Carolyns Nonprofit Blog

Iniciei a minha carreira no sector sem fins lucrativos em meados dos anos 80 num pequeno museu de arte em Austin, Texas. Primeiro a trabalhar como voluntário, acabei por me mudar para meio tempo, depois para um emprego a tempo inteiro.

A organização teve a gentileza de financiar a minha participação num workshop de redacção de subsídios organizado pelo The Grantsmanship Training Center em Los Angeles, Califórnia, pelo qual ficarei sempre grato. Durante essa semana de curso intensivo, adquiri uma compreensão profunda de como organizar os meus pensamentos, e de como compor um documento escrito abrangente concebido para assegurar o financiamento de um potencial doador. Na altura, tinha acabado de completar o meu mestrado em Arte Americana do século XIX, por isso era adepto da investigação académica e da escrita. Mas, o Grantsmanship Training Center ajudou-me a aperfeiçoar as minhas capacidades de escrita num produto mais comercializável.

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Desde essa altura, escrevi centenas de propostas de subsídios para indivíduos, fundações, agências governamentais e empresas. Através destas experiências aprendi que enquanto a formação formal ajuda a compreender os preceitos básicos da escrita de subsídios, a “vida real” informa o contexto. E a “vida real” pode desafiar alguns destes pressupostos básicos.

Flexibilidade e atenção aos detalhes – particularmente aqueles relevantes para os doadores individuais, fundações ou empresas a que se está a aproximar – são essenciais. É também importante aceitar alguma medida de responsabilidade pessoal pelo conteúdo dos documentos de subvenção que está a compor.

P>Pus uma apresentação de slides na minha página SlideShare, Escrevendo Propostas de Subvenções Vencedoras. Foi criada para um workshop organizado pela Comissão Histórica do Texas. A ideia do programa educacional de um dia era dar formação formal a angariadores de fundos que trabalham em locais históricos em todo o Texas. O meu papel era apontar a realidade da redacção de propostas de subvenção e como se deve permanecer flexível quando as circunstâncias o exigem. Estou satisfeito por a apresentação de slides ter tido milhares de visualizações online, e por ter sido incorporada noutros websites.

p>Principais conclusões da apresentação – incluindo poucos pensamentos adicionais – seguem.ul>li>Os escritores de subsídios não devem tentar escrever subsídios se não compreenderem completamente o assunto da proposta em si. Se não o compreenderem, não poderão escrever bem sobre o tema. Faça perguntas para que compreenda a razão por detrás da necessidade de financiamento de subvenções.

• Os escritores de subvenções devem compreender o orçamento proposto e como serão gastos os fundos no caso de ser concedida uma subvenção. As perguntas podem ser feitas mais tarde, e a responsabilidade pelo que foi escrito é fundamental. O contabilista e/ou contabilista da sua organização deve tornar-se um aliado próximo. Os números contam uma história por si próprios.

li> Se não conseguir assegurar uma reunião prévia com o potencial financiador (ou um telefonema com o potencial financiador ou o seu consultor profissional) – o que é frequentemente o caso actualmente devido ao aumento do número de organizações sem fins lucrativos e de subvenções que estão a ser apresentadas – poderá desejar avançar e apresentar uma candidatura. Mas só o faria se as directrizes do potencial doador fossem uma boa correspondência. Pode ser que o interesse do doador seja maior, e se o financiamento não for possível no ano em curso, talvez se estabeleça a base para o financiamento futuro.

• A pessoa que escreve a proposta deve avaliar se o projecto se adequa bem à missão da organização, e se não o parecer, pedir esclarecimentos à liderança da organização. Por outras palavras, não escreva uma proposta para um membro do pessoal que não tenha sido aprovada pela liderança da sua organização sem fins lucrativos. Não perca tempo (e potencialmente, arranje problemas mais tarde).

li>Os escritores derant devem sentir-se confiantes de que a proposta sobre a qual estão a dedicar tanta atenção não é um “tiro no escuro”, mas sim vai ao encontro dos interesses do(s) potencial(is) financiador(es). Deveria ter sido feito um trabalho de base adequado através de pesquisa prévia, correspondência escrita e/ou telefónica, e o melhor de tudo, uma reunião em pessoa com o potencial doador ou o seu representante designado.

• Quando escrever, coloque-se na pele de um leigo e explique claramente o seu programa. Não utilize muitas abreviaturas ou acrónimos. Isto é particularmente importante se estiver a trabalhar com académicos universitários e executivos governamentais. Descobri que eles gostam frequentemente de abreviaturas de programas e outros nomes, mas estas abreviaturas são incompreensíveis para o(s) seu(s) potencial(is) doador(es). Surpreendentemente, depois de todos estes anos a trabalhar com entidades sem fins lucrativos, descubro que ainda se agarram a abreviaturas que só os iniciados podem compreender. Mas frustram e enfurecem as pessoas de fora.

li>Sigam as orientações fornecidas pelo potencial doador; não criem uma proposta sem identificar como desejam receber informação (e que tipo de informação fornecer, e em que ordem). Por exemplo, a formação formal de redacção de subsídios não me preparou para o pedido de um doador corporativo de encaixar toda a documentação do projecto numa única página, dactilografada (sem anexos), para um pedido de um milhão de dólares, nada menos (que a nossa organização acabou por receber). Mas há certamente casos em que o potencial financiador não tem forma. Se tiver frequentado um curso de escrita de subsídios como mencionei acima, então estará bem preparado para responder de uma forma organizada.li>Keeps, o tráfego na “auto-estrada de angariação de fundos” é intenso e está a crescer em volume. Se receber um “não”, pense em formas de transformar essa resposta num “sim” na próxima vez que se candidatar. O aumento dos pedidos de apoio sem fins lucrativos também significa que deve ir ao ponto na sua carta de apresentação. Não enterre o seu caso urgente de apoio no texto, pois a sua proposta pode encontrar-se numa grande pilha de documentos semelhantes na secretária do potencial doador – tente “destacar-se”. Siga este link para o meu posto de advertência, “Grant Writing and Storytelling”. Deve ter reparado que os especialistas em marketing salientam que é preciso contar uma história para captar a atenção do seu leitor. Isto é particularmente verdade para as comunicações nos meios de comunicação social. Não confundir este tipo de comunicação com a escrita de subsídios, como o meu artigo no blogue indica.

• O ambiente económico continua a apresentar desafios às organizações sem fins lucrativos que procuram apoio financeiro, mas tente não desanimar. Tenho visto os doadores a mostrarem-se à altura de uma necessidade verdadeiramente digna que se enquadra bem na sua missão e objectivos. Também passei horas a escrever uma longa proposta – e a fornecer informação suplementar extensa – quando no meu coração sentia que não havia maneira de o doador financiar o projecto. Num caso, fizeram-no, felizmente, e com a quantia de 1,375 milhões de dólares. Não perca a esperança, mas também não deixe de responder com cortesia e rapidez aos pedidos de mais informações.

li>E-mail é uma forma casual de agradecer aos doadores pelas suas subvenções, mas é melhor enviar uma carta formal de agradecimento por correio normal (assinado em papel timbrado). Se os doadores desejarem fazer uma dedução para fins fiscais, este tipo de documento é necessário para fundamentar uma contribuição para a caridade, por exemplo. Cartas adicionais manuscritas de agradecimento de membros da sua direcção e pessoal também são simpáticas, mas não exagere, pois já vi esse contra-ataque, e os doadores ficam sobrecarregados quando são enviadas demasiadas cartas de agradecimento. Os meios de comunicação social podem ser utilizados para reconhecer o apoio dos doadores em geral, especialmente se os mesmos estiverem a utilizar activamente esses locais. Tenha cuidado com os seus doadores que desejem permanecer anónimos antes de publicar os seus nomes em locais públicos como o Facebook, Twitter e Pinterest. O vídeo também pode ser uma forma divertida de reconhecer os doadores. Veja o artigo no meu blogue, “Obrigado” por uma série de recursos sobre este tópico.

Uma advertência quando se trata de abordar alguns empresários de “alta tecnologia”: Ouvi alguns dizer pontualmente que só aceitarão pedidos, relatórios e correspondência via e-mail. Portanto, não deixe de conhecer as preferências do seu doador. Não serão todas iguais. Hoje em dia, aqueles de nós que estão envolvidos na escrita de subsídios são mais frequentemente solicitados a completar e submeter subsídios online em formatos que não permitem uma grande quantidade de explicações, infelizmente. Alguma preparação e comunicação prévia pode ajudar a ultrapassar este obstáculo.

li>Não “pegue no dinheiro e corra”. A gestão é uma parte essencial mas tragicamente negligenciada do processo de concessão de subsídios em muitos casos. Uma vez trabalhei para uma organização que teve de devolver 1 milhão de dólares porque o director não leu o contrato de subvenção original, nem forneceu as actualizações anuais de rotina solicitadas por escrito. Não eram pessoas mesquinhas, apenas achavam que estas coisas não eram importantes. Quando entrei a bordo, a minha primeira tarefa foi tentar recuperar essa subvenção, e depois algumas – uma tarefa desafiante.

• Mantenha os colaboradores informados sobre o seu progresso relativamente ao projecto que financiaram; se deixar a organização, assegure-se de que alguém lhe segue em seu lugar. Aqui estão alguns bons conselhos da GiftWorks em, “Panning for Gold Nuggets”. Eles notam sabiamente:

“Porque nunca se sabe quando esta relação cultivada pode ser interrompida, devido à rotação de pessoal ou quando o Sr. Doador vai para a Florida para o Inverno, é vital pensar em como o seu conhecimento do doador é capturado e como pode ser transferido para outros dentro da sua organização”

A comunicação regular liga mais os doadores à sua organização e pode levar a apoio financeiro adicional. Não posso dizer isto com força suficiente.

Lamento informar, trabalhei em campanhas significativas de angariação de fundos e alguns dos principais doadores continuaram a perguntar-me o que se passa com as organizações sem fins lucrativos que financiaram, muito depois de ter completado o meu trabalho de consultoria. Apesar dos meus melhores esforços para exortar o pessoal sem fins lucrativos a continuar a comunicar com os seus doadores, alguns deles recusam. Não deixe que seja esse o caso com a sua organização.

Se estiver à procura de outras opções de formação para escrita de subsídios, considere a Grant Professionals Association (GPA), The Foundation Center (agora parte do Candidato), e o seu sistema de colecções de bibliotecas regionais, ou verifique com a sua universidade local para cursos de formação contínua.

Se estiver interessado na investigação de potenciais doadores, visite o meu artigo, “High Tech Research Worth The Investment”. Inclui sugestões de DIY, bem como opções de investigação mais avançadas. Relacionado com esse tópico está o meu slide deck no SlideShare, “Prospecting: Revendo as suas próprias bases de dados para Gemas Ocultas” (2020). Num período de tempo relativamente curto, obteve bastantes vistas.

Barbara Floersch do The Grantsmanship Center foi autor de um novo livro, “You Have a Hammer”: Building Grant Grant Proposals for Social Change”. Siga o link para ler a minha crítica sobre Goodreads (2021).