County Clerk and Recorder

p>Amanda Barnes, Williamson County Clerk and Recorder
407 N Monroe, Suite 119
Marion, Illinois 62959
Phone: 618-998-2110
Fax: 618-993-2071
[email protected]

Horas de escritório: Segunda a Sexta-feira, 8:00 a.m.-4:00 p.m.

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Os deveres e responsabilidades do funcionário do condado são muitos e variados, mas essencialmente, a posição pode ser melhor descrita como o braço clerical do Governo do Condado de Williamson. As principais funções deste cargo incluem:

• Servir como escriturário da Direcção do Condado e desempenhar tais funções como arquivar oficialmente todos os assuntos a serem apresentados à Direcção, notificar todos os membros da Direcção das reuniões, preparar e publicar as actas das reuniões da Direcção e manter ficheiros precisos das actas da Direcção.
• Administrar e prestar tais serviços ao público em geral como a emissão de licença de casamento, comissionar notários, receber impostos delinquentes, publicar anualmente um Directório do Condado do pessoal e dos funcionários eleitos do Condado e dos titulares de cargos municipais, manter estatísticas populacionais e registos de avaliação do Condado, bem como para vários distritos escolares e municípios.
• Administrar e prestar serviços fiscais, tais como calcular anualmente a taxa para várias autoridades fiscais e trabalhar com o Supervisor de Avaliações, o Conselho de Revisão e o Tesoureiro do Condado para emitir facturas de imposto predial.
• Condução e administração dos serviços de registo eleitoral e gestão de todos os procedimentos eleitorais.
• Manutenção dos registos e estatísticas vitais do Condado, incluindo certidões de nascimento, óbito e casamento e relatórios estatísticos ao Estado, conforme exigido por lei. A principal responsabilidade do Registrador é registar todos os documentos de transferência de terras a fim de estabelecer a propriedade legal e proteger direitos.
• Assistir o público na recuperação, pesquisa, cópia e visualização de documentos legais, tais como: Nomes comerciais, empresas, escrituras e hipotecas, libertações e cessões, penhoras de propriedades, bem como diversos penhoras federais, estaduais e locais. Outros documentos incluídos são documentos de descarga de veteranos.
• Responsável pela gravação e armazenamento de chapas de subdivisão, levantamento de terrenos e registos de monumentos. Os nossos registos são indexados e disponíveis para visualização tanto por livros de registos encadernados como por imagens digitais no computador.