Uma das tarefas mais importantes que o novo empresário tem de enfrentar é criar um orçamento para a nova empresa, para que possa ver as receitas e despesas esperadas e as necessidades de caixa.
Desde que não tenha informação passada para continuar, tem de criar o orçamento usando o seu melhor palpite sobre receitas e despesas (também conhecido como declaração de lucros e perdas). Este how-to irá concentrar-se no negócio com um inventário de produtos, mas também irá discutir um negócio de serviços sem produtos.
Antes de começar, considere porque precisa de gastar o tempo necessário para criar um orçamento. Mesmo que não precise de financiamento bancário, criar um orçamento continua a ser um exercício valioso para qualquer negócio novo e contínuo.
Um orçamento é um componente chave do seu plano de negócios de arranque.
algumas coisas em que pensar antes de começar:
- De que precisa para abrir as portas do seu negócio no primeiro dia?
- Quais serão os seus custos fixos e variáveis numa base contínua?
- O que pode contribuir para manter os custos baixos (mobiliário, por exemplo)?
- O que pode obter como doações de amigos e familiares?
- O que pode fazer sem (quadros, decorações)?
Leve ao mínimo os seus “musthaves”. Quanto menos precisar para o arranque do seu negócio, mais cedo poderá começar a ter lucro.
Passo 1 – Plano para o “primeiro dia” do arranque do seu negócio
Begin determinando o que irá “primeiro dia” do seu negócio, de modo a abrir as portas (ou para levar o seu website ao vivo) e começar a aceitar clientes.
Um orçamento de arranque do “primeiro dia” pode ser dividido em quatro categorias (dependendo da sua situação, algumas das categorias podem não se aplicar ao seu negócio). As categorias são:
Custos de instalações para a localização da sua empresa, incluindo todos os custos de criação de um local arrendado para a sua loja, escritório, armazém, ou para a compra de um edifício. Estes custos podem ser chamados de melhoramentos arrendados ou melhoramentos para inquilinos. Por exemplo, pode precisar de paredes ou de uma casa de banho ou de uma área segura especial no seu escritório ou edifício.
Se estiver a trabalhar a partir de casa, provavelmente não terá custos de localização mas poderá ter custos de arranjar um quarto em sua casa para um escritório ou uma pequena área de produção na sua garagem.
Custos de instalações também incluem depósitos de segurança e sinalização.
Ativos fixos (por vezes chamados despesas de capital), para mobiliário, equipamento, e veículos necessários para montar a sua localização e iniciar o seu negócio. Os activos fixos também incluem computadores e maquinaria, mobiliário, e tudo o que for necessário para o seu escritório, loja, ou armazém para montar o seu negócio.
Materiais e materiais, como material de escritório, publicidade e materiais promocionais. Precisará de um fornecimento inicial destes para começar.
Outros custos, como as taxas iniciais a um contabilista para o ajudar a estabelecer o seu sistema contabilístico, licenças e autorizações locais, depósitos de seguros, e taxas legais para registar a sua empresa junto de entidades governamentais (como o seu estado) e preparar documentos operacionais.
Na sua listagem destes custos de arranque, inclua itens que está a contribuir para o negócio, como um computador e mobiliário de escritório. Note o custo destes itens na sua lista para que possa obter crédito por eles como garantia para um empréstimo comercial.
Passo 2 – Estimativa de despesas mensais fixas e variáveis
Despesas fixas são custos que não mudam e não dependem do número de clientes que tem. Reúna informações sobre as suas despesas fixas todos os meses. Aqui está uma lista das despesas fixas mensais mais comuns:
- li>Rent
- Utilidades
- Phones (telefones comerciais e telemóveis)
- Tipos de processamento de cartões de crédito taxas mensais (as taxas de transacção são variáveis)
- Quotas de serviço do sítio web
- Pagamentos de aluguer de equipamento
- Fornecimentos de escritório
- Quotas e assinaturas de publicações profissionais
- Publicidade, publicidade, e compromissos de promoção, como meios de comunicação social ou anúncios em linha contínuos
- Seguro de negócios
- Médicos profissionais (legais e contabilísticos)
- Pagamento de empréstimos comerciais
Pagamento/benefícios dos empregados. (Esta categoria é semi-fixa, porque pode ser capaz de baixar os custos dos seus empregados por vezes.)li>Despesas diversas
Agregar despesas variáveis. Estas são despesas que irão mudar com o número de clientes com quem trabalha todos os meses. Estas podem incluir:
- Postagem, correio, embalagem, e custos de envio
- Comissões sobre vendas
- Custos de produção
- Matérias-primas
- Preço grossista dos bens a serem revendidos
- Custos de embalagem e envio.
Se tiver um negócio de serviços, pode não precisar de muitas despesas variáveis.
Passo 3 – Estimar vendas mensais
Esta é provavelmente a parte mais difícil de um orçamento porque não se sabe o que serão as vendas para uma nova empresa. Poderá querer fazer três projecções de vendas diferentes:
- Cenário do melhor caso, no qual mostra a sua estimativa mais optimista para as vendas do primeiro ano.
- Cenário do pior caso, no qual mostra o seu cenário menos optimista, com muito poucas vendas durante os primeiros seis meses a um ano.
- Cenário mais optimista, algures no meio. O cenário provável seria aquele em que mostraria o seu credor.
Para ser realista na sua orçamentação, deve assumir que nem todas as vendas serão cobradas. Dependendo do tipo de negócio que tem e da forma como os clientes pagam, poderá ter uma maior ou menor percentagem de cobranças.
Inclua uma percentagem de cobranças juntamente com a sua estimativa de vendas para cada mês. Por exemplo, se estimar as vendas no mês um em $50.000 e a sua percentagem de cobranças for 85%, mostre o seu dinheiro para o mês a $42.500,
Calcule os custos variáveis das vendas para cada mês com base nas vendas do mês. Por exemplo, se as suas vendas estimadas para um mês forem 2.500 unidades e os seus custos variáveis forem $5,50 por unidade, os custos variáveis totais para o mês seriam $13.750,
Adicionar os custos variáveis mensais aos custos fixos mensais para obter os custos (despesas) mensais totais.
Se estiver a vender produtos, talvez queira calcular o seu ponto de equilíbrio a incluir no seu orçamento. O ponto de equilíbrio mostra quando começará a ter lucro em cada venda.
Passo 4 – Criar uma declaração de fluxo de caixa
Fluxo de caixa é literalmente a quantidade de dinheiro que entra e sai do seu negócio a cada mês.
Gerir o seu fluxo de caixa é uma ferramenta chave para manter o seu novo negócio a funcionar. E o fluxo de caixa é mais importante do que os lucros. Pode estar a obter lucros em papel, mas se não tiver dinheiro no banco, o seu negócio não poderá pagar as suas contas.
Begin o seu extracto de fluxo de caixa, combinando os custos totais com o total de cobranças de dinheiro de todas as vendas de cada mês. Lembre-se que as vendas e cobranças podem ser diferentes, a menos que tenha um negócio de dinheiro ou crédito. Para a demonstração de fluxo de caixa, terá de utilizar colecções.
Os totais mensais do fluxo de caixa devem ser algo parecidos com isto:
- Vendas mensais $50.000
- Recolhidos $42.500
- Total custos fixos $26.900
- Total custos variáveis $13.750
- Total saldo de caixa $2.150
Os $2.150 representam o seu saldo de caixa total para o mês, não o seu lucro.
Ao alterar os seus números de vendas utilizando os três cenários acima, pode ver o resultado no seu saldo de caixa no final de cada mês. Este saldo de caixa pode dar-lhe informações sobre as suas necessidades de caixa e quanto poderá precisar de pedir emprestado para capital de exploração.
Dicas para criar o seu orçamento de arranque de negócios
- Utilize o seu programa de software de contabilidade para criar o seu orçamento, para que possa utilizar as contas existentes e fazer alterações mais facilmente. Se não tiver um programa de software de contabilidade, pode utilizar um programa de folha de cálculo.
- Prestadores mais exigentes exigem três anos de declarações de fluxo de caixa mês a mês, e três anos de declarações de rendimentos trimestrais e anuais (P&Ls).
- Income taxes are a variable expense, and you don’t know what taxes you will have to pay until you calculate your net income. Não inclua impostos em despesas fixas ou variáveis, mas faça destes uma categoria separada.
O que precisa para criar o seu orçamento
- Um programa de software de contabilidade ou programa de folha de cálculo.
- Informação sobre os custos associados às vendas de produtos.
A Coisa Mais Importante a Saber sobre a Criação de um Orçamento de Arranque de Negócios
Estimar as vendas BAIXAS e as despesas ALTAMENTE ALTAMENTE Tudo custa sempre mais e leva mais tempo do que se pensa, e levará mais tempo do que se pensa.
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