O que é um EIN?
O EIN é a abreviatura de Número de Identificação do Empregador e é frequentemente referido como um FEIN ou Número de Identificação do Empregador Federal. Este é um número único de 9 dígitos que identifica entidades comerciais.
Para que serve um EIN?
- Abrir uma conta bancária – Os bancos precisam de um EIN (ou SSN se o EIN não for necessário) antes de abrirem uma conta bancária comercial.
- Aplicar licenças comerciais & licenças – A maioria das licenças comerciais e autorizações requererá o EIN (ou SSN) antes de conceder um.
- Arquivar declarações fiscais – Para apresentar declarações fiscais estaduais e federais, o EIN é utilizado para identificar a empresa.
- Contratação de empregados – O EIN é o número de conta da empresa para acompanhar os impostos sobre o emprego, como impostos sobre a folha de pagamentos, retenções na fonte do imposto sobre o rendimento e desemprego.
- Endereço comercial
- Nome do oficial principal, gerente ou proprietário
- Se for um LLC, o número de membros
- Tipo de negócio e actividade primária
- Data de início ou aquisição do negócio
- Mês de encerramento do ano contabilístico da entidade
- Número de empregados que se espera contratar
- Informação de contacto
Preciso de um EIN?
Nem todas as empresas precisam de um EIN! Apenas as empresas que tenham empregados a operar como sociedade, sociedade anónima ou Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC) tributada como sociedade anónima terão de obter um EIN! Assim, como uma sociedade unipessoal ou uma SRL unipessoal que não tenha empregados, poderá não ser necessário obter uma. Neste caso, a empresa é identificada pelo Número de Segurança Social do proprietário (SSN).
Quanto custa um EIN?
P>Even, embora existam várias empresas que lhe cobrarão um EIN, na realidade não há qualquer custo para registar um EIN junto da Receita Federal (IRS). É muito fácil de fazer também.
Requerir um EIN
A forma mais fácil e rápida de requerer um EIN é visitar o site do IRS, entre as 7h – 22h EST, de segunda a sexta-feira. Demora cerca de 5 minutos a arquivar e terá um número dentro de segundos. Se a candidatura on-line não for uma opção, pode candidatar-se por correio ou fax, enviando o formulário SS-4. Pode até obter um EIN por telefone. Se a candidatura por telefone, note que não é um número gratuito.
Aqui está um vídeo instrutivo sobre como solicitar um EIN.
Que informações preciso para obter um número de identificação fiscal?
A candidatura a um número de identificação fiscal é bastante simples, mas necessitará de obter algumas informações de antemão, como por exemplo
Qual é a diferença entre um Número de Identificação Fiscal e um NIF?
Recebemos muitas perguntas de pessoas que se confundem entre o EIN e o número de identificação fiscal/registos fiscais de vendas do estado. Uma empresa pode precisar de um ou ambos, dependendo da sua entidade comercial, dos seus requisitos estatais e do que está a ser vendido. O EIN é um número que é utilizado para identificar uma empresa. Como vimos anteriormente, algumas empresas precisam de um, enquanto outras não. O número de identificação fiscal é normalmente um requisito estatal para as empresas com empregados ou para as que vendem produtos. Muitas vezes, este número de identificação fiscal é fornecido pelo Departamento de Receitas do Estado (ou escritório similar). Cada estado é diferente, por isso não se esqueça de consultar o nosso guia para iniciar um negócio no seu estado e ver Passo 5.
O EIN também não lhe permite comprar produtos no atacado. A possibilidade de o fazer é através do Departamento de Receitas, solicitando o registo do imposto estatal sobre vendas (por vezes denominado certificado de revenda). Nos estados que cobram imposto sobre as vendas, o utilizador final de um produto é quem paga o imposto sobre as vendas, não as pessoas intermediárias. O retalhista cobra o imposto sobre vendas ao cliente e normalmente no final do mês paga ao estado o montante do imposto sobre vendas cobrado.
O EIN é também diferente de uma licença comercial. Muitos estados não exigem uma licença comercial, mas têm a certeza de verificar o nosso guia para iniciar um negócio e ver Passo 5.
Preciso de um novo EIN para cada negócio?
Cada negócio deve ter o seu próprio EIN, mas os empresários individuais podem ter apenas um EIN, independentemente do número de negócios que possuam.
Preciso de um EIN?
Por vezes. Os LLCs com um único sócio que estejam registados como entidade desconsiderada utilizarão o Número de Segurança Social do proprietário, a menos que a empresa contrate empregados. As SRLs constituídas para serem tributadas como sociedade ou corporação necessitarão de um EIN.
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