problemas de propriedade.
Por exemplo, os inquilinos devem esperar um tempo de espera máximo de 24 horas quando há um problema urgente? Estará disponível durante todo o dia, ou apenas das nove às cinco da noite? Certifique-se de que estas respostas são claras e concisas, e assegure-se de que a sua linha temporal segue as leis locais, estaduais e federais. Ter um contrato de aluguer que seja específico às suas regras e expectativas pode ajudar a facilitar a comunicação com o seu inquilino. Se tudo estiver traçado no contrato de aluguer, é provável que haja menos confusão na estrada.
ENFORÇA E SEGUIR AS REGRAS
Necessita de fazer cumprir as regras do seu contrato de aluguer, caso contrário o seu contrato perde a sua importância. Os arrendatários notarão se não aplicar as regras e podem tirar partido da sua clemência. A regra mais importante a aplicar é a sua taxa de aluguer tardia. Pode permitir um período de carência, mas depois disso, deve certificar-se de que o seu inquilino paga a sua taxa de atraso.
Tenantes têm mais probabilidades de seguir as regras se o fizer também. Um exemplo de uma regra que deve seguir é a regra do Aviso de Entrada, que normalmente requer um aviso prévio de 24 horas antes de entrar na unidade. É melhor respeitar as regras. Os inquilinos também apreciam isto.
PAGAMENTOS DE ALUGUER ONLINE
O pagamento de aluguer em linha é mais conveniente e mais seguro. A revista Money relata que os milénios pagam 61% das suas contas online, e as gerações mais velhas pagam 42% das suas contas online. Quanto mais fácil for pagar o aluguer, mais provável é que o seu inquilino pague. Os inquilinos podem mesmo estabelecer pagamentos programados para que o seu aluguer seja automaticamente retirado da sua conta. Os inquilinos adoram a comodidade que os pagamentos online oferecem, e você adorará receber os seus pagamentos a tempo todos os meses.
A cobrança de renda online também proporciona clareza. Pode saber imediatamente quando um inquilino marca um pagamento, em que dia se retira da sua conta, e quando será depositado na sua conta. Com pagamentos online, nunca terá de ouvir: “O cheque deve ter-se perdido no correio”
Outras vezes, é arriscado para os inquilinos enviar cheques por correio. O seu cheque pode perder-se, ou pior, os dados da sua conta bancária podem acabar nas mãos erradas. As informações pessoais são encriptadas em transacções online. Um pagamento online raramente será perdido na tradução como um cheque.
Com comodidade e segurança acrescidas, pagar o aluguer online é a melhor forma de garantir que é pago todos os meses a tempo.
KEEP DIGITAL RECORDS OF ALLERYTHING
Como senhorio, deve manter registos de tudo: recibos de depósito, recibos de aluguer, recibos de manutenção, e um registo de todas as comunicações senhorio-tenente. Os registos digitais podem ser organizados com segurança sem criar confusão de papel.
Apegar-se aos recibos e aos registos de comunicação é uma boa ideia no caso de surgirem problemas legais. Se tiver registos de transacções e comunicações, então é mais provável que prove que está certo em tribunal. Ter provas para apoiar as suas reivindicações é sempre uma boa ideia.
Gerir profissionalmente o seu negócio, mantendo bons registos. Armazenar registos digitalmente é a forma mais organizada e actualizada de o fazer.
KEEP GOOD TENANTS
Depois de passar algum tempo a encontrar inquilinos, a examinar inquilinos, e a assinar um contrato de arrendamento, não quer que todo esse esforço seja desperdiçado. Repetir constantemente este processo pode ser exaustivo, a melhor maneira de preservar o seu tempo e dinheiro é manter bons inquilinos.
Se tem um inquilino que paga a renda a tempo e cuida bem da sua propriedade, então deve pedir-lhe que renove o seu contrato de arrendamento cerca de 90 dias antes de expirar. As renovações ajudá-lo-ão a evitar uma vaga e poupar-lhe-ão tempo ao não ter de procurar novos inquilinos.
CONCLUSÃO
De gerir o seu negócio de arrendamento de imóveis, encontrar e seleccionar inquilinos, e cobrar renda, cada passo ao longo do caminho é importante. Queremos que administre um negócio de aluguer de primeira qualidade sem sacrificar quantidades desnecessárias de tempo, dinheiro e stress. TransUnion SmartMove é um serviço de rastreio de inquilinos online que foi concebido para o senhorio ocupado e independente. Os relatórios de crédito, de antecedentes, de rendimentos e de despejo são entregues na sua caixa de entrada em minutos, para que possa preencher rapidamente o seu imóvel de aluguer vago. Com as dicas certas e ferramentas de senhorio, ser senhorio não tem de ser tão difícil.
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