Utilizar Despesas Diversas para cobrar despesas que não se enquadram num dos outros tipos de entrada de transacção aos seus projectos, e para distribuir os custos gerais pelos projectos.
Despesas Diversas destina-se a debitar itens de despesas gerais anteriormente facturados (tais como serviço telefónico e custos postais) aos seus trabalhos/projectos regulares. Este processo de reclassificação permite-lhe reduzir a sua taxa de despesas gerais e mostrar uma imagem mais precisa da rentabilidade do seu projecto. Além disso, se debitar as despesas a uma conta reembolsável de 500 níveis, este processo também lhe permite facturar estes itens, quer sejam despesas internas ou externas.
A conta de crédito implícita para despesas diversas é definida no campo Conta de Crédito Diversos no Vision > Configuração > Contabilidade.
Posting
Durante um lançamento de despesas diversas, no Vision:
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Debe explicitamente o montante especificado em cada linha de detalhe para a conta especificada (tipicamente, um número de conta reembolsável).
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Credita implicitamente a conta especificada no campo Conta de Crédito Diversos no separador Lançamento de Configuração de Empresa de Contabilidade (tipicamente, conta 792,00 – Recuperação de Despesas Diversas).
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Na altura do lançamento original da despesa, desconhece-se qual o projecto que irá utilizar estas despesas. Portanto, todas as despesas são debitadas a um projecto de despesas gerais e a uma conta de despesas indirectas. Depois de utilizar os recursos, pode utilizar o formulário Despesas Diversas para reclassificar a despesa de um projecto de despesas gerais para um projecto normal e uma conta de despesas indirectas para uma conta de despesas directas ou reembolsáveis.
Log de lançamento
Utilizar um log de lançamento para visualizar informações sobre um lote de transacções. A Vision produz um log de lançamento cada vez que se afixa um ficheiro de transacção.
Além do log de lançamento, o Vision gera um resumo do Ledger Geral para despesas diversas. Este relatório lista as contas do Razão que foram afectadas pelo lançamento. O relatório mostra os montantes totais debitados e creditados em cada conta.
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