Em serviços financeiros, um depositário é uma empresa que tem posse física dos seus activos financeiros. É frequentemente uma corretora, banco comercial, ou outro tipo de instituição que detém o seu dinheiro e investimentos por conveniência e segurança.
O que faz um depositário
Quando efectua depósitos em qualquer tipo de conta, os seus cheques são pagos e depositados directamente ao seu depositário com referência ao número da sua conta.
O depositário enviar-lhe-á um extracto mensal ou trimestral da sua conta, informando-o do que detém em seu nome.
Além de guardar o seu dinheiro e investimentos e enviar-lhe um extracto de conta, o depositário serve também como corretor quando pretende comprar ou vender investimentos. Num sistema electrónico baseado no mercado, o comprador e o vendedor nunca se encontram. Portanto, o depositário tem o importante trabalho de garantir que o seu dinheiro vai para a pessoa certa, e vice-versa.
Quando tomam as suas instruções para comprar algo, o depositário fará os preparativos para encontrar outro depositário com um vendedor adequado das acções que deseja comprar, trocando o seu dinheiro pelas acções deles. Se quiser vender uma acção sua, eles também organizarão uma transacção para lhe dar a quantia certa de dinheiro para a venda.
Se for proprietário de uma acção e esta tiver anunciado um dividendo, terá de se certificar de que a recebe efectivamente. Um depositário fará os preparativos para receber o seu dividendo e arquivará toda a documentação necessária para lhe comunicar estes dividendos ao IRS, se aplicável.
Imagine as muitas transacções de acções que ocorrem durante um ano civil; estas actividades de compra e venda somam-se. Assim como o pagamento e recebimento de dividendos, bem como actividades específicas da empresa, como cisões ou fusões de acções. Um depositário rastreia tudo isto em seu nome.
Quando uma empresa não é um depositário
Se quiser um certificado de acções emitido, por exemplo, da Walt Disney Company, encomendaria um certificado físico (por uma taxa) em seu nome, e quem quer que tenha a posse física deste certificado é agora o depositário.Uma vez emitido o certificado de acções, a instituição financeira deixa de ser o depositário e deixa de ter a responsabilidade de acompanhar a propriedade e as transacções do investimento.
Além disso, as empresas de consultoria de investimento registadas que gerem activos em nome dos clientes utilizam normalmente um depositário para deter os activos dos clientes – eles não são os próprios depositários. Por exemplo, uma empresa de investimento independente utiliza Charles Schwab como depositário dos activos dos clientes. A empresa dirige os investimentos mas não tem “custódia”, ou posse do dinheiro de um cliente. É a Schwab que tem efectivamente a custódia dos activos.
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