Como abordar adequadamente um Envelope

Podemos viver num mundo cada vez mais digital, mas há certas coisas que devem ser sempre feitas à “maneira antiga”, se nos perguntar – sendo que alguém está a enviar correspondência formal (bem como informal) pelo correio. Se o envio de notas manuscritas de agradecimento, cartões de férias e convites de casamento no correio são tradições que pretende continuar a fazer, é importante certificar-se de que está a seguir as directrizes de etiqueta adequadas a cada passo do caminho, especialmente se tiver saído do hábito.

Após ter escrito aquela bonita nota de agradecimento no seu papel de carta pessoal ou ter ido buscar os seus convites de festas à impressora, o passo seguinte é endereçar os envelopes. Pode parecer simples, mas quando se trata de se dirigir às pessoas por nome – quer sejam amigos ou mal conhecidos – pode ser um assunto sensível. É também um assunto logístico importante: Afinal, os nomes no exterior do envelope informam os destinatários a quem se destina o convite, agradecimento, ou presente no interior. Não se pretende excluir (ou incluir) involuntariamente ninguém.

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Felizmente, existem algumas regras e directrizes de etiqueta experimentadas e verdadeiras que são fáceis de seguir. Reunimos todas as complexidades de endereçamento de envelopes abaixo, por isso considere este o seu recurso de endereçamento para o fazer sempre bem.

Soletra-o

Para correspondência formal, utilize os nomes completos dos destinatários (Rebecca vs. Becca), incluindo o seu nome do meio, se o souber. Não utilize iniciais ou abreviaturas em nomes ou endereços de rua (Avenue vs. Ave. ou Apartment vs. Apt.). Para correspondência menos formal (notas de agradecimento pessoal, cartões de férias, etc.) usando nomes informais (se for isso que a pessoa passa) e abreviaturas é certamente aceitável.

Obter os títulos certos

Esta pode ser uma das partes mais complicadas dos envelopes de endereçamento, porque há tantas opções e variáveis. (Nota: Para notas informais a amigos e familiares próximos, omitir títulos não faz mal, mas nunca é errado adicioná-los se não se tiver a certeza). Se estiver a trabalhar em convites formais de casamento, consulte o nosso guia completo aqui. Abaixo estão as regras gerais:

Dirigindo-se a Mulheres

• Meninas menores de 18 anos devem ser Miss (Miss Rachel Harris).
• Meninas únicas maiores de 18 anos ou mulheres casadas que usam o seu nome de solteira devem ser Miss. (Ms. Anna Smith).
• Adrigir mulheres divorciadas e separadas com o título correcto pode ser complicado, mas Ms. é geralmente a opção mais segura se não tiver a certeza da sua preferência. Se elas tiverem voltado ao seu nome de solteira, a Sra. está definitivamente correcta. Ao usar a Sra, não utilize o primeiro nome do marido (Sra. Anna Smith (nome de solteira) ou Sra. Anna Jones (nome de casada)).

li>Para mulheres viúvas, a regra acima também se aplica, mas é mais tradicional utilizar o primeiro e último nomes da Sra. e do seu falecido marido (Sra. Henry Jones).

• Se se dirigir a uma mulher casada que usa o apelido do marido (mas o seu nome não está incluído no envelope), é tradicional usar a Sra. seguida do primeiro nome do marido, mas usar o seu primeiro nome também é correcto e pode parecer mais apropriado, dependendo do cenário (Sra. Henry Jones ou Sra. Anna Jones).

Dirigindo-se aos casais

• Casais casados que ambos usam o apelido do marido devem ser Sr. e Sra. seguidos do seu primeiro e último nome (Sr. e Sra. Henry Jones).
• Casais casados que usam apelidos diferentes devem usar Ms. e Mr. com nomes completos, seguidos pelo “e” (Ms. Anna Smith e Mr. Henry Jones), no entanto a ordem não é rigorosa.
• Casais não casados e casais homossexuais que vivem juntos devem seguir também a regra acima. Em todos os casos, se ambos os nomes não couberem numa linha, escreva-os em duas linhas separadas sem o “e” (quem estiver mais próximo pode ser listado primeiro, ou é comum listar os casais do mesmo sexo por ordem alfabética do sobrenome). (Ms. Emily Wood e Mr. George Swan ou Ms. Nancy Hall (seguido na linha seguinte:) Ms. Elizabeth Sams).

Dirigindo-se às Famílias

Para os convites, é importante ser explícito sobre o que os membros de um agregado familiar são convidados através dos nomes no envelope (especialmente quando se trata de crianças e casamentos).

• As crianças menores de 18 anos devem ser listadas na linha abaixo dos nomes dos seus pais, por ordem de idade, sem títulos ou apelidos (Sr. e Sra. Henry Jones (seguido na linha seguinte:) Emma, James, e Stephen).

• Para correspondência menos formal destinada a toda a família, o método acima é perfeitamente correcto, ou pode dirigir-se à família como um todo usando o primeiro e último nome do pai (A Família Henry Jones).
• Um lembrete útil para tornar o apelido plural: Não se deve dirigir a uma família desta forma, mas pode utilizá-la no endereço de retorno no seu envelope (ou certamente ao assinar o seu cartão de férias). Basta acrescentar s ou -es ao último nome – não acrescente nenhum apóstrofo! Leia este explicador para mais detalhes.

Títulos profissionais

Para médicos, juízes, membros do clero, ou oficiais militares, os títulos devem ser incluídos quando se dirigir a correspondência formal e informal, tanto quanto for do seu conhecimento.

• Para casais, quem tiver o título mais alto deve ser listado primeiro (The Honorable Anna Jones and Mr. Henry Jones).
• Se ambos tiverem o mesmo título e partilharem um apelido, a maioria dos títulos pode ser feita no plural (The Doctors Jones ou Drs. Anna e Henry Jones).
• Se ambos tiverem títulos diferentes ou o mesmo título mas sobrenomes diferentes, distingam cada nome completo com título relevante, unidos por “e” (O Reverendo Henry Jones e a Dra. Anna Jones ou a Dra. Henry Jones e a Dra. Anna Smith).

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